編按：

哈嘍，大家好！最近經(jīng)常有小伙伴問(wèn)關(guān)于計(jì)算客戶余額的問(wèn)題，今天老菜鳥就和大家好好說(shuō)說(shuō)，幫大家理清這類問(wèn)題的解決思路，以后再遇到此類問(wèn)題，就不用再擔(dān)心啦~

計(jì)算余款是日常工作中經(jīng)常會(huì)遇到的一類問(wèn)題，由于不同的記賬方式，計(jì)算余款的方法也就各不相同，今天分享的這個(gè)案例也是群友提出的問(wèn)題，為了幫大家徹底明白此類問(wèn)題的解決思路，先模擬一個(gè)最簡(jiǎn)單的情況，數(shù)據(jù)如圖所示：

只有一個(gè)客戶，會(huì)產(chǎn)生多次訂貨金額，并且每次訂貨金額不是一次付清，所有的交易記錄是按照日期順序登記的，這也就是平常說(shuō)的流水賬。

對(duì)于這種記賬方式，如果要根據(jù)記錄的數(shù)據(jù)試著計(jì)算出最新的余款，就需要借助公式=SUM($C$1:C2)-SUM($D$1:D2)來(lái)實(shí)現(xiàn)。

這種計(jì)算原理是利用了累加求和的方法，將訂貨金額的累計(jì)值與付款金額的累計(jì)值相減就得到了余款金額。

下面我們先來(lái)了解一下累加求和的公式原理，以訂貨金額累計(jì)為例：

相信大家都會(huì)用SUM函數(shù)，非常簡(jiǎn)單，只要給出一個(gè)區(qū)域，就能對(duì)該區(qū)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和，在計(jì)算累計(jì)求和的時(shí)候，關(guān)鍵就在于對(duì)求和區(qū)域的設(shè)置，注意到這里區(qū)域的寫法$C$1:C2，起始位置是使用$絕對(duì)引用的，這種寫法在公式下拉的時(shí)候就會(huì)變成這樣的效果。

可以看到求和區(qū)域是逐漸變大的，這樣就有了累計(jì)求和的效果。

對(duì)已付金額同樣使用這樣的方法計(jì)算累計(jì)值。

明白了這種針對(duì)單個(gè)客戶的余款計(jì)算原理之后，再來(lái)看看多個(gè)客戶的情況，數(shù)據(jù)如圖所示：

以三個(gè)客戶為例，只需要記錄每次的交易數(shù)據(jù)，該客戶的余款金額將被自動(dòng)計(jì)算。

相比單個(gè)客戶的情況，多個(gè)客戶的余額計(jì)算似乎變得非常復(fù)雜，既要累計(jì)求和，又要考慮針對(duì)不同客戶進(jìn)行累計(jì)。

如果你想不到用sumif函數(shù)的話，這個(gè)問(wèn)題就會(huì)越想越麻煩，實(shí)際上，我們把單客戶的求和變成條件求和，就可以按照客戶分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)了，公式為：

=SUMIF($B$1:B2,B2,$C$1:C2)-SUMIF($B$1:B2,B2,$D$1:D2)

分別對(duì)訂貨金額和付款金額單獨(dú)做條件求和后再相減就能得到每個(gè)客戶的余額。

條件求和與求和的區(qū)別就在于多了一個(gè)條件區(qū)域，還是以訂貨金額累計(jì)為例，公式為=SUMIF($B$1:B2,B2,$C$1:C2)。

分別鎖定SUMIF中的條件區(qū)域和求和區(qū)域的起始位置后，就有了這樣的結(jié)果。

如果你還對(duì)SUMIF的基本用法有疑問(wèn)，可以去看看之前的教程。

引入了SUMIF函數(shù)之后，這個(gè)多客戶的余額問(wèn)題已經(jīng)完美的解決了，但是對(duì)于公式函數(shù)的研究之路來(lái)說(shuō)，這只是另一個(gè)開始，因?yàn)檫@個(gè)問(wèn)題還有這樣一個(gè)解法：

對(duì)比一下兩個(gè)公式：

=SUMIF($B$1:B2,B2,$C$1:C2)-SUMIF($B$1:B2,B2,$D$1:D2)

=SUM(($B$2:B2=B2)*{1,-1}*$C$2:D2)

公式2是一個(gè)數(shù)組公式，需要按Ctrl+shift+ENTER組合鍵完成輸入。

兩個(gè)公式的區(qū)別不僅僅是長(zhǎng)短的問(wèn)題，原理也不相同。

公式2利用了比較運(yùn)算($B$2:B2=B2)得到的邏輯值取代了公式1中的條件，同時(shí)利用了數(shù)組的計(jì)算實(shí)現(xiàn)了兩個(gè)求和結(jié)果的相減{1,-1}*$C$2:D2，對(duì)于這個(gè)公式，需要足夠的基礎(chǔ)才能去研究，篇幅所限，就不在這里詳細(xì)解釋了。

總之一句話，為了解決問(wèn)題，那就用公式1，為了學(xué)習(xí)研究，可以琢磨一下公式2，就這個(gè)問(wèn)題，如果你還有其他的方法也歡迎留言和大家一同分享。

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