編按：

今天，就讓我們來講講Excel里的超級(jí)巨星，F4！ 我個(gè)人認(rèn)為，F4是最好用的快捷鍵。掌握F4鍵的用法，可以大大提高我們?nèi)粘９ぷ餍剩瑥亩鴾p少加班次數(shù)?？偨Y(jié)起來，F4鍵主要有2個(gè)作用：一、切換公式編輯中的引用方式；二、重復(fù)上一步操作。

一、切換公式編輯中的引用方式

引用方式分為兩三種：相對(duì)引用、絕對(duì)引用、混合引用。

如果將單元格中的公式移動(dòng)或復(fù)制到其它地方，公式中的單元格地址自動(dòng)發(fā)生變化，公式中使用的引用類型就是相對(duì)引用。而無論將公式復(fù)制到什么位置，公式中引用的單元格地址始終保持不變，這就是絕對(duì)引用。

絕對(duì)引用在單元格地址的列標(biāo)和行號(hào)左側(cè)都添加了“$”符號(hào)。帶有“$”符號(hào)，表示公式在復(fù)制過程中，此部分不會(huì)發(fā)生變化。如果僅在列標(biāo)左側(cè)或僅在行號(hào)左側(cè)添加一個(gè)“$”符號(hào)，就可以構(gòu)成單元格的混合引用，如$C2、C$2等。

“$”符號(hào)可以通過按“F4”鍵在各種引用類型中切換。

將文本插入點(diǎn)定位到編輯欄中需要切換引用類型的單元格地址中，假設(shè)當(dāng)前為相對(duì)引用類型，第一次按“F4”鍵可以切換為絕對(duì)引用；第二次按“F4”鍵變?yōu)楣潭ㄐ械幕旌弦?；第三次按?span>F4”鍵變?yōu)楣潭械幕旌弦?；第四次按?span>F4”鍵后還原為相對(duì)引用。

其實(shí)，在切換相對(duì)引用、絕對(duì)引用的過程中，“$”符號(hào)既可以通過F4輸入，也可以手動(dòng)輸入，如果F4快捷鍵僅是切換引用方式，遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到它最好用的標(biāo)準(zhǔn)。

二、重復(fù)上一步操作

對(duì)于一些不太有規(guī)律的重復(fù)操作，特別有用，讓我們來看幾個(gè)案例就知道了。

案例1：重復(fù)設(shè)置單元格格式

常用的單元格格式設(shè)置包括添加邊框、填充顏色、設(shè)置字體大小、顏色等，這些操作都可以借助F4鍵來實(shí)現(xiàn)重復(fù)操作的部分。

操作步驟：先對(duì)第1個(gè)單元格更改顏色為紅色，然后選中下一個(gè)需要設(shè)置相同格式的單元格，接著按下F4鍵即可實(shí)現(xiàn)相同的設(shè)置。

會(huì)有朋友說，這些用格式刷也可以做到呀。是的，某些情況下，F4鍵確實(shí)是和格式刷的效果是一樣的，不僅如此，F4鍵還能做到格式刷做不到的。繼續(xù)往下看。

案例2：重復(fù)合并單元格

操作步驟：先用選項(xiàng)卡上的合并單元格操作對(duì)備選單元格進(jìn)行合并，然后選中下一批需要合并的單元格，接著按下F4鍵即可實(shí)現(xiàn)相同的設(shè)置。這個(gè)格式刷就做不了啦。

案例3：插入等距的形狀

操作步驟：先插入第一個(gè)形狀，然后同時(shí)按下Ctrl+Shift鍵并用鼠標(biāo)拖動(dòng)復(fù)制第二個(gè)形狀，接著可以多次按下F4鍵復(fù)制出多個(gè)等距的形狀。這個(gè)操作特別適用于制作流程圖的過程中。

案例4：快速設(shè)置行高

有些情況下，我們需要對(duì)某些行或列設(shè)置特定的數(shù)值，此時(shí)可以用F4鍵快速實(shí)現(xiàn)行高的設(shè)置。

操作步驟：先選擇第一個(gè)行，右擊設(shè)置行高“17”，選中其它行，按F4鍵就可設(shè)置其它行行高也為“17”。

今天我們系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了F4鍵的用法，大家可能覺得，如果有需要重復(fù)的操作，可以通過公式、VBA來協(xié)助更有效率的完成。但實(shí)際上，在工作過程中你會(huì)發(fā)現(xiàn)有大量的小頻率的重復(fù)操作需求，如果去編公式甚至VBA反而更浪費(fèi)時(shí)間。靈活的使用F4，真的能讓你的工作效率極大的提升。

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