編按：

日常辦公中，雖然四象限矩陣圖很少被使用，但是作為極少數(shù)可以綜合分析兩個(gè)維度數(shù)據(jù)情況的圖表，它一直在老板們那里獨(dú)得恩寵。它擁有的兩個(gè)維度，可以將若干元素分割成四個(gè)區(qū)域，每個(gè)區(qū)域代表一種狀態(tài)，讓老板們發(fā)現(xiàn)差異化管理的方向……

哈嘍，小伙伴們，大家好！今天為大家介紹四象限矩陣圖。

在眾多Excel圖表中，四象限矩陣圖擁有獨(dú)樹一幟的地位，它能在一張圖表中表現(xiàn)出兩個(gè)維度的數(shù)據(jù)情況，方便大家綜合考慮后做出判斷。

比如下面這組數(shù)據(jù)：

思考：

該公司共有16個(gè)團(tuán)隊(duì)，每個(gè)團(tuán)隊(duì)都有兩個(gè)數(shù)據(jù)維度，分別是人數(shù)和銷售量。通過這些數(shù)據(jù)，綜合的展示團(tuán)隊(duì)資源配比關(guān)系，需要將團(tuán)隊(duì)歸類為四類：

①  人數(shù)多，銷量高的團(tuán)隊(duì)

②  人數(shù)多，銷量少的團(tuán)隊(duì)

③  人數(shù)少，銷量高的團(tuán)隊(duì)

④  人數(shù)少，銷量少的團(tuán)隊(duì)

在腦海中過一遍平時(shí)常用的Excel圖表，柱形圖、折線圖、餅圖等等，貌似都沒辦法一目了然的做到上面四種分類。

這時(shí)，就輪到今天的主角四象限矩陣圖閃亮登場了，先來一睹為快它的“容貌”吧。

從這個(gè)圖中，小伙伴們就可以清楚的看到每個(gè)團(tuán)隊(duì)銷售量還有人數(shù)的關(guān)系，它們的資源配比關(guān)系，分別是：

A象限——人數(shù)多，銷量高的團(tuán)隊(duì)

B象限——人數(shù)少，銷量高的團(tuán)隊(duì)

C象限——人數(shù)少，銷量低的團(tuán)隊(duì)

D象限——人數(shù)多，銷量低的團(tuán)隊(duì)

廢話不多說，下面就跟作者一起來學(xué)習(xí)這款圖表的做法吧！

一、    創(chuàng)建散點(diǎn)圖

①  插入散點(diǎn)圖

選中“人數(shù)”還有“銷售量”兩列數(shù)據(jù)（注意，先不要選擇最后一行“平均值”數(shù)據(jù)），點(diǎn)擊“插入”，在“散點(diǎn)圖（X、Y）或氣泡圖”中選擇“散點(diǎn)圖”。這時(shí)，會自動生成一個(gè)散點(diǎn)圖：

②  將平均值添加到圖表數(shù)據(jù)系列。

選中圖表，點(diǎn)擊菜單欄中的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“選擇數(shù)據(jù)”，選擇“添加”。（注意，選中圖表后才會出現(xiàn)“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。）

彈出“編輯數(shù)據(jù)系列”對話框后，分別在“系列名稱”、“X軸系列值”、“Y軸系列值”中，選擇平均值對應(yīng)的三個(gè)單元格A18，B18，C18。

二、    創(chuàng)建誤差線

①  添加誤差線

選中圖表中間的小紅點(diǎn)，然后選擇“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下的“添加圖表元素”→“誤差線”→“百分比”。

②  設(shè)置誤差線格式

先用鼠標(biāo)點(diǎn)擊橫向誤差線，再選擇“格式”選項(xiàng)卡→“設(shè)置所選內(nèi)容格式”→“設(shè)置誤差線格式”→“百分比”，輸入“200%”。如此，橫向誤差線就設(shè)置好了。按照同樣的辦法，再設(shè)置縱向誤差線。

③  設(shè)置坐標(biāo)軸范圍

完成前面4步，觀察圖表散點(diǎn)范圍，可以看出橫坐標(biāo)基本集中在5到55范圍內(nèi)。

用鼠標(biāo)選中橫坐標(biāo)軸，按下快捷鍵ctrl+1，調(diào)出 “設(shè)置坐標(biāo)軸格式”界面，將“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”下的“最小值”設(shè)置為5，“最大值”設(shè)置為55。

縱向坐標(biāo)軸的設(shè)置方法同上，觀察到散點(diǎn)縱坐標(biāo)基本都是在0到65之間，設(shè)置縱向坐標(biāo)軸范圍“最小值”為0，“最大值”為65。

三、    設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽設(shè)置格式

用鼠標(biāo)選中散點(diǎn)，選擇圖表右上角“圖表元素”，勾選“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”。

按下快捷鍵ctrl+1，調(diào)出“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對話框→勾選“標(biāo)簽選項(xiàng)”→“單元格中的值”→“選擇數(shù)據(jù)標(biāo)簽區(qū)域”，選擇團(tuán)隊(duì)名稱后，勾選“X值”。

四、    美化圖表

在“圖表元素”中取消勾選“網(wǎng)格線”。

對誤差線做一些美化，選擇誤差線，按下快捷鍵ctrl+1，調(diào)出“設(shè)置誤差線格式”對話框。這里可以設(shè)置很多細(xì)節(jié)，該表中只修改了一下 “寬度”，“顏色”，“短劃線類型”。

接下來，為平均值系列添加標(biāo)簽。

最后，插入文本框來區(qū)分每一個(gè)象限。此處，作者是用A、B、C、D來區(qū)分四個(gè)象限，即A象限是人數(shù)多且銷量高的團(tuán)隊(duì)，B象限是人數(shù)少但銷量高的團(tuán)隊(duì)，C象限是人數(shù)少且銷量低的團(tuán)隊(duì)；D象限是人數(shù)多但銷量低的團(tuán)隊(duì)。在實(shí)際工作中，大家可以根據(jù)自身需求來選擇用其他文字或標(biāo)識來區(qū)分四個(gè)象限的數(shù)據(jù)情況。

這樣，最終的成品就完成了：

一共四個(gè)大步驟，大家學(xué)會了嗎？

總結(jié)：在眾多的Excel圖表中，四象限矩陣圖很少被使用到，但是，在特定的情況下，特別是對于做綜合數(shù)據(jù)分析的老板們來說，它卻常常是最佳的選擇。沒有哪個(gè)圖表能比它更能表現(xiàn)二維數(shù)據(jù)的綜合情況。

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