本篇講解用數(shù)據(jù)透視表制作賬齡區(qū)間不固定的賬齡分析表。還沒有看區(qū)間固定的賬齡分析表做法的表妹表哥請點擊本文末相關推薦中的鏈接查看。在上篇文章中我們提議有賬齡分析表需求的伙伴提供素材，感謝筱霏的分享。我們將盡快為你制作好賬齡分析范表，在此期間你有任何關于賬齡分析表的具體需求都可以通過郵件告訴我們。

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接我們上次的話題，要實現(xiàn)這種不規(guī)則的賬齡區(qū)間，透視表的自動分組是做不到的：

怎么辦？自動分組不行那就自定義分組唄。下面請繼續(xù)跟著老菜鳥折騰透視表吧……

還是這個數(shù)據(jù)源：

第1步：首先做出一個透視表的雛形

操作過程動態(tài)演示如下：

步驟分解：

（1）插入數(shù)據(jù)透視表。

（2）將賬齡、客戶簡稱兩個字段放在行標簽。這里注意賬齡要放在前面。

（3）再把應收賬款余額放在數(shù)據(jù)區(qū)域。

（4）在“設計”功能卡的“報表布局”中選擇“以表格形式顯示”，將透視表按表格顯示。

（5）在匯總單元格上右擊鼠標，單擊“分類匯總“賬齡””命令取消匯總。注意確保賬齡按照升序排列。

第2步：自定義賬齡分區(qū)

接下來就是自定義分組的過程了，我們以50天以內這個區(qū)間為例進行演示：

步驟分解：

（1）選擇50天以內的賬齡數(shù)據(jù)，右擊鼠標，選擇“組合”命令，會自動多出來一個“賬齡2”字段，并且出現(xiàn)一個“數(shù)據(jù)組1”的行標簽：

（2）把“數(shù)據(jù)組1”改成“50天以內”，就完成了第一個區(qū)間的分組。

（3）接下來要對50-90天的數(shù)據(jù)進行分組。首先選中“數(shù)據(jù)組1匯總”單元格，右擊鼠標選擇“分類匯總“賬齡2””取消匯總。然后按照50天以內的操作方法一樣進行組合。

（4）完成前兩個分組后，最后兩個分組的方法都是一樣的，就不在贅述了。完成后效果是這樣的：

這與我們實際需要的還是有點不同，別急，調整一下布局就好了。

第3步：調整布局

方法也簡單；

步驟分解：

（1）單擊“分析”功能卡“顯示”選項組中的“字段列表”，顯示數(shù)據(jù)透視表字段窗口。（也可以在透視表單元格上右擊鼠標選擇“顯示字段列表”命令顯示數(shù)據(jù)透視表字段窗口。）

（2）將賬齡字段從行標簽去掉。

（3）再把賬齡2字段拖到列標簽就OK了。

數(shù)據(jù)行數(shù)較多時的完善方法

以上是在透視表中自定義分組的一個方法?？赡苡行┡笥褧l(fā)現(xiàn)一個問題，本例中的數(shù)據(jù)比較少，如果區(qū)間內涉及到的行數(shù)比較多，賬齡2數(shù)據(jù)選擇會比較麻煩。

這的確是個問題，不過并不是沒辦法解決，我們以90-120這個區(qū)間來進行說明。

（1）和之前一樣，先把透視表處理成這個樣子：

（2）接下來在賬齡那里點擊下拉選項，依次選擇“標簽篩選”-“介于”：

會看到這樣的設置界面：

按我們的需要填入具體的數(shù)字：

（3）確定后可以一次篩選出指定區(qū)間的數(shù)據(jù)，然后選擇對應的區(qū)域，右鍵組合：

這樣就完成了一個區(qū)間的分組操作：

（4）其他區(qū)間的選擇方法都是一樣的。注意：每次篩選都是在“賬齡”字段處進行的，而不是“賬齡2”。當全部設置完成后，清除賬齡中的篩選設置，然后重命名數(shù)據(jù)組，對字段布局進行調整，完成整個操作。

小結

相比透視表的自動分組來說，自定義分組略顯復雜，但是相比輔助列寫公式來說，還是比較容易上手的，并且自定義分組是完全可以按照自己的實際需求來自由組合，用處非常廣泛。

對于大多數(shù)伙伴來說，要想精通公式函數(shù)，活學活用短時間內是比較困難的，因此要做數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計匯總工作，透視表不能不會。今后有機會我們將繼續(xù)分享透視表的其他妙用，關于賬齡統(tǒng)計的討論就告一段落了。

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