編按：

今天，就讓我們來講講Excel里的超級巨星，F4！ 我個人認(rèn)為，F4是最好用的快捷鍵。掌握F4鍵的用法，可以大大提高我們?nèi)粘９ぷ餍?，從而減少加班次數(shù)?？偨Y(jié)起來，F4鍵主要有2個作用：一、切換公式編輯中的引用方式；二、重復(fù)上一步操作。

一、切換公式編輯中的引用方式

引用方式分為兩三種：相對引用、絕對引用、混合引用。

如果將單元格中的公式移動或復(fù)制到其它地方，公式中的單元格地址自動發(fā)生變化，公式中使用的引用類型就是相對引用。而無論將公式復(fù)制到什么位置，公式中引用的單元格地址始終保持不變，這就是絕對引用。

絕對引用在單元格地址的列標(biāo)和行號左側(cè)都添加了“$”符號。帶有“$”符號，表示公式在復(fù)制過程中，此部分不會發(fā)生變化。如果僅在列標(biāo)左側(cè)或僅在行號左側(cè)添加一個“$”符號，就可以構(gòu)成單元格的混合引用，如$C2、C$2等。

“$”符號可以通過按“F4”鍵在各種引用類型中切換。

將文本插入點定位到編輯欄中需要切換引用類型的單元格地址中，假設(shè)當(dāng)前為相對引用類型，第一次按“F4”鍵可以切換為絕對引用；第二次按“F4”鍵變?yōu)楣潭ㄐ械幕旌弦茫坏谌伟础?span>F4”鍵變?yōu)楣潭械幕旌弦?；第四次按?span>F4”鍵后還原為相對引用。

其實，在切換相對引用、絕對引用的過程中，“$”符號既可以通過F4輸入，也可以手動輸入，如果F4快捷鍵僅是切換引用方式，遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到它最好用的標(biāo)準(zhǔn)。

二、重復(fù)上一步操作

對于一些不太有規(guī)律的重復(fù)操作，特別有用，讓我們來看幾個案例就知道了。

案例1：重復(fù)設(shè)置單元格格式

常用的單元格格式設(shè)置包括添加邊框、填充顏色、設(shè)置字體大小、顏色等，這些操作都可以借助F4鍵來實現(xiàn)重復(fù)操作的部分。

操作步驟：先對第1個單元格更改顏色為紅色，然后選中下一個需要設(shè)置相同格式的單元格，接著按下F4鍵即可實現(xiàn)相同的設(shè)置。

會有朋友說，這些用格式刷也可以做到呀。是的，某些情況下，F4鍵確實是和格式刷的效果是一樣的，不僅如此，F4鍵還能做到格式刷做不到的。繼續(xù)往下看。

案例2：重復(fù)合并單元格

操作步驟：先用選項卡上的合并單元格操作對備選單元格進(jìn)行合并，然后選中下一批需要合并的單元格，接著按下F4鍵即可實現(xiàn)相同的設(shè)置。這個格式刷就做不了啦。

案例3：插入等距的形狀

操作步驟：先插入第一個形狀，然后同時按下Ctrl+Shift鍵并用鼠標(biāo)拖動復(fù)制第二個形狀，接著可以多次按下F4鍵復(fù)制出多個等距的形狀。這個操作特別適用于制作流程圖的過程中。

案例4：快速設(shè)置行高

有些情況下，我們需要對某些行或列設(shè)置特定的數(shù)值，此時可以用F4鍵快速實現(xiàn)行高的設(shè)置。

操作步驟：先選擇第一個行，右擊設(shè)置行高“17”，選中其它行，按F4鍵就可設(shè)置其它行行高也為“17”。

今天我們系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了F4鍵的用法，大家可能覺得，如果有需要重復(fù)的操作，可以通過公式、VBA來協(xié)助更有效率的完成。但實際上，在工作過程中你會發(fā)現(xiàn)有大量的小頻率的重復(fù)操作需求，如果去編公式甚至VBA反而更浪費時間。靈活的使用F4，真的能讓你的工作效率極大的提升。

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