同事，什么是同事？同事就是同在一個(gè)公司并能幫你做事的人。如果天天獨(dú)自加班，只說(shuō)明一個(gè)字：人緣差！三個(gè)字：人緣真的太差！有困難就要找同事，明白不？這不，今天就分享一個(gè)找同事協(xié)作共做一張表的正確打開方式：共享Excel工作表。通過(guò)共享，把同一表格的不同部分分別讓1~N個(gè)同事同時(shí)幫忙做。如此，最多就是下班后搓一頓，又怎么會(huì)經(jīng)常加班呢？

紙質(zhì)化資料，極為不方便查找，近期公司想把一些歷史資料盡可能實(shí)現(xiàn)電子化管理，那就少不了人工補(bǔ)錄資料。我的天啊，這任務(wù)剛好安排給我，個(gè)人單打獨(dú)斗，猴年馬月才能補(bǔ)錄完整呀？假如未來(lái)一切都可以共享，你最想共享什么？我只想表達(dá)，考慮當(dāng)下，最想共享我的excel工作簿，讓同事一起分擔(dān)完成我的補(bǔ)錄信息工作。

那如何共享呢，我們一起來(lái)了解下吧！

現(xiàn)假設(shè)公司甲、乙、丙、丁四成員在局域網(wǎng)完成同一Excel工作簿的信息補(bǔ)錄。操作步驟如下：

第1步：建立共享文件夾

（1）建立“信息補(bǔ)錄”文件夾。根據(jù)需要，選擇在甲、乙、丙、丁其中一用戶的電腦上建立“信息補(bǔ)錄”新文件夾（假設(shè)選擇丁用戶電腦建立）。

（2）設(shè)置網(wǎng)絡(luò)路徑共享。右鍵單擊“信息補(bǔ)錄”文件夾，選擇“屬性”，在彈出的“信息補(bǔ)錄屬性”對(duì)話框中，選擇“共享”選項(xiàng)卡，單擊“共享”按鈕，設(shè)置共享用戶和權(quán)限級(jí)別，如下。

（3）設(shè)置文件高級(jí)共享。單擊“高級(jí)共享”，并賦予完全控制、更改及讀取的權(quán)限。操作如下圖所示。

（4）繼續(xù)點(diǎn)擊下方的“網(wǎng)絡(luò)和共享中心”， 選擇“啟用文件和打印機(jī)共享”“關(guān)閉密碼保護(hù)共享”，并且“保存更改”。

（5）單擊電腦桌面右下角網(wǎng)絡(luò)連接圖標(biāo)，選擇“打開網(wǎng)絡(luò)和共享中心”，在彈出的文件夾中單擊“無(wú)線網(wǎng)絡(luò)連接”或者“本地連接”，再單擊“詳細(xì)信息”查看Ipv4地址。將此地址告訴另外三用戶，他們即可通過(guò)該地址找到共享文件夾“信息補(bǔ)錄”。

第2步：設(shè)置共享工作簿（由甲、乙、丙、丁其中一用戶操作）

（1）上傳需要共享協(xié)作的工作簿到共享文件夾“信息補(bǔ)錄”。

（2）打開需要共享的工作簿, 單擊“文件”菜單，選擇“選項(xiàng)”命令，在彈出的“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框中選擇“常用”，將用戶名改為所屬用戶的真實(shí)姓名，以便日后查看或核對(duì)修訂記錄。

（3）切換至“信任中心”中的“信任中心設(shè)置”，其中“消息欄”默認(rèn)選上“從不顯示有關(guān)被阻止內(nèi)容的信息”及“啟用信任中心日志記錄”。

（4）切換至“個(gè)人信息選項(xiàng)”或者“隱私選項(xiàng)”，取消“保存時(shí)從文件屬性中刪除個(gè)人信息”的選擇，其他默認(rèn)，然后點(diǎn)擊“確定”。

（5）退出“Eccel選項(xiàng)”后單擊“審閱”選項(xiàng)卡，在“更改”組中單擊“共享工作簿”按鈕。在彈出的“共享工作簿”對(duì)話框的“編輯”選項(xiàng)卡上勾選“允許多用戶同時(shí)編輯，同時(shí)允許工作簿合并”復(fù)選框。

（6）接著切換至“高級(jí)”選項(xiàng)卡，建議選擇保存修訂記錄，并將天數(shù)設(shè)置大一些，以方便日后查找修訂記錄，例如輸入100天。其他可按默認(rèn)設(shè)置。單擊“確定”按鈕，Excel會(huì)提醒用戶保存工作簿，單擊“確定”按鈕即可，之后，此工作簿即成為共享工作簿。

工作簿共享后，其他用戶可通過(guò)自己電腦網(wǎng)上鄰居進(jìn)行同時(shí)編輯、瀏覽約定的工作簿。

第3步：提前約定解決沖突

（1）在協(xié)同錄入同一工作表數(shù)據(jù)時(shí)，甲、乙、丙、丁用戶可事先簡(jiǎn)單約定好輸入的單元格區(qū)域。

（2）如果多用戶的編輯內(nèi)容之間發(fā)生沖突，比如甲用戶修改了A1單元格的內(nèi)容，并進(jìn)行了保存，乙用戶此后又修改了A1單元格，當(dāng)乙用戶進(jìn)行文件保存時(shí)，會(huì)彈出對(duì)話框詢問(wèn)如何解決沖突。此時(shí)乙用戶可以跟甲用戶相互協(xié)商后進(jìn)行處理。

溫馨提示:工作簿共享后，Excel的一些功能會(huì)受到限制。若使用中要用到一些限制功能的話，以我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)，可先跟其他用戶溝通好，大家都保存好后，臨時(shí)取消下工作簿共享，待特別操作完成后，再恢復(fù)共享即可。

最后留給大家思考下，日常中哪些工作場(chǎng)景適用工作簿共享協(xié)作呢？

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