編按：

前兩天分享了一篇制作應(yīng)收款賬齡統(tǒng)計(jì)表的文章《一張應(yīng)收款賬齡統(tǒng)計(jì)表逼哭了多少會計(jì)人》，涉及到一個(gè)公式：

=LOOKUP(NOW()-B2,{0,31,61,91},{"欠款0-30天","欠款31-60天","欠款61-90天","欠款90天以上"})

雖說方便有效，但對于暈函數(shù)、暈公式的朋友來說顯然不是一個(gè)好的辦法：

“不能總是炫公式呀——很難記的”

“不要歧視我們這些函數(shù)小白”

“怕公式，有么有更簡單的？”

那該怎么辦？

別忘了還有數(shù)據(jù)透視表這個(gè)神器，今天就為大家分享解決這類問題的另一個(gè)辦法：一小米公式，加透視表神器。根據(jù)賬期分類不同，我們將分成上下兩篇介紹。上篇是各賬齡區(qū)間固定為30天，下篇是各賬齡區(qū)間不固定。

這正是青菜蘿卜各有所愛！

問題回顧：如下圖所示的一個(gè)數(shù)據(jù)源，要按照30天一個(gè)周期進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。

第1步：計(jì)算賬期

（1）首先我們還是需要先把賬期計(jì)算出來，不過這次的公式非常簡單：=TODAY()-B2

（2）如果使用公式后顯示的不是數(shù)字而是一個(gè)日期的話，選中單元格，右擊選擇“設(shè)置單元格格式”，把單元格格式改成常規(guī)就行。

第2步：透視表操作

先看一下完整的操作步驟：

（1）選擇數(shù)據(jù)，插入數(shù)據(jù)透視表。

（2）設(shè)置透視表字段：行字段“客戶簡稱”，列字段“賬齡”，值字段“應(yīng)收賬款余額”。

（3）選中透視表中賬期“29”的單元格，右擊選擇“組合”，然后設(shè)置賬期區(qū)間。

上述操作中，前兩小步大家都熟悉，這里只注重介紹第三小步，利用“組合”功能設(shè)置賬期區(qū)間。

組合功能設(shè)置賬期區(qū)間

在這個(gè)操作中，我們用到了組合功能，有些版本叫分組：

在要進(jìn)行組合的字段單擊右鍵，就會看到有“組合”這個(gè)功能，打開以后的界面也很簡單：

透視表會根據(jù)該字段（也就是賬期這一列）的最小值和最大值自動進(jìn)行設(shè)置，步長默認(rèn)10。我們需要結(jié)合自己的需要來修改這三個(gè)數(shù)字：

（1）首先起始于不應(yīng)該用最小值，而應(yīng)該手動指定為1；

（2）步長也就是間隔天數(shù)，不能用10而應(yīng)該是30；

（3）終止于里的值應(yīng)該是步長的整數(shù)倍并且是最接近賬期最大值的數(shù)字，比如步長為30，最大值是157，終止于就是180。

設(shè)置后點(diǎn)擊確定就完成了統(tǒng)計(jì)表的制作。

如果覺得分組后的標(biāo)簽不夠直觀，可以單獨(dú)修改標(biāo)簽：

使用透視表進(jìn)行分組的操作不是很難，新手練習(xí)一兩次也能掌握，不過也有一點(diǎn)不足之處，就是分組的區(qū)間都是固定的，本例中是30天，如果要按需要指定區(qū)間的話，例如這樣的效果：

每個(gè)區(qū)間都是不一樣的，自動分組顯示做不到，那該如何實(shí)現(xiàn)呢？咱們下次再說……

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圖片說明： 

         文中青菜蘿卜各有所愛圖的原圖來自李家樂發(fā)表在站酷上《蘿卜青菜各有所愛》。