紅頭文件主要由版頭、主體、版記三部分構成。
首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；首頁紅色分隔線（不含）以下、末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。

其中，版頭由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人和分隔線構成。一般情況下，涉密的文件需要標注份號、密級和保密期限、緊急程度，不涉密文件一般不標。

因此，今天咱們就來學習不涉密紅頭文件的版頭是怎么制作的？

1.制作發(fā)文機關標志

發(fā)文機關標志就是申明這份文件是由哪個機關、單位或者企業(yè)發(fā)出，例如XXXXX公司文件、XXXX省XX市文件等。當發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱比較長時，可以去掉“文件”二字。

字體要求：推薦使用小標宋，字號以醒目美觀為原則，顏色為紅色，居中顯示。同時，要注意字距應適中，不宜太密。

操作方法：

提示：由于小編電腦中未安裝小標宋字體，偷個小懶，演示中用仿宋字體代替，這里主要為大家介紹制作方法。

2.制作發(fā)文字號

發(fā)文機關標志下面空二行（約20mm），就是文件的發(fā)文字號，由發(fā)文機關代字、發(fā)文年份和發(fā)文順序號三個要素組成。

字體要求：平行文或下行文的文號字體為三號仿宋，顏色為黑色，居中顯示；年份需要用全稱4位，六角括號“﹝﹞”括入；發(fā)文序號使用阿拉伯數字，不編虛位0，如5號文件及直接輸入“5”號，不加“第”字，但需要加“號”字。

操作方法：

如果是上行文，則還要加入“簽發(fā)人”，這個時候發(fā)文字號就要【居左空一字】顯示。（注：“簽發(fā)人”這幾個字用三號仿宋字體，簽發(fā)人姓名則用三號楷體，【居右空一字】顯示。）

3.制作紅色分隔線

發(fā)文字號下4mm處為紅色分隔線，建議線寬設置為1.5磅。

操作方法：

選中文字所在行，然后點擊【開始】-【段落】-【邊框】-【邊框和底紋】，在打開的對話框中設置【顏色】為“紅色”，【寬度】為“1.5磅”，點擊【確定】按鈕。

再次點擊【邊框】按鈕，選擇【下框線】，紅色分隔線就制作好啦！

4.隨用隨取小妙招

將制作好的版頭保存在自動圖文集庫里，可隨用隨取，簡單高效。

操作方法：

選中整個版頭，點擊【插入】-【文檔部件】-【自動圖文集】-【將所選內容保存到自動圖文集庫】，打開【新建構建基塊】對話框，在【名稱】文本框中輸入關鍵詞“版頭”，點擊【確定】按鈕。

取用方法：

當咱們下次需要制作紅頭文件時，只需要在文檔中輸入“版頭”，按下【Enter】鍵，即可立即得到一個版頭。然后只需更改發(fā)文機關標志、發(fā)文字號等文字內容即可，非常方便。

是不是超級簡單，你學會了嗎？

這樣高效且一勞永逸的方法，趕緊分享給其他朋友一起學習，做一個快樂的專業(yè)打工人吧！

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