手把手教你用Word制作紅頭文件:3步搞定版頭
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作者:時予來源:部落窩教育發(fā)布時間:2021-05-06 15:55:01點擊:15380
編按:
制作紅頭文件的過程中,難點在于頂部的版頭部分。因此,今天時予將教各位用Word制作版頭。
紅頭文件主要由版頭、主體、版記三部分構成。
首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭;首頁紅色分隔線(不含)以下、末頁首條分隔線(不含)以上的部分稱為主體;末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。
其中,版頭由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人和分隔線構成。一般情況下,涉密的文件需要標注份號、密級和保密期限、緊急程度,不涉密文件一般不標。
因此,今天咱們就來學習不涉密紅頭文件的版頭是怎么制作的?
1.制作發(fā)文機關標志
發(fā)文機關標志就是申明這份文件是由哪個機關、單位或者企業(yè)發(fā)出,例如XXXXX公司文件、XXXX省XX市文件等。當發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱比較長時,可以去掉“文件”二字。
字體要求:推薦使用小標宋,字號以醒目美觀為原則,顏色為紅色,居中顯示。同時,要注意字距應適中,不宜太密。
操作方法:
提示:由于小編電腦中未安裝小標宋字體,偷個小懶,演示中用仿宋字體代替,這里主要為大家介紹制作方法。
2.制作發(fā)文字號
發(fā)文機關標志下面空二行(約20mm),就是文件的發(fā)文字號,由發(fā)文機關代字、發(fā)文年份和發(fā)文順序號三個要素組成。
字體要求:平行文或下行文的文號字體為三號仿宋,顏色為黑色,居中顯示;年份需要用全稱4位,六角括號“﹝﹞”括入;發(fā)文序號使用阿拉伯數字,不編虛位0,如5號文件及直接輸入“5”號,不加“第”字,但需要加“號”字。
操作方法:
如果是上行文,則還要加入“簽發(fā)人”,這個時候發(fā)文字號就要【居左空一字】顯示。(注:“簽發(fā)人”這幾個字用三號仿宋字體,簽發(fā)人姓名則用三號楷體,【居右空一字】顯示。)
3.制作紅色分隔線
發(fā)文字號下4mm處為紅色分隔線,建議線寬設置為1.5磅。
操作方法:
選中文字所在行,然后點擊【開始】-【段落】-【邊框】-【邊框和底紋】,在打開的對話框中設置【顏色】為“紅色”,【寬度】為“1.5磅”,點擊【確定】按鈕。
再次點擊【邊框】按鈕,選擇【下框線】,紅色分隔線就制作好啦!
4.隨用隨取小妙招
將制作好的版頭保存在自動圖文集庫里,可隨用隨取,簡單高效。
操作方法:
選中整個版頭,點擊【插入】-【文檔部件】-【自動圖文集】-【將所選內容保存到自動圖文集庫】,打開【新建構建基塊】對話框,在【名稱】文本框中輸入關鍵詞“版頭”,點擊【確定】按鈕。
取用方法:
當咱們下次需要制作紅頭文件時,只需要在文檔中輸入“版頭”,按下【Enter】鍵,即可立即得到一個版頭。然后只需更改發(fā)文機關標志、發(fā)文字號等文字內容即可,非常方便。
是不是超級簡單,你學會了嗎?
這樣高效且一勞永逸的方法,趕緊分享給其他朋友一起學習,做一個快樂的專業(yè)打工人吧!
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