編按：

如何在合并的單元格中使用VLOOKUP進(jìn)行數(shù)據(jù)查找？在1月23日的教程《大膽合并吧！VLOOKUP坐字法專做單元格合并查找》中作者推薦使用VLOOKUP“坐”字法。很多伙伴對(duì)這個(gè)“坐”字法非常感興趣，想了解其中的原理?？嗟?4個(gè)夜晚，今天“坐”字法背后的秘密終于浮出了水面。

1月23日發(fā)布的教程中VLOOKUP里出現(xiàn)了一個(gè)“坐”字，大家紛紛表示想了解這個(gè)“坐”字到底是何意，今天就為大家解釋這個(gè)公式的原理。

要說(shuō)這個(gè)“坐”的含義，得從VLOOKUP的第四參數(shù)說(shuō)起。

熟悉VLOOKUP的朋友都知道，這個(gè)函數(shù)一共有四個(gè)參數(shù)，第四參數(shù)的作用就是控制匹配方式，填寫1或者TRUE表示近似匹配，通常也叫做模糊匹配：

填寫0或者FALSE表示精確匹配：

對(duì)于精確匹配，大家都明白，但對(duì)于近似匹配，大家就難理解了。我們通過(guò)一個(gè)例子來(lái)看看這兩種匹配的區(qū)別：

從上圖可以看到，在我們的數(shù)據(jù)區(qū)域A列中并沒(méi)有“人事部”。查找“人事部”，精確查找得到了錯(cuò)誤值，而近似查找找到了類似的部門——“人力資源中心”。

難道近似查找這么智能？其實(shí)這里找到“人力資源中心”只是一個(gè)巧合。在這個(gè)數(shù)據(jù)源中，A列是按照升序排列的，現(xiàn)在我們把排序打亂，再看看查找結(jié)果如何：

結(jié)果令人大跌眼鏡，全亂了，這是什么鬼？

請(qǐng)注意，這并不是公式的錯(cuò)誤，之所以得到這樣的結(jié)果，根本原因是精確查找和近似查找的查找原理不同。精確查找使用的是遍歷法，而近似查找使用的是二分法。

以下簡(jiǎn)單說(shuō)明這兩種查找的原理。

1.遍歷法

這種方法是將需要查找的內(nèi)容，在指定的查找區(qū)域中，逐一進(jìn)行比較，當(dāng)找到完全一致的內(nèi)容后，即可得到對(duì)應(yīng)的結(jié)果。

例如查找“采購(gòu)部”，查找區(qū)域是A:A，遍歷法會(huì)從A1單元格開始找，當(dāng)找到A2時(shí)發(fā)現(xiàn)目標(biāo)，返回結(jié)果，就完成了第一個(gè)數(shù)據(jù)的查找；接著找“人事部”，還是從A1開始找，找遍A列所有的單元格，也沒(méi)有發(fā)現(xiàn)目標(biāo)，只能得到#N/A，說(shuō)明沒(méi)有找到所需的結(jié)果。

由此也可以體會(huì)到遍歷法的特點(diǎn)：查找準(zhǔn)確性高，但需要一個(gè)一個(gè)對(duì)比數(shù)據(jù)，當(dāng)數(shù)據(jù)多的時(shí)候，查找速度慢是個(gè)很大的問(wèn)題。

下面再來(lái)看看二分法又是如何進(jìn)行查找的。

2.二分法

與遍歷法不同，二分法不逐一比較，并且對(duì)數(shù)據(jù)源做了一種假設(shè)，這個(gè)假設(shè)就是默認(rèn)數(shù)據(jù)升序排列。

我們知道，升序排列的數(shù)據(jù)中，小的在上，大的在下。二分法默認(rèn)數(shù)據(jù)升序排列，本質(zhì)就是不管數(shù)據(jù)實(shí)際是如何排序的，都認(rèn)為上邊小，下邊大。

