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看世界杯學(xué)做多因素排名統(tǒng)計表

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作者:老菜鳥來源:部落窩教育發(fā)布時間:2018-06-21 20:01:35點擊:4610

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版權(quán)說明: 原創(chuàng)作品,禁止轉(zhuǎn)載。

小編有話說:小編作為一個女生,雖然知道世界杯相當(dāng)?shù)幕馃?,但是卻并沒有去看過,不過我覺得或許各位小伙伴會很喜歡,所以特地給大家分享一篇制作世界杯成績排名表的教程,看完后,你就可以邊看邊自己記啦,并且學(xué)會后,你還可以應(yīng)用在工作中,很厲害吧!

四年一度的世界杯激戰(zhàn)正酣,每一名球迷都為自己喜歡的球隊加油助威,更加關(guān)心這支球隊所在小組的戰(zhàn)況。隨著第一輪比賽的結(jié)束,小組賽達到一個高潮,同組隊伍的每一個進球都可以影響全局的結(jié)果。雖說現(xiàn)在的媒體信息很發(fā)達了,時事新聞,發(fā)展預(yù)測隨處可見,不過如果能夠有一個自己輸入數(shù)據(jù)后就能計算、預(yù)測出小組排名結(jié)果的電子表格,無疑是非常方便的,今天就和大家分享一個這樣的比賽成績統(tǒng)計表。

表格的最終效果如下圖所示:

功能:只要在黃色區(qū)域中輸入比賽結(jié)果,就會自動計算出各項指標(biāo)以及最終排名。

價值:

①戰(zhàn)況數(shù)據(jù)實時統(tǒng)計

②預(yù)測排名

當(dāng)然,更加重要的意義在于:通過這個表格的設(shè)計思路學(xué)到很多細節(jié)的知識點,如果自己工作中遇到計算綜合排名的問題都可以借鑒。下面就來看看具體的制作過程。

因為各小組的結(jié)構(gòu)完全一致,我們僅以A組數(shù)據(jù)為例進行說明。整個表格的制作分為三個個階段:確定整體思路、排版設(shè)計和公式設(shè)計。

一、確定整體思路

在進行表格設(shè)計之前,要對相關(guān)的規(guī)則和需求進行整理,明確可以有哪些基礎(chǔ)數(shù)據(jù),最終需要得到什么結(jié)果,然后再去設(shè)計中間的環(huán)節(jié)。

在這個成績統(tǒng)計表中,我們的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)就是每場結(jié)束后的兩個數(shù)字(雙方的進球數(shù));最終需要的結(jié)果就是小組排名。

如何根據(jù)每場的結(jié)果得到排名,還需要對排名規(guī)則進行了解:

上圖中是官方的解釋,算是一個比較復(fù)雜的計算規(guī)則了,對于這個規(guī)則我們可以歸納為以下幾點:

①根據(jù)每場比賽需要判斷各隊的勝負情況,勝記3分,平記1分,負記0分;

②積分相同時按凈勝球多少排名(凈勝球就是進球數(shù)-失球數(shù));

③凈勝球還相同時按進球數(shù)多少排名。

④對于進球數(shù)還相同的情況,要按比賽的犯規(guī)情況再去判斷。

因為我們的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)僅僅是雙方每場的進球數(shù),所以第1~3點可以實現(xiàn),而第4點無法實現(xiàn)。

接下來就需要根據(jù)這些信息去設(shè)計表格。

二、排版設(shè)計

1.數(shù)字單獨存放

排版設(shè)計要掌握的第一個原則是一個單元格只存放一種類型的數(shù)據(jù)。例如5:2這個比分,如果放在一個單元格,在后期進行統(tǒng)計分析時就需要把兩個數(shù)字分別提取出來再進行計算,非常不方便。因此,在設(shè)計表格的時候需要重點考慮這個問題。下面來看看是如何處理的:

為了便于大家理解,我們將單元格邊框顯示出來,可以清楚地看到,實際上每個得分都是用了三個單元格,將兩隊的成績與冒號分開存放,中間斜線的四個單元格,以及第四行中球隊名稱都是使用了合并單元格進行處理。

通過合理地使用合并單元格,既滿足了將數(shù)字單獨存放的要求,又符合視覺需求,很直觀地就能看到比賽結(jié)果。

2.合理利用輔助列

排版設(shè)計的第二個原則就是要簡化輸入步驟以及簡化計算過程。這點可以借助輔助列和公式來實現(xiàn),例如在這個表格中,需要填寫斜線下方黃色區(qū)域的比分,斜線上方的比分是用公式進行引用的:

為了統(tǒng)計每隊的勝場、平場和負場數(shù),用到了一些輔助列:

關(guān)于輔助列,有些朋友可能覺得過于麻煩,總是希望直接用公式得到結(jié)果,其實這是一個誤解。在一些邏輯關(guān)系比較復(fù)雜或者計算步驟較多的模板表格中,善于利用輔助列可以簡化公式的難度,降低運算量,同時便于使用過程中對表格的維護,因為計算過程都是通過輔助列實現(xiàn)的,如果需要調(diào)整某一處的計算方法,只需要改對應(yīng)的地方即可。

以上是對這個成績統(tǒng)計表設(shè)計的說明,看起來很多,其實都不難,接下來就看看這個表格里都用了哪些公式和函數(shù)。

三、公式設(shè)計

1.勝場的判斷:=IF(F5>H5,1,0)

利用IF函數(shù)直接比較F5和H5,當(dāng)F5大于H5為勝,得到1,反之得到0。

勝場次數(shù)計算:=SUM(O5:Q5)

