看世界杯學(xué)做多因素排名統(tǒng)計(jì)表
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作者:老菜鳥來源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2018-06-21 20:01:35點(diǎn)擊:4792
小編有話說:小編作為一個(gè)女生,雖然知道世界杯相當(dāng)?shù)幕馃?,但是卻并沒有去看過,不過我覺得或許各位小伙伴會(huì)很喜歡,所以特地給大家分享一篇制作世界杯成績排名表的教程,看完后,你就可以邊看邊自己記啦,并且學(xué)會(huì)后,你還可以應(yīng)用在工作中,很厲害吧!
四年一度的世界杯激戰(zhàn)正酣,每一名球迷都為自己喜歡的球隊(duì)加油助威,更加關(guān)心這支球隊(duì)所在小組的戰(zhàn)況。隨著第一輪比賽的結(jié)束,小組賽達(dá)到一個(gè)高潮,同組隊(duì)伍的每一個(gè)進(jìn)球都可以影響全局的結(jié)果。雖說現(xiàn)在的媒體信息很發(fā)達(dá)了,時(shí)事新聞,發(fā)展預(yù)測隨處可見,不過如果能夠有一個(gè)自己輸入數(shù)據(jù)后就能計(jì)算、預(yù)測出小組排名結(jié)果的電子表格,無疑是非常方便的,今天就和大家分享一個(gè)這樣的比賽成績統(tǒng)計(jì)表。
表格的最終效果如下圖所示:
功能:只要在黃色區(qū)域中輸入比賽結(jié)果,就會(huì)自動(dòng)計(jì)算出各項(xiàng)指標(biāo)以及最終排名。
價(jià)值:
①戰(zhàn)況數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)
②預(yù)測排名
當(dāng)然,更加重要的意義在于:通過這個(gè)表格的設(shè)計(jì)思路學(xué)到很多細(xì)節(jié)的知識(shí)點(diǎn),如果自己工作中遇到計(jì)算綜合排名的問題都可以借鑒。下面就來看看具體的制作過程。
因?yàn)楦餍〗M的結(jié)構(gòu)完全一致,我們僅以A組數(shù)據(jù)為例進(jìn)行說明。整個(gè)表格的制作分為三個(gè)個(gè)階段:確定整體思路、排版設(shè)計(jì)和公式設(shè)計(jì)。
一、確定整體思路
在進(jìn)行表格設(shè)計(jì)之前,要對(duì)相關(guān)的規(guī)則和需求進(jìn)行整理,明確可以有哪些基礎(chǔ)數(shù)據(jù),最終需要得到什么結(jié)果,然后再去設(shè)計(jì)中間的環(huán)節(jié)。
在這個(gè)成績統(tǒng)計(jì)表中,我們的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)就是每場結(jié)束后的兩個(gè)數(shù)字(雙方的進(jìn)球數(shù));最終需要的結(jié)果就是小組排名。
如何根據(jù)每場的結(jié)果得到排名,還需要對(duì)排名規(guī)則進(jìn)行了解:
上圖中是官方的解釋,算是一個(gè)比較復(fù)雜的計(jì)算規(guī)則了,對(duì)于這個(gè)規(guī)則我們可以歸納為以下幾點(diǎn):
①根據(jù)每場比賽需要判斷各隊(duì)的勝負(fù)情況,勝記3分,平記1分,負(fù)記0分;
②積分相同時(shí)按凈勝球多少排名(凈勝球就是進(jìn)球數(shù)-失球數(shù));
③凈勝球還相同時(shí)按進(jìn)球數(shù)多少排名。
④對(duì)于進(jìn)球數(shù)還相同的情況,要按比賽的犯規(guī)情況再去判斷。
因?yàn)槲覀兊幕A(chǔ)數(shù)據(jù)僅僅是雙方每場的進(jìn)球數(shù),所以第1~3點(diǎn)可以實(shí)現(xiàn),而第4點(diǎn)無法實(shí)現(xiàn)。
接下來就需要根據(jù)這些信息去設(shè)計(jì)表格。
二、排版設(shè)計(jì)
1.數(shù)字單獨(dú)存放