二分法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較時(shí)，不像遍歷法那樣從上往下逐個(gè)做比較，而是從數(shù)據(jù)源最中間的位置開始進(jìn)行比較。如果要找的值比中間位置的值大，則向下找，反之則向上找，以此類推。二分法查找的結(jié)果要么是小于等于查找內(nèi)容的值，要么就是錯(cuò)誤。

舉個(gè)例子來(lái)說(shuō)：

在這個(gè)例子中，數(shù)據(jù)源有五個(gè)數(shù)，中間位置的數(shù)據(jù)是9。當(dāng)要找的值為2時(shí)，首先用2和最中間的9比較，2＜9，所以繼續(xù)向上找。以此類推，找不到小于或等于2的數(shù)據(jù)時(shí)就會(huì)得到#N/A；

接著再查找第二個(gè)數(shù)字9，9和中間的數(shù)據(jù)比較，正好相同，所以直接得到正確的結(jié)果；

最后查找數(shù)字10和99，結(jié)果都是6。由于二分法默認(rèn)數(shù)據(jù)是升序排列，當(dāng)要找的數(shù)據(jù)比數(shù)據(jù)源中所有的值都大時(shí)，二分法就會(huì)一直向下找，找不到的時(shí)候就會(huì)返回最后一個(gè)數(shù)據(jù)，所以這里只要查找值大于9，得到的結(jié)果都是數(shù)據(jù)源中的最后一個(gè)數(shù)據(jù)6。

   關(guān)于二分法的查找原理，官方的資料并沒(méi)有詳細(xì)介紹，只是提到幾個(gè)要點(diǎn)：

（1）默認(rèn)數(shù)據(jù)源是升序排列；

（2）當(dāng)查找值比查找區(qū)域內(nèi)的任何值都大時(shí)，則返回?cái)?shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)最下面的數(shù)據(jù)；

（3）如果查找值小于查找區(qū)域內(nèi)的最小值時(shí)，則會(huì)得到錯(cuò)誤值#N/A。

通過(guò)這個(gè)例子我們大致可以理解二分法的特點(diǎn)，那就是查找速度快，一次就能排除一半數(shù)據(jù)；但如果數(shù)據(jù)源不是升序排列的，結(jié)果可能并不是我們所需要的。

漢字之間的大小關(guān)系通常是按照拼音的順序排列的，所以用zuo這個(gè)拼音的字，基本都是比較靠后的。在實(shí)際使用中，最小的字是“吖”（ā，也讀y?。?，最大字是“咗”，“々”不是漢字但比所有漢字都大。

最后再來(lái)解釋一下VLOOKUP第四參數(shù)省略時(shí)的兩個(gè)小細(xì)節(jié)：

（1）只省略第四參數(shù)值，不省略逗號(hào)時(shí)，表示精確查找；

（2）如果將逗號(hào)和第四參數(shù)值全部省略，表示模糊查找。

在這個(gè)公式中，外層的VLOOKUP省略第四參數(shù)而保留了逗號(hào)，表示精確查找；內(nèi)層的VLOOKUP同時(shí)省略逗號(hào)和參數(shù)，表示模糊查找。

明白了以上原理，用VLOOKUP “坐”字法解決合并單元格的查詢就不神秘了。譬如，A2:A5合并后只保留了A2單元格值“財(cái)務(wù)中心”。查上圖劉丙奇的獎(jiǎng)金基數(shù)，因?yàn)?span>A1:A3只有兩個(gè)值“部門”“財(cái)務(wù)中心”并都比“坐”字小，所以公式VLOOKUP("坐",$A$1:A3,1)的結(jié)果就是A1:A3 中最下方值“財(cái)務(wù)中心”，公式VLOOKUP(VLOOKUP("坐",$A$1:A3,1),$G$1:$H$7,2,)就等于VLOOKUP（"財(cái)務(wù)中心",$G$1:$H$7,2,)。

今天的教程就到這了，還有哪些知識(shí)是你想了解的可以留言，咱們下期再見。

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