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手把手教你用Word制作紅頭文件:多行版頭

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作者:時予來源:部落窩教育發(fā)布時間:2021-05-08 13:32:30點(diǎn)擊:4775

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版權(quán)說明: 原創(chuàng)作品,禁止轉(zhuǎn)載。

編按:

日常工作中,公司為了規(guī)范行文、提升文件的權(quán)威性,有時會用到紅頭文件。許多職場小伙伴卻對如何制作紅頭文件一知半解,急需要一份制作教程。所以,應(yīng)讀者要求,時予就來手把手教各位用Word制作多行版頭。


在上一篇手把手教你用Word制作紅頭文件:3步搞定版頭教程中,咱們詳細(xì)講解了Word制作單行版頭,以及將版頭保存在自動圖文集庫隨取隨用的方法。

 

有小伙伴學(xué)會后,提出了新問題:如果是多部門聯(lián)合行文,需同時標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。簡單來說,就是雙行、三行或者多行的版頭,該怎么做呢?

 

其實(shí)制作方法并不難,下面就教大家用Word制作多行版頭。

 

一、雙行版頭

 

當(dāng)發(fā)文機(jī)關(guān)/部門是兩個非互相隸屬的平行單位時,就需要用到雙行版頭。

 

操作方法:

 

1)首先輸入發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志,選中機(jī)關(guān)或部門文本,點(diǎn)擊【開始】-【段落】-【中文版式】-【雙行合一】,即秒變雙行。然后調(diào)整字體、字號、顏色和位置等(注:下圖演示用的是華文中宋、48號、紅色)。

 


 

2)最后,添加發(fā)文字號和紅色分隔線即可(如果不記得發(fā)文字號和紅色分隔線怎么做的?戳這里:手把手教你用Word制作紅頭文件:3步搞定版頭,復(fù)習(xí)一下吧?。?。

效果:



技巧提示:如果覺得發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的字距太密,怎么辦?

可先選擇發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志,再按【Ctrl+D】鍵打開“字體”對話框,在【高級】選項(xiàng)卡中設(shè)置【間距】為“加寬”,【磅值】為5磅(注:具體參數(shù)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置),如下圖所示。



這樣,雙行版頭就搞定啦!

 

二、三行or多行版頭

 

上面講了雙行版頭的制作方法,接著我們講一講三行版頭和多行版頭的制作技巧,我們可以用表格來幫忙。

操作方法:

1)點(diǎn)擊【插入】-【表格】,選擇32列的表格。然后選中右側(cè)的三行單元格,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇【合并單元格】命令,將其合并為一個單元格。在單元格中分別輸入發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。



2)選中表格,分別設(shè)置字體、字號和顏色等(這里演示依然用的是華文中宋,一號,紅色)。

3)點(diǎn)擊【右鍵】-【表格屬性】-【單元格】,取消勾選【指定寬度】復(fù)選框,選擇【居中】選項(xiàng),點(diǎn)擊【確定】按鈕。然后點(diǎn)擊【開始】-【段落】-【居中】,使表格在頁面上居中對齊。



技巧提示:同時標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱時,一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前;如有“文件”二字,應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。

 

4)選中左側(cè)三行文本,點(diǎn)擊【開始】-【段落】-【分散對齊】,對齊文本。然后按【Ctrl+D】鍵打開“字體”對話框,在【高級】選項(xiàng)卡中設(shè)置【間距】為“加寬”,【磅值】為5磅,點(diǎn)擊【確定】按鈕。



5)選中表格,點(diǎn)擊【開始】-【段落】-【邊框】-【無框線】,去除表格的邊框線,然后添加發(fā)文字號和紅色分隔線。這樣,三行版頭就制作完成了。



 

效果:



同理,多行版頭就是在三行版頭的基礎(chǔ)上多一些聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)/部門,操作方法都相同,只是插入表格時,行數(shù)不一樣而已。 

以上就是多行版頭的制作小教程,是不是很簡單,你學(xué)會了嗎?趕緊分享給其他朋友一起學(xué)習(xí),做一個快樂的專業(yè)打工人吧!


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