直接對前面的數(shù)據(jù)求和。

2.平場的判斷:=IF(AND(F5=H5,F5<>" "),1,0)

與勝場有點區(qū)別,平場判斷時還需要加一個條件,也就是進球數(shù)不為空的時候才去比較,因此加了AND函數(shù)去做判斷。同時滿足進球數(shù)相等并且不為空這兩個條件時才算打平,記為1,反之為0。

平場次數(shù)計算:

同樣是直接求和。

3.負場的判斷:=IF(F5

與勝場的判斷方法一樣,只是公式中把大于符號改成小于符號。

負場次數(shù)計算:

直接求和即可。

以上這部分內(nèi)容是將每場比賽結(jié)果變成具體的數(shù)字,看起來有點麻煩,但是沒什么難度。接下來將輔助列隱藏,僅顯示勝場、平場和負場的統(tǒng)計次數(shù)即可。

4.進球數(shù)、失球數(shù)和凈勝球數(shù)的統(tǒng)計:

進球數(shù):=SUM(F5,I5,L5)

失球數(shù):=SUM(H5,K5,N5)

凈勝球數(shù):=AA5-AB5

這部分公式非常簡單,都是加減運算。

5.積分的計算

按照規(guī)則,勝場記3分,平場記1分,負場記0分,積分的公式就是:=R5*3+V5*1

至此,計算排名的各項指標(biāo)我們都算出來了,分別是:積分、凈勝球和進球數(shù)。

在根據(jù)這三項指標(biāo)計算排名之前,還需要做一個過渡,將三項指標(biāo)根據(jù)各自的優(yōu)先級(權(quán)重)進行量化,變成可以比較的數(shù)字,可以在AF列使用這樣的一個公式來實現(xiàn):=AD5+AC5%+AA5%%,結(jié)果如下。

是不是感覺這個公式挺奇怪的,百分號是什么意思呢?

我們重點來解釋一下這個公式,這里用到三個單元格:AD5(積分)、AC5(凈勝球)和AA5(進球數(shù))

在排名規(guī)則中明確說到,先根據(jù)積分,積分相同時判斷凈勝球數(shù),再相同才判斷進球數(shù)。那么如何將這種按順序比較多數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為只比較一個數(shù)據(jù)呢?可以參考利用權(quán)重計算多因素排名的方法。例如指標(biāo)A權(quán)重是50%,指標(biāo)B權(quán)重30%,指標(biāo)C權(quán)重20%,那么綜合得分就是A*0.5+B*0.3+C*0.2,如此雖然有A、B、C三個排名因素,但只需要比較綜合得分即可獲得排名。

這時這就需要人為的指定權(quán)重,將需要先后比較的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為一個數(shù)據(jù)。

公式=AD5+AC5%+AA5%%原本的寫法應(yīng)該是:=AD5*100+AC5*10+AA5,在AG列輸入公式,結(jié)果如下。

也就是將每個指標(biāo)按照優(yōu)先級分別擴大100倍、10倍、1倍后相加,使每個指標(biāo)不會在同一個數(shù)位上,而是分別位于百位、十位和個位,如此既保證了各指標(biāo)的優(yōu)先等級,又將多個指標(biāo)化成了一個數(shù)據(jù)。(注:當(dāng)前倍數(shù)設(shè)置只適合積分、凈勝球、進球數(shù)據(jù)都是小于10的情況。)

在足球比賽中,數(shù)字都比較?。ㄒ话愣疾粷M10),如果要計算的數(shù)據(jù)量級比較大的話,僅僅差10倍是不夠的,經(jīng)常會遇到相差100倍或者10000倍的情況。在這種這種情形下,公式里就會有很多個0,此時可以變個思路,將擴大改為縮小,%的作用就是將數(shù)據(jù)縮小100倍,%%的作用就是將數(shù)據(jù)縮小10000倍,這就是=AD5+AC5%+AA5%%的由來。

經(jīng)過了這么多步驟,終于到了計算最終排名的時候,一起來看看排名公式吧。

6.排名的計算

公式非常簡單,就是rank函數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)用法:=RANK(AF5,$AF$5:$AF$8)

再來復(fù)習(xí)一下rank函數(shù)的含義:=rank(要計算名次的數(shù)據(jù),參與排名的區(qū)域,升序或降序),其中第三參數(shù)省略時按照降序排名,得分最高者為第一名。

最后隱藏所有的輔助列,一個成績統(tǒng)計表就完成了:


四、小結(jié)

大家可能會有個感覺,設(shè)計一個這樣的模板真的好麻煩,用這么多的輔助列,而且有些地方的公式還不能下拉,要一個一個填寫,有沒有不用輔助列可以直接下拉的方法呢?

肯定是有的,不過使用起來未必方便,那會用到大量的數(shù)組公式和復(fù)雜的函數(shù)。當(dāng)然就這個表格來說,肯定還有繼續(xù)優(yōu)化的可能。老菜鳥曾經(jīng)花了一周時間改進一個計算銷售排名的報表模板,過程中反復(fù)的測試,修改。但是用戶的體驗非常好,因為只需要填寫基礎(chǔ)數(shù)據(jù),就可以看到最想要的結(jié)果,中間的計算過程都是輔助列(單獨存放在一個sheet里的),都用的是比較簡單的函數(shù),即便是有需要修改的時候,用戶也能自己解決。

對于報表模板來說,設(shè)計時間的長短不是衡量好壞的標(biāo)準(zhǔn),而是使用的方便程度和維護的難易度。希望大家能夠從今天這個例子領(lǐng)悟到一些設(shè)計模板的思路,可以讓自己的工作變得更加高效,讓自己的表格變得更加智能。

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