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再說漏斗圖:把你吃飯霸道占位子的做法用在圖表上,牛掰了!

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作者:龔春光來源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2018-11-12 00:28:46點(diǎn)擊:5027

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編按:

Excel圖表制作(不是圖表設(shè)計(jì))實(shí)際很機(jī)械,因?yàn)樗褕D形元素(餅呀、條子呀、柱子呀)與坐標(biāo)一直捆綁在一起。因此當(dāng)你把數(shù)據(jù)變成條形后,你并不能把各個(gè)條形從坐標(biāo)中“摘”出來進(jìn)行隨意地排列,擺出各種造型。而要實(shí)現(xiàn)你的造型夢(mèng)想,在Excel中就必須有“占位”的思維。就像飯?zhí)玫淖雷?,你只想與朋友坐,不愿意其他人來打擾,你就在另外兩方的椅子上放上包,表示“有人了”。甚至有時(shí)包都不用放,直接給其他想坐的人說“對(duì)比起,這兒有人”。你用包,甚至莫須有的人占位,實(shí)現(xiàn)了你和朋友的獨(dú)享。接下來的教程中,仔細(xì)揣摩,你會(huì)感受到Excel圖表才真需要你的霸道占位!

 

 

前期我們?cè)凇蹲顖D表最女人——漏斗圖之色》教程中跟大家分享了漏斗圖的制作。教程發(fā)布后就收到粉絲朋友留言咨詢?nèi)绾沃谱鲗?duì)稱漏斗圖。

 

 

今天還是以兩個(gè)人從相遇—交往—朋友—戀人—家人這樣的過程為例來跟大家一起分享一下如何制作上圖中的兩個(gè)對(duì)稱漏斗圖。下表是各階段對(duì)應(yīng)的時(shí)間表格。

 

 

【圖例一】對(duì)稱漏斗圖

1)首先還是在C列中插入輔助列,在C2單元格輸入公式=(1400-B2)/2后向下填充建立輔助數(shù)據(jù)。

 

 

 

2)選中表中數(shù)據(jù)單元格區(qū)域,單擊【插入】選項(xiàng)卡【圖表】功能組右下角【查看所有圖表】小按鈕,選擇【條形圖】中的【堆積條形圖】。

 

 

 

3)選中條形圖后右擊選擇【選擇數(shù)據(jù)源】,在【選擇數(shù)據(jù)源】對(duì)話框中將輔助列系列數(shù)據(jù)調(diào)整到上方。

 

 

 

4)選中黃色輔助列系列條形圖后右擊選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】。

 

 

5)在【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】選項(xiàng)中將填充顏色設(shè)置【無填充】。

 

 

6)在系列選項(xiàng)中將【系列重疊】設(shè)置為95%,【間隙寬度】設(shè)置為0。

 

 

7)選中圖表,拖動(dòng)邊框適當(dāng)調(diào)整其寬高比例。單擊【插入】選項(xiàng)卡,從【形狀】中選擇梯形,然后在工作表中插入一個(gè)梯形。把梯形移動(dòng)到圖表的最下方條形上,右擊鼠標(biāo)選擇“編輯頂點(diǎn)”命令編輯頂點(diǎn)位置,使梯形的下邊與條形下方對(duì)齊,上邊與第二個(gè)條形等寬。最后設(shè)置其輪廓色為無,填充色為需要的顏色R46 B117 G182。如圖。

 

 

采用相同的方法,插入并編輯其他梯形。如下:

 

 

最后插入一個(gè)三角形,編輯好顏色。三角形就不用比照著條形大小編輯了,因?yàn)椴徽摯笮√畛浜蠖家粯印?/span>

 

 

8)依次把各個(gè)插入的梯形和三角形復(fù)制、粘貼到對(duì)應(yīng)的條形中,替換原來的純色填充。

 

 

選中插入的5個(gè)輔助圖形旋轉(zhuǎn)180度后,同樣使用復(fù)制粘貼方式對(duì)上半部圖表的條形進(jìn)行填充替換。

 

 

9)選中圖表中輔助條形右擊選擇【添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽】。

 

 

10)添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽后再右擊選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式】,勾選“類別名稱”,取消勾選“值”,結(jié)果如下。

 

 

11)刪除軸標(biāo)簽、圖表標(biāo)題、輔助線、刻度線、邊框線。逐個(gè)選中標(biāo)簽調(diào)整其位置。

 

 

 

這樣我們就完成了圖表制作。

 

【圖例二】紡錘漏斗圖

 第二張圖像是一個(gè)紡錘,實(shí)際也是漏斗圖。我們只是修改數(shù)據(jù)的排列順序,小的值放在上下兩端,大的值放中間。

剩下的操作與【圖例一】漏洞圖完全一致,這里就不贅述了。

  

 

總結(jié)

我們?cè)谌粘D表制作過程中經(jīng)常用到輔助列來“占位”,然后將其設(shè)置為無顏色填充進(jìn)行隱藏。這是非常有用的一種圖表制作方式。希望大家能把吃飯占位置的霸道用到圖表上來,那你的圖表技術(shù)就邁上一個(gè)新臺(tái)階了。

 

 

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圖片說明:

首圖素材來自網(wǎng)絡(luò)。