排版設(shè)計(jì)要掌握的第一個(gè)原則是一個(gè)單元格只存放一種類型的數(shù)據(jù)。例如5:2這個(gè)比分,如果放在一個(gè)單元格,在后期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析時(shí)就需要把兩個(gè)數(shù)字分別提取出來再進(jìn)行計(jì)算,非常不方便。因此,在設(shè)計(jì)表格的時(shí)候需要重點(diǎn)考慮這個(gè)問題。下面來看看是如何處理的:
為了便于大家理解,我們將單元格邊框顯示出來,可以清楚地看到,實(shí)際上每個(gè)得分都是用了三個(gè)單元格,將兩隊(duì)的成績與冒號(hào)分開存放,中間斜線的四個(gè)單元格,以及第四行中球隊(duì)名稱都是使用了合并單元格進(jìn)行處理。
通過合理地使用合并單元格,既滿足了將數(shù)字單獨(dú)存放的要求,又符合視覺需求,很直觀地就能看到比賽結(jié)果。
2.合理利用輔助列
排版設(shè)計(jì)的第二個(gè)原則就是要簡化輸入步驟以及簡化計(jì)算過程。這點(diǎn)可以借助輔助列和公式來實(shí)現(xiàn),例如在這個(gè)表格中,需要填寫斜線下方黃色區(qū)域的比分,斜線上方的比分是用公式進(jìn)行引用的:
為了統(tǒng)計(jì)每隊(duì)的勝場、平場和負(fù)場數(shù),用到了一些輔助列:
關(guān)于輔助列,有些朋友可能覺得過于麻煩,總是希望直接用公式得到結(jié)果,其實(shí)這是一個(gè)誤解。在一些邏輯關(guān)系比較復(fù)雜或者計(jì)算步驟較多的模板表格中,善于利用輔助列可以簡化公式的難度,降低運(yùn)算量,同時(shí)便于使用過程中對(duì)表格的維護(hù),因?yàn)橛?jì)算過程都是通過輔助列實(shí)現(xiàn)的,如果需要調(diào)整某一處的計(jì)算方法,只需要改對(duì)應(yīng)的地方即可。
以上是對(duì)這個(gè)成績統(tǒng)計(jì)表設(shè)計(jì)的說明,看起來很多,其實(shí)都不難,接下來就看看這個(gè)表格里都用了哪些公式和函數(shù)。
三、公式設(shè)計(jì)
1.勝場的判斷:=IF(F5>H5,1,0)
利用IF函數(shù)直接比較F5和H5,當(dāng)F5大于H5為勝,得到1,反之得到0。
勝場次數(shù)計(jì)算:=SUM(O5:Q5)
直接對(duì)前面的數(shù)據(jù)求和。
2.平場的判斷:=IF(AND(F5=H5,F5<>" "),1,0)
與勝場有點(diǎn)區(qū)別,平場判斷時(shí)還需要加一個(gè)條件,也就是進(jìn)球數(shù)不為空的時(shí)候才去比較,因此加了AND函數(shù)去做判斷。同時(shí)滿足進(jìn)球數(shù)相等并且不為空這兩個(gè)條件時(shí)才算打平,記為1,反之為0。
平場次數(shù)計(jì)算:
同樣是直接求和。
3.負(fù)場的判斷:=IF(F5
與勝場的判斷方法一樣,只是公式中把大于符號(hào)改成小于符號(hào)。
負(fù)場次數(shù)計(jì)算:
直接求和即可。
以上這部分內(nèi)容是將每場比賽結(jié)果變成具體的數(shù)字,看起來有點(diǎn)麻煩,但是沒什么難度。接下來將輔助列隱藏,僅顯示勝場、平場和負(fù)場的統(tǒng)計(jì)次數(shù)即可。
4.進(jìn)球數(shù)、失球數(shù)和凈勝球數(shù)的統(tǒng)計(jì):
進(jìn)球數(shù):=SUM(F5,I5,L5)
失球數(shù):=SUM(H5,K5,N5)
凈勝球數(shù):=AA5-AB5
這部分公式非常簡單,都是加減運(yùn)算。
5.積分的計(jì)算
按照規(guī)則,勝場記3分,平場記1分,負(fù)場記0分,積分的公式就是:=R5*3+V5*1
至此,計(jì)算排名的各項(xiàng)指標(biāo)我們都算出來了,分別是:積分、凈勝球和進(jìn)球數(shù)。
在根據(jù)這三項(xiàng)指標(biāo)計(jì)算排名之前,還需要做一個(gè)過渡,將三項(xiàng)指標(biāo)根據(jù)各自的優(yōu)先級(jí)(權(quán)重)進(jìn)行量化,變成可以比較的數(shù)字,可以在AF列使用這樣的一個(gè)公式來實(shí)現(xiàn):=AD5+AC5%+AA5%%,結(jié)果如下。
是不是感覺這個(gè)公式挺奇怪的,百分號(hào)是什么意思呢?
