同事，什么是同事？同事就是同在一個公司并能幫你做事的人。如果天天獨自加班，只說明一個字：人緣差！三個字：人緣真的太差！有困難就要找同事，明白不？這不，今天就分享一個找同事協(xié)作共做一張表的正確打開方式：共享Excel工作表。通過共享，把同一表格的不同部分分別讓1~N個同事同時幫忙做。如此，最多就是下班后搓一頓，又怎么會經(jīng)常加班呢？

紙質(zhì)化資料，極為不方便查找，近期公司想把一些歷史資料盡可能實現(xiàn)電子化管理，那就少不了人工補錄資料。我的天啊，這任務剛好安排給我，個人單打獨斗，猴年馬月才能補錄完整呀？假如未來一切都可以共享，你最想共享什么？我只想表達，考慮當下，最想共享我的excel工作簿，讓同事一起分擔完成我的補錄信息工作。

那如何共享呢，我們一起來了解下吧！

現(xiàn)假設公司甲、乙、丙、丁四成員在局域網(wǎng)完成同一Excel工作簿的信息補錄。操作步驟如下：

第1步：建立共享文件夾

（1）建立“信息補錄”文件夾。根據(jù)需要，選擇在甲、乙、丙、丁其中一用戶的電腦上建立“信息補錄”新文件夾（假設選擇丁用戶電腦建立）。

（2）設置網(wǎng)絡路徑共享。右鍵單擊“信息補錄”文件夾，選擇“屬性”，在彈出的“信息補錄屬性”對話框中，選擇“共享”選項卡，單擊“共享”按鈕，設置共享用戶和權(quán)限級別，如下。

（3）設置文件高級共享。單擊“高級共享”，并賦予完全控制、更改及讀取的權(quán)限。操作如下圖所示。

（4）繼續(xù)點擊下方的“網(wǎng)絡和共享中心”， 選擇“啟用文件和打印機共享”“關閉密碼保護共享”，并且“保存更改”。

（5）單擊電腦桌面右下角網(wǎng)絡連接圖標，選擇“打開網(wǎng)絡和共享中心”，在彈出的文件夾中單擊“無線網(wǎng)絡連接”或者“本地連接”，再單擊“詳細信息”查看Ipv4地址。將此地址告訴另外三用戶，他們即可通過該地址找到共享文件夾“信息補錄”。

第2步：設置共享工作簿（由甲、乙、丙、丁其中一用戶操作）

（1）上傳需要共享協(xié)作的工作簿到共享文件夾“信息補錄”。

（2）打開需要共享的工作簿, 單擊“文件”菜單，選擇“選項”命令，在彈出的“Excel選項”對話框中選擇“常用”，將用戶名改為所屬用戶的真實姓名，以便日后查看或核對修訂記錄。

（3）切換至“信任中心”中的“信任中心設置”，其中“消息欄”默認選上“從不顯示有關被阻止內(nèi)容的信息”及“啟用信任中心日志記錄”。

（4）切換至“個人信息選項”或者“隱私選項”，取消“保存時從文件屬性中刪除個人信息”的選擇，其他默認，然后點擊“確定”。

（5）退出“Eccel選項”后單擊“審閱”選項卡，在“更改”組中單擊“共享工作簿”按鈕。在彈出的“共享工作簿”對話框的“編輯”選項卡上勾選“允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合并”復選框。

（6）接著切換至“高級”選項卡，建議選擇保存修訂記錄，并將天數(shù)設置大一些，以方便日后查找修訂記錄，例如輸入100天。其他可按默認設置。單擊“確定”按鈕，Excel會提醒用戶保存工作簿，單擊“確定”按鈕即可，之后，此工作簿即成為共享工作簿。

工作簿共享后，其他用戶可通過自己電腦網(wǎng)上鄰居進行同時編輯、瀏覽約定的工作簿。

第3步：提前約定解決沖突

（1）在協(xié)同錄入同一工作表數(shù)據(jù)時，甲、乙、丙、丁用戶可事先簡單約定好輸入的單元格區(qū)域。

（2）如果多用戶的編輯內(nèi)容之間發(fā)生沖突，比如甲用戶修改了A1單元格的內(nèi)容，并進行了保存，乙用戶此后又修改了A1單元格，當乙用戶進行文件保存時，會彈出對話框詢問如何解決沖突。此時乙用戶可以跟甲用戶相互協(xié)商后進行處理。

溫馨提示:工作簿共享后，Excel的一些功能會受到限制。若使用中要用到一些限制功能的話，以我個人的經(jīng)驗，可先跟其他用戶溝通好，大家都保存好后，臨時取消下工作簿共享，待特別操作完成后，再恢復共享即可。

最后留給大家思考下，日常中哪些工作場景適用工作簿共享協(xié)作呢？

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