編按：

歡迎參加部落窩教育Excel圖表每周一練。每周都將由我們的特約圖表專家?guī)ьI大家通過一個綜合例子學習圖表的制作和設計。在這里你不僅能學到具體的圖表制作技術，還能學到圖表意識！圖表是一門專門的學問，技術是基礎，核心是意識。

請采用Excel 2013或者2016版本，與教程保持一致，便于學習。

年底公司總經(jīng)理需要了解各片區(qū)全年的利潤情況，包括利潤額和相對于去年的同比增長。下面是從銷售部獲悉的數(shù)據(jù)資料。

圖表思路：

表中包含了兩組不同性質數(shù)據(jù)，年利潤各地區(qū)大小不一，為了能夠直觀的展示數(shù)據(jù)，適合使用柱形圖的體量來強化多少，而對于同比增長或降低多少，適合使用折線圖線段的爬升還是下降來強化數(shù)據(jù)起伏變化。我們可以分別做兩張圖來表達，也可以巧妙地把柱形圖與折線圖組合起來。

下面我們看看組合表達的制作過程。

制作過程：

第1部分：生成圖表

Step 01 框選作圖數(shù)據(jù)，點擊上方“插入選項卡”-“圖表對話框”，單擊右下角的對話框啟動器。

 Step 02 在打開的[插入圖表]對話框中，相對于2010及以前的版本，2013版本和2016版本會自動根據(jù)所選的數(shù)據(jù)給出推薦的圖表類型。然后我們采用推薦的第一個圖表，直接在右側雙擊即可。

這時Excel就會生成一個圖表。下面進行圖表的排版與美化。

第2部分：初步美化圖表

Step 03 圖例默認是靠下顯示的。雙擊下方的圖例，點擊靠上。

 Step 04 圖表內柱形之間的距離太寬了，雙擊柱形圖，在設置數(shù)據(jù)系列格式里設置[間隙寬度]為50%。

 Step 05  在[圖表標題]中輸入“全國各地區(qū)利潤額及同比增長情況”,然后在[開始選項卡]中設置字體，字號和顏色。這里我設置為黑體，字號為12號，顏色為黑色。

 Step 06 線條的美化設計。雙擊圖表內的折線圖，設置標記為[內置]，類型為圓點，大小為8，填充為白色。

設置后效果如下：

 Step 07 為了橫坐標軸顯得更加好看，我們來設置橫坐標軸的線條顏色。雙擊橫坐標軸，設置線條為[實線]，顏色為黑色，寬度為1磅。

 Step 08 添加數(shù)據(jù)標簽。單擊柱形圖，然后單擊右上角十字架，勾選數(shù)據(jù)標簽，就可以為圖表添加數(shù)據(jù)了。然后再插入一個文本框寫上數(shù)據(jù)來源，復制-粘貼進圖表中，拖拉到左下角。

采用相同的方法為折線圖添加數(shù)據(jù)標簽，最終圖表做出來的效果如下。

這樣的效果大家滿意嗎？做事細膩的人可能會有疑問：折線圖的數(shù)據(jù)標簽和柱形圖的數(shù)據(jù)標簽交叉在一起互相干擾，能否讓它們分開呢？的確這是一個問題，如果就這么拿給經(jīng)理，肯定會挨批：這些數(shù)據(jù)誰是誰呀？這么說吧，當前的圖表說是反人類的，過了，但肯定是反眼睛的，反大腦效率的。

第3部分：提高圖表易用率

為了解決上面的問題，我們可以通過把折線圖來放到次坐標軸，然后修改次軸的垂直軸的坐標軸的最大值和最小值來實現(xiàn)。

Step 09 選中折線圖,右擊鼠標，選擇“更改系列圖表類型”，在打開的對話框中勾選次坐標軸。

 Step 10 修改次要垂直軸刻度值，最大值為0.3%，最小值為-0.3%；修改主垂直軸刻度值，最大值為150，最小值為0。

Step 11 把次要垂直軸隱藏掉。雙擊次要垂直軸，設置坐標軸標簽位置為無。

同樣的操作隱藏主垂直坐標軸。

 Step 12 刪除網(wǎng)格線。

現(xiàn)在的表從視覺效率上來說足夠了，比較好地表達出了經(jīng)理要看的各區(qū)域利潤和同比增長率。不過，如果想得到更好的認可，還需再往前走一步。怎么走？兩大絕招：

（1）補充圖表表達還不突出的關鍵信息。關鍵信息要簡練。譬如與本圖表相關的關鍵信息是誰利潤最高，誰增長率最大。

（2）根據(jù)經(jīng)理愛好調配色彩。

 第4部分：終極調整

 Step 13 經(jīng)理是一位干練的女子，性格有點辣，所以選用了黑色加偏粉的紅色搭配。信息來源屬于次要內容，改小了字號，顏色變成灰色，讓其不突出。同時補充了關鍵信息。最終效果如下。

上面的配色并非唯一。根據(jù)不同的領導可以搭配不同的顏色，下面的顏色可以參考：

Ok，柱形圖和折線圖的正確組合大家學會了嗎？歡迎把自己的練習截圖發(fā)到部落窩郵箱blwjiaoyu4@itblw.com。

本文配套的練習課件請加入QQ群：264539405下載。

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