有同學(xué)在群里問怎么表達(dá)兩個(gè)月數(shù)據(jù)的變化，包括環(huán)比值。其實(shí)表達(dá)數(shù)據(jù)增減或者上升下降，用柱狀圖很直觀。如果要看比例，在圖上加一個(gè)環(huán)比即可；如果要看是否達(dá)到平均水平，再增加一個(gè) “平均值腰帶”即可。

先看一段求助：

同學(xué)：請(qǐng)問一下，我圖表想表現(xiàn)出本月數(shù)據(jù)，上月數(shù)據(jù)，同比和環(huán)比怎么做？

老師：同學(xué)，有詳細(xì)的數(shù)據(jù)嗎？

同學(xué)：老師，就像這種的，請(qǐng)問我要怎么做？

怎么表達(dá)數(shù)據(jù)增減效果？

今天我們來解決小伙伴的求助：怎么表達(dá)數(shù)據(jù)增減效果？

伙伴給的數(shù)據(jù)是比較相鄰的兩個(gè)月，也就是做環(huán)比。兩個(gè)月數(shù)據(jù)的變化，柱狀圖很合適。就像比兩個(gè)人的身高一樣，把兩個(gè)人拉過來站在一起，不就得了？如果想知道具體升降比例，再在圖中加上環(huán)比數(shù)字即可；如果還想了解各科目銷售達(dá)到平均水平?jīng)]有，加一根平均線就得了。

如下圖 1：

圖 1

上圖直觀表達(dá)出2020年9月環(huán)比8月份各科目的銷售數(shù)據(jù)是上升了還是下降了，上升下降的比例，以及銷售是否達(dá)到平均水準(zhǔn)。圖中的百分比數(shù)字就是環(huán)比。

有沒有不懂環(huán)比、同比的？

真有的話，直接拉到教程最后看看。這里就不擋其他同學(xué)的眼睛了。

圖表的具體操作

進(jìn)入今天的數(shù)據(jù)增減表達(dá)圖表案例主題。

Step 01.    數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，添加新數(shù)據(jù)和輔助列

下圖是隨機(jī)模擬的一份常見的銷售數(shù)據(jù)明細(xì)，小伙伴們可以根據(jù)自己工作中的數(shù)據(jù)套用。

在數(shù)據(jù)旁邊添加環(huán)比、輔助列、平均值三列，然后在D3單元格輸入環(huán)比計(jì)算公式：=C3/B3-1然后下拉公式填充，給單元格格式設(shè)置為百分比。

輔助列E3單元格設(shè)置最大值公式：=MAX(B3:C3)下拉填充。

平均值F3單元格設(shè)置平均值公式：=AVERAGE($B$3:$C$7)下拉填充。

選中環(huán)比列D3:D7單元格區(qū)域，右鍵設(shè)置單元格格式，自定義里面設(shè)置代碼：[藍(lán)色]▲* 0.00%;[紅色]▼* -0.00%;-

自定義單元格格式的代碼的意思這里就不做過多解釋，具體大家可以看一下往期發(fā)表文章中有詳細(xì)講解。

畫重點(diǎn)：輔助列用來做啥呢？

添加了3列值。環(huán)比列、平均值列，好理解，因?yàn)槲覀冃枰趫D表中展示它們，所以肯定得增加。

輔助列用來做啥呢？很簡單，用來確定環(huán)比數(shù)據(jù)的顯示位置。

我們只是想單純的在背靠背的兩個(gè)柱子上方載明升降比例，并不想用環(huán)比數(shù)據(jù)來畫一條折線圖來看升降趨勢等。那怎么能讓環(huán)比數(shù)據(jù)顯示在柱子的上方呢？答案就是用兩月中的最大值作為數(shù)據(jù)繪制折線圖或者柱狀圖，然后在上方顯示數(shù)據(jù)標(biāo)簽，并把標(biāo)簽值另外賦值為環(huán)比數(shù)，最后把折線圖或柱狀圖的線條和填充設(shè)置為無隱藏起來即可。

