再說漏斗圖:把你吃飯霸道占位子的做法用在圖表上,牛掰了!
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作者:龔春光來源:部落窩教育發(fā)布時間:2018-11-12 00:28:46點(diǎn)擊:5296
Excel圖表制作(不是圖表設(shè)計)實(shí)際很機(jī)械,因?yàn)樗褕D形元素(餅呀、條子呀、柱子呀)與坐標(biāo)一直捆綁在一起。因此當(dāng)你把數(shù)據(jù)變成條形后,你并不能把各個條形從坐標(biāo)中“摘”出來進(jìn)行隨意地排列,擺出各種造型。而要實(shí)現(xiàn)你的造型夢想,在Excel中就必須有“占位”的思維。就像飯?zhí)玫淖雷?,你只想與朋友坐,不愿意其他人來打擾,你就在另外兩方的椅子上放上包,表示“有人了”。甚至有時包都不用放,直接給其他想坐的人說“對比起,這兒有人”。你用包,甚至莫須有的人占位,實(shí)現(xiàn)了你和朋友的獨(dú)享。接下來的教程中,仔細(xì)揣摩,你會感受到Excel圖表才真需要你的霸道占位!
前期我們在《最圖表最女人——漏斗圖之色》教程中跟大家分享了漏斗圖的制作。教程發(fā)布后就收到粉絲朋友留言咨詢?nèi)绾沃谱鲗ΨQ漏斗圖。
今天還是以兩個人從相遇—交往—朋友—戀人—家人這樣的過程為例來跟大家一起分享一下如何制作上圖中的兩個對稱漏斗圖。下表是各階段對應(yīng)的時間表格。
【圖例一】對稱漏斗圖
(1)首先還是在C列中插入輔助列,在C2單元格輸入公式=(1400-B2)/2后向下填充建立輔助數(shù)據(jù)。
(2)選中表中數(shù)據(jù)單元格區(qū)域,單擊【插入】選項(xiàng)卡【圖表】功能組右下角【查看所有圖表】小按鈕,選擇【條形圖】中的【堆積條形圖】。
(3)選中條形圖后右擊選擇【選擇數(shù)據(jù)源】,在【選擇數(shù)據(jù)源】對話框中將輔助列系列數(shù)據(jù)調(diào)整到上方。
(4)選中黃色輔助列系列條形圖后右擊選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】。
(5)在【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】選項(xiàng)中將填充顏色設(shè)置【無填充】。
(6)在系列選項(xiàng)中將【系列重疊】設(shè)置為95%,【間隙寬度】設(shè)置為0。
(7)選中圖表,拖動邊框適當(dāng)調(diào)整其寬高比例。單擊【插入】選項(xiàng)卡,從【形狀】中選擇梯形,然后在工作表中插入一個梯形。把梯形移動到圖表的最下方條形上,右擊鼠標(biāo)選擇“編輯頂點(diǎn)”命令編輯頂點(diǎn)位置,使梯形的下邊與條形下方對齊,上邊與第二個條形等寬。最后設(shè)置其輪廓色為無,填充色為需要的顏色R46 B117 G182。如圖。
采用相同的方法,插入并編輯其他梯形。如下:
最后插入一個三角形,編輯好顏色。三角形就不用比照著條形大小編輯了,因?yàn)椴徽摯笮√畛浜蠖家粯印?/span>
(8)依次把各個插入的梯形和三角形復(fù)制、粘貼到對應(yīng)的條形中,替換原來的純色填充。
選中插入的5個輔助圖形旋轉(zhuǎn)180度后,同樣使用復(fù)制粘貼方式對上半部圖表的條形進(jìn)行填充替換。
(9)選中圖表中輔助條形右擊選擇【添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽】。
(10)添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽后再右擊選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式】,勾選“類別名稱”,取消勾選“值”,結(jié)果如下。
(11)刪除軸標(biāo)簽、圖表標(biāo)題、輔助線、刻度線、邊框線。逐個選中標(biāo)簽調(diào)整其位置。
這樣我們就完成了圖表制作。
【圖例二】紡錘漏斗圖
第二張圖像是一個紡錘,實(shí)際也是漏斗圖。我們只是修改數(shù)據(jù)的排列順序,小的值放在上下兩端,大的值放中間。
剩下的操作與【圖例一】漏洞圖完全一致,這里就不贅述了。
總結(jié)
我們在日常圖表制作過程中經(jīng)常用到輔助列來“占位”,然后將其設(shè)置為無顏色填充進(jìn)行隱藏。這是非常有用的一種圖表制作方式。希望大家能把吃飯占位置的霸道用到圖表上來,那你的圖表技術(shù)就邁上一個新臺階了。
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