編按：

哈嘍，大家好！在平時(shí)工作中，為了能快速打開需要的工作表，我們通常會(huì)設(shè)置一個(gè)目錄。目錄的設(shè)置方法有很多種，但大多數(shù)人使用的方法還是基本的手動(dòng)插入超鏈接的操作。雖然這個(gè)方法也行，但是將大大降低你的工作效率，那么今天，我們將給大家分享在excel中生成目錄的6種方法，保證招招精彩，趕緊來看看吧！（由于篇幅原因，文章將分為上下兩篇，本篇為上篇。）

如下圖所示，工作簿里有4張工作表，為了方便快速跳轉(zhuǎn)到指定工作表中，我們先創(chuàng)建一個(gè)名為“目錄”的工作表。

圖1

創(chuàng)建好后，就開始我們目錄的制作吧！

一、  基礎(chǔ)方法

1.手動(dòng)生成目錄

單擊鼠標(biāo)右鍵-點(diǎn)擊“鏈接”（也可以直接按快捷鍵Ctrl+K）-鏈接到“在本文檔中的位置”-選擇需要鏈接的工作表名稱，修改要顯示的鏈接名稱，最后“確定”，就能生成一個(gè)超鏈接。重復(fù)以上步驟，就可以生成一個(gè)目錄。操作步驟如下圖所示：

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2.跳轉(zhuǎn)函數(shù)生成單個(gè)鏈接

在A2單元格輸入公式=HYPERLINK("#方便面!a1","方便面")，并依次填寫其他鏈接。

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HYPERLINK函數(shù)有兩個(gè)參數(shù)：第1參數(shù)是鏈接的位置，第2參數(shù)是單元格里要顯示的文字內(nèi)容。

注意：當(dāng)HYPERLINK第1參數(shù)的鏈接位置是某個(gè)工作表時(shí)，需在地址前面加“#”，這是固定用法，小伙伴們記住就行。

關(guān)于HYPERLINK函數(shù)的詳細(xì)用法，小伙伴們可以參考之前的教程《給我去你心里的地址，我就能用excel跳轉(zhuǎn)函數(shù)住進(jìn)去》，在此就不細(xì)說了。

優(yōu)點(diǎn)：操作簡單、易上手。

缺點(diǎn)：① 比較繁瑣，如果需要?jiǎng)?chuàng)建的目錄數(shù)過多，會(huì)非常耗時(shí)間。

② 如果要實(shí)現(xiàn)雙向跳轉(zhuǎn)的目錄，會(huì)占用多余頁面的空間。

③ 不能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新，如果刪除或增加工作簿中的工作表，需要重新修改目錄。

二、跳轉(zhuǎn)函數(shù)批量生成鏈接

前面說到的方法雖然操作起來比較簡單，但是都太麻煩了，而且不夠靈活。有沒有那種既能批量創(chuàng)建鏈接，還能伴隨著工作表的變化，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新的目錄呢？當(dāng)然有啦！

其實(shí)上面的方法之所以繁瑣，是因?yàn)槲覀儫o法直接得到各個(gè)工作表的名稱，需要在公式中一個(gè)一個(gè)去輸入。知道了問題就好解決了，說到提取工作表的名稱，小伙伴們有沒有覺得很耳熟呢？沒錯(cuò)，前不久說到的宏表函數(shù)剛好可以達(dá)到這個(gè)目的。

由于宏表函數(shù)無法在單元格中直接使用，需要定義名稱才可以使用。所以我們可以先定義一個(gè)名為“目錄”的名稱，并在“引用位置”處使用宏表函數(shù)“=GET.WORKBOOK(1)”，提取出工作表的信息。

圖4

關(guān)于更多宏表函數(shù)的內(nèi)容，小伙伴們可以參考之前的教程《為什么你的加班在老板眼里一文不值？因?yàn)镋xcel宏表函數(shù)3秒就可以解決》

接著使用公式“=INDEX(目錄,ROW(A2))”提取出名稱為“目錄”中的所有工作表的名稱。

Gif5

當(dāng)然我們也可以使用轉(zhuǎn)置函數(shù)TRANSPOSE提取出工作表的名稱，不過需要先選中A2:A6區(qū)域，再輸入公式=TRANSPOSE(目錄)，完成后使用數(shù)組公式快捷鍵ctrl+shift+enter返回結(jié)果。

