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一切改變圖表主題的美化都是耍流氓

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作者:龔春光來(lái)源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2018-12-28 16:41:26點(diǎn)擊:3421

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版權(quán)說(shuō)明: 原創(chuàng)作品,禁止轉(zhuǎn)載。
編按:

圖表美化很重要,但圖表美化必須滿足主題的需要,那種為了美化而美化的圖表完全不可取。一切改變圖表主題的美化都是耍流氓!削弱主題表達(dá)的美化也是。

 

 

很多職場(chǎng)白領(lǐng)特別在意圖表的美化,努力將圖表做得漂亮,但是忽視了最重要的東西——那就是主題述求。我們做圖表的根本目的是按需要的主題把數(shù)據(jù)形象地表達(dá)出來(lái),在這里形象必須服從主題。如果一個(gè)圖表做不到主題鮮明,那么這個(gè)圖表就是失敗的;如果因?yàn)槊阑瑘D表主題被更改,那更是一場(chǎng)災(zāi)難。

所以在制作圖表過(guò)程中切忌“本末倒置”,圖表的核心是主題述求,漂亮是次要的。

 

下面跟大家分享一個(gè)關(guān)于主題和美化的案例。

網(wǎng)絡(luò)上關(guān)于美圖的模板很多,很多朋友就會(huì)照搬使用。

如下圖所示:

 

 

這是一張12年的銷售額圖表。你看出它屬于什么類型的圖表了嗎?是柱狀圖還是折線圖?你看到的信息是什么?是漂亮的向日葵還是銷售額趨勢(shì)變動(dòng)?

很顯然這不是一個(gè)成功的圖表。圖表目的是想表達(dá)12年的銷售變化趨勢(shì),為后續(xù)計(jì)劃做準(zhǔn)備。但是我們從這個(gè)“美圖”中看到的就是漂亮的向日葵,而非整體趨勢(shì)情況。

這張圖表美化前,它應(yīng)該是下面這個(gè)模樣。雖然不漂亮,但你一眼看到的是一條總體在不斷上升的線:銷售總趨勢(shì)是上漲而不是下滑。

 

 

對(duì)折線圖的美化,我們推薦下面的方式:

漸變折線圖

其實(shí)折線圖我們無(wú)需做得很復(fù)雜,只需要通過(guò)漸變即可將主題凸顯出來(lái)。

操作步驟:

1)選中A1:B13數(shù)據(jù)后插入折線圖。

 

 

2)選中折線圖右擊選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”,打開(kāi)“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”窗口,填充顏色設(shè)置為漸變填充,寬度設(shè)置為4磅,同時(shí)勾選窗口最下方的“平滑線”復(fù)選框。(注:如果需要精確看出各年份的細(xì)小變化,則不適合勾選“平滑線”。

 

 

3)選中折線圖后右擊添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽,將文字設(shè)置為靠上并設(shè)置為黑色加粗。

 

 

4)最后將圖表整體整理,得到下圖。

 

 

在這張圖表中,粗粗的線條,醒目的顏色,讓我們更加清晰明了地看到總體爬升的趨勢(shì),12年間只有2年有明顯的下滑。

更改漸變顏色,從深色到亮色,然后設(shè)置從下到上由深色到亮色漸變,尤其適合表達(dá)峰值變化:

 

 

總結(jié):

相信通過(guò)這個(gè)案例大家對(duì)于圖表制作有了進(jìn)一步的理解。希望大家做圖表能夠做好美化與主題述求的平衡!

 

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