Excel圖表簡(jiǎn)單又困難。簡(jiǎn)單的是誰(shuí)都可以一鍵插入圖表，難的是圖表怎么才能突出主題，并且視覺(jué)效果更好。本篇教程通過(guò)占位技巧，讓圖表更簡(jiǎn)單、干凈。之所以是半個(gè)華爾街圖表高手，是因?yàn)槟憧赡軐?duì)圖表形式與主題需求的關(guān)系還不夠了解。

今天跟大家分享圖表制作中的“占位”技巧。利用“占位”，改變圖表中圖形的分布，達(dá)到比默認(rèn)圖表更突出、更易讀的效果。

下表是各分公司10月份上中下旬的營(yíng)收數(shù)據(jù)，現(xiàn)在需要通過(guò)柱狀圖表對(duì)比每旬各分公司的營(yíng)收情況。

首先看看默認(rèn)圖表。

（1）選中A2:D7數(shù)據(jù)區(qū)域，按Alt+F1快速插入柱狀圖。

圖表以分公司分組，每組表達(dá)了上中下三旬?dāng)?shù)據(jù)。

這樣的圖表達(dá)到了需求嗎？

如果你認(rèn)為它達(dá)到了需求，或者只是還不夠美觀，那就大錯(cuò)特錯(cuò)了！

我們需要對(duì)比分析的是每旬各分公司營(yíng)收情況，而當(dāng)前的柱狀圖表達(dá)的是各分公司上中下旬業(yè)績(jī)變化。

（2）下面做調(diào)整，將行列進(jìn)行切換。選中柱狀圖，選擇圖表工具“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“切換行/列”按鈕。

使用Excel低版本的用戶可能需要選中柱狀圖右擊選擇“選擇數(shù)據(jù)”命令，在打開的“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中切換行列。

切換行列后圖表發(fā)生了變化。

每旬對(duì)應(yīng)的各分公司匯聚為一組，基本達(dá)到了分析目標(biāo)：對(duì)比每旬各分公司的營(yíng)收。

但現(xiàn)在的圖表令人滿意嗎？

雖然現(xiàn)在結(jié)構(gòu)上已經(jīng)達(dá)到了對(duì)比分析需求，但是圖表顏色過(guò)多，圖例過(guò)多，畫面斑駁，不管是領(lǐng)導(dǎo)、客戶，還是自己都無(wú)法快速準(zhǔn)確地獲取信息。對(duì)比下列兩張圖，你會(huì)更快明白其中的問(wèn)題：

下面我們通過(guò)“占位”方式重新制作柱狀圖，將上中下旬清晰地分為三組。

（3）首先需要將原始表格數(shù)據(jù)做如下調(diào)整：

（4）然后選中A2:D19數(shù)據(jù)區(qū)域按Alt+F1插入柱狀圖，如下圖所示：

（5）取消坐標(biāo)，調(diào)整系列重疊和間隙寬度值，即可獲得一張比較滿意的原始圖表：

到這里，剩下的只是進(jìn)一步的美化調(diào)整。

總結(jié)：

柱狀圖，默認(rèn)把表格的列標(biāo)題作為圖例項(xiàng)，圖形以行標(biāo)題分組，行標(biāo)題同時(shí)作為分組標(biāo)題排列在橫坐標(biāo)。因此插入圖表，結(jié)果就是按公司分組排列上中下旬?dāng)?shù)據(jù)。

那如何實(shí)現(xiàn)行標(biāo)題標(biāo)注在每根柱形下，圖表好似按列標(biāo)題分組的呢？

很簡(jiǎn)單，復(fù)制兩組數(shù)據(jù)源，將3組數(shù)據(jù)表達(dá)在同一個(gè)圖表中；然后刪除數(shù)據(jù)，每組只保留一旬不同的數(shù)據(jù)，利用空值占位，實(shí)現(xiàn)按列標(biāo)題分組的效果，動(dòng)圖如下：

本文配套的練習(xí)課件請(qǐng)加入QQ群：264539405下載。

做Excel高手，快速提升工作效率，部落窩教育《一周Excel直通車》視頻和《Excel極速貫通班》直播課全心為你！

掃下方二維碼關(guān)注公眾號(hào)，可隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)Excel：

相關(guān)推薦：

占位做圖表1《 再說(shuō)漏斗圖：把你吃飯霸道占位子的做法用在圖表上，牛掰了！》

占位做圖表2《最圖表最女人——漏斗圖之色》

占位做圖表3《 Excel圖表教程：瀑布圖案例：正負(fù)數(shù)自動(dòng)辨識(shí)》