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被鄙視不會數(shù)據(jù)對比表達(dá)?速用旋風(fēng)圖表敲暈他!

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作者:龔春光來源:部落窩教育發(fā)布時間:2018-11-30 00:58:26點(diǎn)擊:6699

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編按:

貨比貨得扔,人比人得死——可見對比的威力!因此誰不希望通過對比手段讓數(shù)據(jù)更直觀,更有說服力呢。那么這篇專做數(shù)據(jù)對比的旋風(fēng)圖表教程就千萬別錯過,不然某天真的被上司、同事鄙視不會數(shù)據(jù)對比表達(dá)就完了。

 

 

旋風(fēng)圖是我們工作中最常用的數(shù)據(jù)對比圖表。旋風(fēng)圖中兩組圖表背靠背,縱坐標(biāo)同向,橫坐標(biāo)反向。

 

 

今天我們就跟大家分享兩種制作旋風(fēng)圖的方式。

如下表所示,我們以某平臺各主要城市的男女粉絲數(shù)據(jù)為例,制作旋風(fēng)圖來對比男女用戶情況。

 

 

一、用條形圖做

通過條形圖我們是可以完成旋風(fēng)圖制作的,但是過程會有些繁復(fù),下面我們就跟大家分享一下制作步驟。

1)選中數(shù)據(jù)后單擊【插入】,選擇【條形圖】中的【簇狀條形圖】。

 

 

2)注意看圖表的縱坐標(biāo),其順序與數(shù)據(jù)的順序相反,我們需要調(diào)整過來。選中縱坐標(biāo)標(biāo)題,右擊【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】,勾選【逆序類別】。

 

 

現(xiàn)在男女粉絲共用橫坐標(biāo)——主坐標(biāo)。根據(jù)旋風(fēng)圖的需要,我們需要讓男女各用一個橫坐標(biāo),如此才能設(shè)置不同的刻度。方法就是將男或者女粉絲的橫坐標(biāo)設(shè)置為次坐標(biāo)。

3)單擊黃色女粉絲條形圖,右擊選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】,將此系列設(shè)置為次坐標(biāo)。

 

 

現(xiàn)在男女各用一個橫坐標(biāo)了,但是其坐標(biāo)原點(diǎn)都位于左側(cè),坐標(biāo)方向一致,因此條形是重疊在一起的。我們需要讓坐標(biāo)原點(diǎn)位于圖表中間,兩者坐標(biāo)方向彼此相反。

4)將主次坐標(biāo)軸刻度值范圍分別都設(shè)置為-15001200之間,然后將次坐標(biāo)設(shè)置為【逆序刻度值】。

 

 

要點(diǎn)說明:

這里的最小最大坐標(biāo)值為何不設(shè)置為對稱的-1500,+1500呢?那是因?yàn)?span>Excel的橫坐標(biāo)刻度區(qū)域(不是刻度值)是固定的,當(dāng)兩組坐標(biāo)的橫坐標(biāo)左右正負(fù)刻度一樣的時候,男女條形圖的坐標(biāo)原點(diǎn)重合,沒有空白的位置放置縱坐標(biāo)標(biāo)簽,如下:

 

 

要想保留縱坐標(biāo)標(biāo)簽并且讓其與條形圖不重疊,那就必須將次縱坐標(biāo)向左移,主縱坐標(biāo)向右移。因此我們只有降低坐標(biāo)的正值,才能在刻度區(qū)域不變的情況下,讓次(主)縱坐標(biāo)向左(右)移。如下:

 

 

5)分別選中兩個條形圖,然后右擊選擇【添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽】,效果如下。

 

 

6)調(diào)整男女系列條形圖顏色。

 

 

7)刪除網(wǎng)格線、圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸標(biāo)題等冗余元素,將圖例設(shè)置為頂部。

 

 

8)修改文字字體和顏色。

 

 

9)將條形圖間隙寬度調(diào)整為60%,讓圖表整體更加美觀協(xié)調(diào)。

 

 

這樣我們就完成了男女用戶對比旋風(fēng)圖的制作。如下圖所示:

 

 

二、利用條件格式做

除了常規(guī)插入條形圖外,我們還可以通過條件格式來制作這樣的對比圖。

操作步驟 :

1)首先我們需要重新整理數(shù)據(jù),將城市放置在男女用戶中間。將左右兩組數(shù)據(jù)單元格列寬設(shè)置為30,單元格內(nèi)數(shù)據(jù)分別設(shè)置為靠左對齊,靠右對齊。

 

 

2)選中E列數(shù)據(jù)后單擊【開始】選項卡中的【條件格式】,選擇【數(shù)據(jù)條】中的【淺藍(lán)色數(shù)據(jù)條】實(shí)心填充。

 

 

3)添加數(shù)據(jù)條后我們看到數(shù)據(jù)條是靠左對齊的,現(xiàn)在我們需要將其調(diào)整為靠右對齊。單擊任何一個藍(lán)色單元格,然后單擊【開始】選項卡【條件格式】,選擇【管理規(guī)則】,打開【條件格式規(guī)則管理器】。

 

 

4)單擊【編輯規(guī)則】,在【條形圖外觀】設(shè)置區(qū)域?qū)l形圖方向設(shè)置為從右向左。

 

 

5)重復(fù)步驟2G列設(shè)置為紫色條形圖填充。

 

 

現(xiàn)在彩色的條形與數(shù)字重疊了。我們需要增大單元格中條形的最大值,縮短當(dāng)前的條形,分開兩者。

6)分別選中藍(lán)色和紫色單元格,單擊【條件格式】選擇【管理規(guī)則】,在彈出的對話框中單擊【編輯規(guī)則】,選擇數(shù)據(jù)條【類型】為數(shù)字,并將最小值設(shè)置為0,最大值設(shè)置為1200。這樣就可以將條形圖與數(shù)字分開。

 

 

7)最后修改文字大小、顏色,背景填充色進(jìn)行表格美化。

 

 

這種方式制作旋風(fēng)圖夠簡單粗暴吧!相信只有很少很少的小伙伴會想到這樣的方式。它相比圖表法來說太節(jié)省時間了!

 

總結(jié):

我們通過兩種方式完成了旋風(fēng)圖的制作。不一定所有的圖表都必須通過圖表功能才能完成,有時候換個角度來做,或許效果更好。那么你喜歡哪一種方式呢?歡迎留言討論。

 

 

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