年關(guān)了，各種數(shù)據(jù)多得要命，要匯總，要排名，這樣才好頒獎(jiǎng)發(fā)紅包。今天，數(shù)據(jù)透視表出來為Excel人送溫暖了，不用分兩步做，鼠標(biāo)拖兩下，同步搞定業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)與排名。

臨近年末，各行各業(yè)都會(huì)匯總統(tǒng)計(jì)，同時(shí)還會(huì)根據(jù)各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行排名。今天我們就以銷售統(tǒng)計(jì)與排名計(jì)算為例，分享一個(gè)非常適合新手的統(tǒng)計(jì)和排名一并解決的方法。該方法特別是對(duì)那些不熟悉函數(shù)的朋友幫助一定會(huì)很大。

我們舉個(gè)非常簡(jiǎn)單的例子：

數(shù)據(jù)源只有三列，機(jī)構(gòu)名稱，人員姓名和銷售額。需要通過這個(gè)數(shù)據(jù)源統(tǒng)計(jì)出每個(gè)機(jī)構(gòu)的銷售合計(jì)以及銷售排名。

可能很多朋友都會(huì)首先用SUMIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)銷售額，然后再用RANK函數(shù)進(jìn)行排名。

其實(shí)我們可以使用數(shù)據(jù)透視表來做這個(gè)事情。

使用數(shù)據(jù)透視表不僅不需要函數(shù)，而且可以一次完成銷售和排名兩項(xiàng)任務(wù)，想學(xué)的趕緊打開課件（QQ群：264539405下載），跟著老菜鳥一起操作一次，保證能學(xué)會(huì)這個(gè)技能。

首先我們選擇數(shù)據(jù)源，插入透視表。

點(diǎn)擊確定進(jìn)行后續(xù)操作。將“銷售機(jī)構(gòu)”拖放在行標(biāo)簽區(qū)域；將“銷售額”拖放在值區(qū)域，并且拖動(dòng)兩次。拖動(dòng)兩次！

結(jié)果如下。

從透視的結(jié)果來看，銷售額合計(jì)已經(jīng)完成了，只差排名結(jié)果，不要急，我們只需要設(shè)置一下，排名結(jié)果馬上就好。點(diǎn)銷售額2后面的三角，選擇“值字段設(shè)置”，出現(xiàn)值字段設(shè)置對(duì)話框后，選擇“值顯示方式”，設(shè)置顯示方式為“降序排列”。

好了，確定后看看效果：

最后只需要修改表頭，按照名次排序就好了。

是不是非常容易，對(duì)于大多數(shù)不熟悉函數(shù)的朋友來說，透視表的確是不可或缺的一個(gè)好幫手，今后我們還會(huì)繼續(xù)分享透視表的一些常用技巧，千萬要保持關(guān)注哦！

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