小編有話說(shuō)：大家在工作中應(yīng)該經(jīng)常都會(huì)制作圖表吧？不知道在遇到正負(fù)數(shù)的時(shí)候，各位都是怎么處理的呢，今天給大家介紹兩種方式。一種是使用普通的圖表完成，但是原始數(shù)據(jù)需要添加輔助列；另一種是高版本的軟件可以直接使用瀑布圖，簡(jiǎn)直太方便了，直接插入圖表，就已經(jīng)智能判斷了正負(fù)，標(biāo)明了不同的顏色和方向，趕緊學(xué)習(xí)吧！

身為職場(chǎng)小白領(lǐng)想要更好的生存，沒(méi)有點(diǎn)看家本領(lǐng)是絕對(duì)不行的。俗話說(shuō)的好，“字不及表，表不及圖”。職場(chǎng)中90%的匯報(bào)材料由PPT+圖表來(lái)呈現(xiàn)，其中原因很簡(jiǎn)單，因?yàn)閳D表能一目了然地表現(xiàn)一組數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的趨勢(shì)。

下表是某公司8月份收支明細(xì)，現(xiàn)在需要通過(guò)圖表的形式表達(dá)出來(lái)。讓老板看到圖表時(shí)就能對(duì)公司8月份收支明細(xì)一目了然。

今天跟大家分享的是分別通過(guò)Excel堆積圖和Excel瀑布圖制作公司月度收支圖表。最終效果如下所示：

一、Excel堆積柱狀圖制作

將原始表進(jìn)行處理，增加占位輔助列，如下圖中C列所示。C4單元格直接輸入0，C5單元格輸入累加公式：

=SUM($D$4:D4)，雙擊填充公式，注意求和的區(qū)域起始D4單元格為絕對(duì)引用，可以通過(guò)按F4快捷鍵進(jìn)行切換，這樣公式向下填充時(shí)才會(huì)累加。

為了避免出現(xiàn)負(fù)坐標(biāo)，我們通過(guò)ABS函數(shù)將原表中的明細(xì)金額處理為絕對(duì)數(shù)值。

在E4單元格輸入公式：=ABS（D4），雙擊填充柄向下填充公式。

選中B列、C列和E列數(shù)據(jù)后單擊【插入】選擇圖表中的【堆積柱狀圖】。

結(jié)果如下圖所示，圖表中藍(lán)色的部分也就是前面步驟中我們?cè)黾拥恼嘉惠o助列C 列，需要將其隱藏。

選中柱狀圖后右擊選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】。打開(kāi)【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】對(duì)話框，將分類間隔設(shè)置為50%。

完成設(shè)置后圖表變得更加緊湊。

  選中藍(lán)色柱形條，單擊右鍵選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，設(shè)置為無(wú)顏色填充，無(wú)邊框。將圖表中的收入部分?jǐn)?shù)據(jù)用藍(lán)色填充，支出部分還是保持橘色填充顏色。再將標(biāo)題改為“8月份某公司收支情況”。結(jié)果如下：

選中柱狀圖右擊選擇【添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽】選項(xiàng)，將收支數(shù)據(jù)表示在圖表中。

此時(shí)圖表如下所示：

添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽后默認(rèn)是居中，如果需要進(jìn)行調(diào)整則選中數(shù)字右擊選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式】。

通過(guò)標(biāo)簽位置調(diào)整數(shù)字的位置。

按Delete鍵刪除輔助網(wǎng)格線，圖表背景設(shè)置為黑色，字體顏色設(shè)置白色。

將圖表標(biāo)題移到居中位置，在標(biāo)題下方插入文本框設(shè)置二級(jí)標(biāo)題（一般這句話要明確點(diǎn)明我們作圖的觀點(diǎn)，讓看圖表的人一眼能看懂圖表要表達(dá)的含義）。同時(shí)添加藍(lán)色和橘色的圖例項(xiàng)，標(biāo)明“增加”和“減少”。

選中柱狀圖后單擊【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡中的【添加圖表元素】。

打開(kāi)【添加圖表元素】，選擇【線條】中的【系列線】

現(xiàn)在看到每個(gè)柱狀圖中間出現(xiàn)了線條連接。

以上圖表是我們通過(guò)堆積柱狀圖完成。其實(shí)在2013以后的版本中Excel添加了瀑布圖。通過(guò)瀑布圖我們也可以制作以上圖表，過(guò)程相對(duì)更加簡(jiǎn)單容易。下面我們將使用2016版OFFICE中的瀑布圖做一下公司收支圖表。（需要2016版本軟件安裝包的伙伴可以加小編微信：HP742531677）

二、瀑布圖制作

選中表中的B列和D列數(shù)據(jù)，單擊【插入】中的圖表，單擊【查看所有圖表】。我們?cè)谧钕路娇梢钥吹健酒俨紙D】，單擊【確定】。

在新建圖表中可以看到表中的正負(fù)數(shù)分別用兩種顏色表示。

刪除輔助網(wǎng)格線，將數(shù)據(jù)標(biāo)簽調(diào)整到11號(hào)字。將圖表標(biāo)題設(shè)置為8月份某公司收支情況。

選中數(shù)據(jù)標(biāo)簽后右擊選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】，標(biāo)簽位置選擇居中。

將圖表背景設(shè)置為黑色，其他文本內(nèi)容全部調(diào)整為白色。

到這里我就完成了通過(guò)瀑布圖制作公司收支情況圖表。

最后我們來(lái)總結(jié)一下:

第一種堆積柱狀圖制作方式過(guò)程稍微顯繁瑣，需要自己增加輔助列才能達(dá)到效果。

第二種瀑布圖制作過(guò)程簡(jiǎn)單容易，直接插入圖表即可，后面對(duì)標(biāo)題、填充色、字體、字號(hào)進(jìn)行設(shè)置美化即可。適用于安裝了2013、2016新版本的用戶。沒(méi)有安裝最新版OFFICE的朋友可以加小編微信，體驗(yàn)一下瀑布圖的制作方式。

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