我們重點(diǎn)來解釋一下這個(gè)公式,這里用到三個(gè)單元格:AD5(積分)、AC5(凈勝球)和AA5(進(jìn)球數(shù))
在排名規(guī)則中明確說到,先根據(jù)積分,積分相同時(shí)判斷凈勝球數(shù),再相同才判斷進(jìn)球數(shù)。那么如何將這種按順序比較多數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為只比較一個(gè)數(shù)據(jù)呢?可以參考利用權(quán)重計(jì)算多因素排名的方法。例如指標(biāo)A權(quán)重是50%,指標(biāo)B權(quán)重30%,指標(biāo)C權(quán)重20%,那么綜合得分就是A*0.5+B*0.3+C*0.2,如此雖然有A、B、C三個(gè)排名因素,但只需要比較綜合得分即可獲得排名。
這時(shí)這就需要人為的指定權(quán)重,將需要先后比較的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為一個(gè)數(shù)據(jù)。
公式=AD5+AC5%+AA5%%原本的寫法應(yīng)該是:=AD5*100+AC5*10+AA5,在AG列輸入公式,結(jié)果如下。
也就是將每個(gè)指標(biāo)按照優(yōu)先級(jí)分別擴(kuò)大100倍、10倍、1倍后相加,使每個(gè)指標(biāo)不會(huì)在同一個(gè)數(shù)位上,而是分別位于百位、十位和個(gè)位,如此既保證了各指標(biāo)的優(yōu)先等級(jí),又將多個(gè)指標(biāo)化成了一個(gè)數(shù)據(jù)。(注:當(dāng)前倍數(shù)設(shè)置只適合積分、凈勝球、進(jìn)球數(shù)據(jù)都是小于10的情況。)
在足球比賽中,數(shù)字都比較?。ㄒ话愣疾粷M10),如果要計(jì)算的數(shù)據(jù)量級(jí)比較大的話,僅僅差10倍是不夠的,經(jīng)常會(huì)遇到相差100倍或者10000倍的情況。在這種這種情形下,公式里就會(huì)有很多個(gè)0,此時(shí)可以變個(gè)思路,將擴(kuò)大改為縮小,%的作用就是將數(shù)據(jù)縮小100倍,%%的作用就是將數(shù)據(jù)縮小10000倍,這就是=AD5+AC5%+AA5%%的由來。
經(jīng)過了這么多步驟,終于到了計(jì)算最終排名的時(shí)候,一起來看看排名公式吧。
6.排名的計(jì)算
公式非常簡單,就是rank函數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)用法:=RANK(AF5,$AF$5:$AF$8)
再來復(fù)習(xí)一下rank函數(shù)的含義:=rank(要計(jì)算名次的數(shù)據(jù),參與排名的區(qū)域,升序或降序),其中第三參數(shù)省略時(shí)按照降序排名,得分最高者為第一名。
最后隱藏所有的輔助列,一個(gè)成績統(tǒng)計(jì)表就完成了:
四、小結(jié)
大家可能會(huì)有個(gè)感覺,設(shè)計(jì)一個(gè)這樣的模板真的好麻煩,用這么多的輔助列,而且有些地方的公式還不能下拉,要一個(gè)一個(gè)填寫,有沒有不用輔助列可以直接下拉的方法呢?
肯定是有的,不過使用起來未必方便,那會(huì)用到大量的數(shù)組公式和復(fù)雜的函數(shù)。當(dāng)然就這個(gè)表格來說,肯定還有繼續(xù)優(yōu)化的可能。老菜鳥曾經(jīng)花了一周時(shí)間改進(jìn)一個(gè)計(jì)算銷售排名的報(bào)表模板,過程中反復(fù)的測試,修改。但是用戶的體驗(yàn)非常好,因?yàn)橹恍枰顚懟A(chǔ)數(shù)據(jù),就可以看到最想要的結(jié)果,中間的計(jì)算過程都是輔助列(單獨(dú)存放在一個(gè)sheet里的),都用的是比較簡單的函數(shù),即便是有需要修改的時(shí)候,用戶也能自己解決。
對(duì)于報(bào)表模板來說,設(shè)計(jì)時(shí)間的長短不是衡量好壞的標(biāo)準(zhǔn),而是使用的方便程度和維護(hù)的難易度。希望大家能夠從今天這個(gè)例子領(lǐng)悟到一些設(shè)計(jì)模板的思路,可以讓自己的工作變得更加高效,讓自己的表格變得更加智能。
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