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由于現(xiàn)在提取出來的工作表名稱是帶有工作簿名稱的，所以需要我們使用公式進(jìn)一步優(yōu)化，達(dá)到只保留工作表名稱的效果。在A2單元格輸入公式：=REPLACE(INDEX(目錄,ROW(A2)),1,FIND("]",INDEX(目錄,ROW(A2))),"")，下拉后即可完成這一步驟。

圖7

接著用HYPERLINK函數(shù)批量生成超鏈接，在B2單元格輸入公式：=HYPERLINK("#"&A2&"!A1",A2)，即完成目錄的制作。

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后續(xù)如果我們的工作表有變動(dòng)，只需要重新刷新并下拉拖拽公式，目錄就能自動(dòng)更新了！

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最后將工作簿另存為“Excel啟用宏的工作簿”即完成整體操作。

詳細(xì)的批量生成超鏈接目錄的方法，小伙伴們可以參考之前的教程《用GET.WORKBOOK函數(shù)實(shí)現(xiàn)excel批量生成帶超鏈接目錄且自動(dòng)更新》，就不再贅述了。

其實(shí)除了可以使用宏表函數(shù)提取工作表名外，Power Query也同樣能達(dá)到這一效果。

操作步驟：

① 打開“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡-點(diǎn)擊“新建查詢”下拉菜單中的“從文件”-“從工作簿”。

圖10

②  在彈出的窗口中，找到名為“目錄”的工作簿，選中并點(diǎn)擊“導(dǎo)入”。

圖11

③  在“導(dǎo)航器”窗口中，選中工作簿“目錄”，并點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)”。

圖12

④  下面我們就進(jìn)入了Power Query編輯器界面，選擇第一列數(shù)據(jù)，單擊鼠標(biāo)右鍵-“刪除其他列”，點(diǎn)擊“關(guān)閉并上載”，此時(shí)在新增的一個(gè)工作表中，就會(huì)出現(xiàn)我們需要的工作表名稱。

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然后按照上述的步驟，用HYPERLINK函數(shù)批量生成超鏈接，在B2單元格輸入公式：=HYPERLINK("#"&A2&"!A1",A2)，即可完成目錄的制作。

優(yōu)點(diǎn)：① 批量生成鏈接，節(jié)約時(shí)間。

② 可以實(shí)現(xiàn)目錄的自動(dòng)更新。

缺點(diǎn)：① 涉及到宏表函數(shù)和引用函數(shù)INDEX,對(duì)新手不友好。

② 如果要實(shí)現(xiàn)雙向跳轉(zhuǎn)的目錄，會(huì)占用多余頁面的空間。

三、Ctrl+F生成目錄

相信看完上面方法的小伙伴已經(jīng)開始頭暈眼花了，沒關(guān)系，下面小編就給大家介紹一個(gè)超便捷的方法，僅用快捷鍵Ctrl+F就可以制作目錄！簡直就是小白的福音呀！

操作步驟：

① 找到在所有工作表中都為空的單元格，輸入一個(gè)表中沒有的任意字符，比如“囡”，這里教大家一個(gè)批量錄入的技巧。

在第一個(gè)工作表中，單擊空白單元格A4，然后按住SHIFT鍵點(diǎn)擊最后一個(gè)工作表，輸入“囡”，再按ENTER鍵。此時(shí)可以發(fā)現(xiàn)每個(gè)工作表中的A4單元格都有“囡”。

② 使用ctrl+f打開查找頁面，在“查找內(nèi)容”中輸入“囡”，點(diǎn)開“選項(xiàng)”，在“范圍”處選擇“工作簿”，最后點(diǎn)擊“查找全部”，就可以實(shí)現(xiàn)一個(gè)動(dòng)態(tài)目錄啦！操作動(dòng)圖如下：

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優(yōu)點(diǎn)：① 操作簡單、節(jié)約時(shí)間，小白也可以輕松上手。

    ② 可以實(shí)現(xiàn)雙向跳轉(zhuǎn)。

缺點(diǎn)：① 會(huì)改變?cè)竟ぷ鞅碇械臄?shù)據(jù)。

② 目錄不能隨著工作表的變動(dòng)而自動(dòng)更新。

說了這么多，小伙伴們估計(jì)有疑問了？如何既能在不占用多余頁面空間的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)雙向跳轉(zhuǎn)，又能讓目錄實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新呢？別急，下篇教程就給大家揭曉答案！

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