DSUM,最簡(jiǎn)單的條件求和函數(shù)!你知道不?
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作者:龔春光來源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2019-03-20 17:09:03點(diǎn)擊:8020
它,被稱為最簡(jiǎn)單的條件求和函數(shù)!由于它在江湖上隱姓埋名多年,所以不被他人所知。它雖不像SUMIFS函數(shù)那樣出名,但它獨(dú)特的多條件求和方式,仍然讓它處于不敗之地。SUMIFS的公式就好比長(zhǎng)長(zhǎng)的火車,而它的公式就像短小的出租車一般。現(xiàn)在揭開它神秘面紗的時(shí)刻到了,它就是——DSUM函數(shù)!
SUM系列求和函數(shù)是我們?nèi)粘9ぷ髦凶畛S玫暮瘮?shù),相信大部分朋友對(duì)SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT等函數(shù)都已經(jīng)比較熟悉了。
但是有一個(gè)求和函數(shù)大家可能都不熟悉,它就是DSUM函數(shù),用于求數(shù)據(jù)庫中記錄的滿足給定條件的的字段(列)數(shù)據(jù)的和。
語法為:=DSUM(數(shù)據(jù)區(qū)域,求和的列數(shù),條件區(qū)域)
語法說明:
數(shù)據(jù)區(qū)域:除了選擇單個(gè)值外,還可以選取多個(gè)單元格,進(jìn)行多條件查找。
列數(shù):需要求和數(shù)據(jù)所在列數(shù)(也可以用列標(biāo)題表示)
條件區(qū)域:由含標(biāo)題行和條件單元格構(gòu)成的多行區(qū)域
其實(shí),它的功能和SUMIF、SUMIFS比較接近,那么到底是DSUM好用還是SUMIF、SUMIFS好用呢?下面我們來對(duì)比下吧!
下面是某公司的各區(qū)域產(chǎn)品銷量情況表,現(xiàn)在需要根據(jù)不同的條件進(jìn)行銷量求和。
1.單條件求和
譬如需要統(tǒng)計(jì)華北片區(qū)的整個(gè)銷量。
1)使用DSUM函數(shù)
函數(shù)公式:=DSUM(A1:C13,3,E1:E2)。
A1:C13:指定數(shù)據(jù)區(qū)域。
3:指定要求和的數(shù)據(jù)列,這里是指C列。(數(shù)據(jù)列除了可以用列號(hào)指定外,還可以引用列標(biāo)題所在的單元格或者用兩端加了引號(hào)的列標(biāo)題進(jìn)行指定)
E1:E2:指定條件區(qū)域,本例中的條件為“華北”區(qū)域。(注意:第三參數(shù)必須包含一個(gè)列標(biāo)題和列標(biāo)題下方用于設(shè)定條件的單元格)
函數(shù)公式的含義其實(shí)就是匯總A列中片區(qū)為華北的單元格所對(duì)應(yīng)的C列數(shù)據(jù)。
2)使用SUMIF函數(shù)
=SUMIF(A2:A13,E2,C2:C13)
通過對(duì)比我們可以看出,在單條件求和中,這兩個(gè)函數(shù)在便捷性上并沒有太大的區(qū)別。
2.多條件求和
譬如需要統(tǒng)計(jì)華北片區(qū)A002產(chǎn)品的銷量。
1)使用DSUM函數(shù)
函數(shù)公式:=DSUM(A1:C13,3,E1:F2)
我們看到多條件求和與單條件求和的DSUM函數(shù)公式極其相似,只不過是把條件區(qū)域由E1:E2調(diào)整為E1:F2。
E1:F2表示條件區(qū)域,也就是以華北、A002作為銷量求和的條件。
2)使用SUMIFS函數(shù)
函數(shù)公式:=SUMIFS(C2:C13,A2:A13,E2,B2:B13,F2)
通過對(duì)多條件求和的對(duì)比,我們發(fā)現(xiàn)DSUM的函數(shù)結(jié)構(gòu)和用法要比SUMIFS函數(shù)更簡(jiǎn)單,DSUM對(duì)于函數(shù)基礎(chǔ)不是很好的新人是一個(gè)不錯(cuò)的選擇!
不過DSUM函數(shù)相比SUMIFS函數(shù)存在一個(gè)缺點(diǎn),那就是不能手工輸入求和條件。
比如,SUMIFS多條件求和我們可以將函數(shù)寫作=SUMIFS(C2:C13,A2:A13,"華北",B2:B13,"A002"),無需EF兩列作為條件輔助列,直接手工輸入條件就能完成求和。而DSUM函數(shù)的條件區(qū)域要求必須包含列標(biāo)題和列標(biāo)題下面的用于設(shè)定條件的單元格,所以就需要借助輔助列才能完成求和。
按條件求和,你是喜歡使用SUMIF函數(shù)還是喜歡用DSUM函數(shù)呢?歡迎留言討論。
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