Step 02.    插入圖表

按住鍵盤上的Ctrl鍵，選擇A2:C7和E2:E7數(shù)據(jù)區(qū)域，然后在插入選項(xiàng)卡的圖表中選擇簇狀柱形圖。在圖表上選中輔助列柱子，單擊右鍵更改圖表類型，將輔助列更改為帶數(shù)據(jù)標(biāo)點(diǎn)的折線圖，勾選設(shè)置次坐標(biāo)軸，然后確定。

Step 03.    展示環(huán)比數(shù)據(jù)

鼠標(biāo)選中輔助列的折線標(biāo)記點(diǎn)，單擊右鍵添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽。接著選中數(shù)據(jù)標(biāo)簽，單擊右鍵設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式，在標(biāo)簽選項(xiàng)中勾選單元格中的值，彈出數(shù)據(jù)標(biāo)簽區(qū)域選擇對(duì)話框，選擇D3:D7單元格區(qū)域；取消值和引導(dǎo)線的勾選。

將數(shù)據(jù)標(biāo)簽位置設(shè)置為靠上，如下圖：

選中折線標(biāo)記點(diǎn)，單擊右鍵設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式。選擇油漆桶按鈕，線條設(shè)置無線條，標(biāo)記設(shè)置無，填充設(shè)置無，邊框設(shè)置無線條。

一個(gè)小問題：

前面花花已經(jīng)解釋了柱狀圖、折線圖都可以修改標(biāo)簽值后表達(dá)環(huán)比數(shù)據(jù)。那為啥我要用折線圖來多折騰一下呢？你可以兩者都做出來比較一下。

Step 04.    添加平均值數(shù)據(jù)

選中圖表后單擊右鍵選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，添加平均值數(shù)據(jù)源。選中平均值圖例，單擊右鍵設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式，將平均值也設(shè)置成帶數(shù)據(jù)標(biāo)點(diǎn)的折線圖；設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式，設(shè)置線條為實(shí)線，標(biāo)記點(diǎn)為無。

Step 05.    調(diào)整圖表參數(shù)，讓柱子靠攏比高矮

選中柱形圖，單擊右鍵設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式，將系列重疊值設(shè)置為0%，把圖例拖動(dòng)到頂部，將不需要顯示的輔助列Delete刪除，然后給圖表標(biāo)題取個(gè)名字，刪除冗余的網(wǎng)格線，讓圖表顯得更加干凈美觀。

Step 06.    圖表配色美化

制作到這里，我們的圖表基本算是完成了，剩下的就是圖表的美化了。選中柱形圖，在格式選項(xiàng)卡里面自定義填充顏色，案例中使用的配色參數(shù)RGB：0;77;133和RGB：0;162:225，供大家參考。最后給縱坐標(biāo)軸和橫坐標(biāo)軸設(shè)置坐標(biāo)軸線即可。

編后語：

還有人沒有喝到秋天的第一杯奶茶嗎？有小伙伴調(diào)侃說到，秋天的第一杯奶茶好不好喝不知道，但是如果不努力學(xué)習(xí)的話，冬天的第一口西北風(fēng)是一定跑不掉的。

今天的教程分享就到這里。漂亮的圖表都是這樣一點(diǎn)一滴的從零開始構(gòu)成的，在操作過程中如果您有疑問，或者您有想學(xué)習(xí)的Excel的其他知識(shí)（不限圖表），歡迎您在評(píng)論區(qū)里留言。

給小白補(bǔ)課：

環(huán)比：一般指的是兩個(gè)連續(xù)周期的統(tǒng)計(jì)量變化比例，比如連續(xù)兩個(gè)月的數(shù)量變化。

舉個(gè)栗子：2020年9月份的數(shù)據(jù)和2020年8月份的數(shù)據(jù)對(duì)比，叫做環(huán)比。

環(huán)比的計(jì)算公式：

環(huán)比=(當(dāng)前周期數(shù)-上一周期數(shù))/上一周期數(shù)*100%

同比：一般指的是去年和今年的同期數(shù)據(jù)的變化比例。

舉個(gè)栗子：2020年9月和2019年9月的同期數(shù)據(jù)對(duì)比就叫做同比。

同比的計(jì)算公式：

同比=(當(dāng)前周期數(shù)-上年同期數(shù))/上年同期數(shù)*100%

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