編按：

日常工作中，公司為了規(guī)范行文、提升文件的權(quán)威性，有時(shí)會用到紅頭文件。許多職場小伙伴卻對如何制作紅頭文件一知半解，急需要一份制作教程。所以，應(yīng)讀者要求。時(shí)予就來手把手教各位用Word制作紅頭文件。

關(guān)于紅頭文件，國家有專門的公文格式規(guī)范。制作時(shí)需按照格式要求進(jìn)行頁面、字體、字號等設(shè)置以及排版。下面，先來講一講紅頭文件頁面的設(shè)置方法。

1.紙張?jiān)O(shè)置

紅頭文書一般用紙為A4紙，規(guī)格為29.7cm*21cm。點(diǎn)擊【布局】-【紙張大小】-【A4】即可。

2.頁邊距設(shè)置

公文頁面的上邊距要求為37 mm±1 mm，左側(cè)預(yù)留裝訂口則為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。因此，咱們需要對頁邊距進(jìn)行設(shè)置。

操作方法：
點(diǎn)擊【布局】-【頁邊距】-【自定義邊距】，打開【頁面設(shè)置】對話框，在【頁邊距】欄下設(shè)置【上】為“3.7厘米（37mm）”、【下】為“3.5厘米（35mm）”、【左】為“2.8厘米（28mm）”、【右】為“2.6厘米（26mm）”。

技巧提示：使用鼠標(biāo)雙擊標(biāo)尺，可快速打開【頁面設(shè)置】對話框喲！

3.版式設(shè)置

選擇【布局】選項(xiàng)卡，勾選【奇偶頁不同】復(fù)選框，并將【頁腳】設(shè)置為“2.5厘米（25mm）”。

4.行數(shù)、字?jǐn)?shù)、字體設(shè)置

根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)公文的要求，每行為28個(gè)字符；每頁為22行，正文字體為仿宋三號，其中數(shù)字和字母使用Times New Roman字體。

選擇【文檔網(wǎng)格】選項(xiàng)卡，選擇【指定行和字符網(wǎng)格】單選按鈕，然后設(shè)置【每行】為“28”；【每頁】為“22”。

點(diǎn)擊【字體設(shè)置】按鈕，在打開的對話框中將【中文字體】設(shè)置為“仿宋 、3號”，【西文字體】設(shè)置為“Times New Roman字體”。

5.插入頁碼

點(diǎn)擊【插入】-【頁碼】-【頁面底端】，選擇普通樣式3。然后點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】-【頁碼】-【頁碼格式】，在打開的對話框中設(shè)置【數(shù)字格式】為“-1-，-2-，-3-”，點(diǎn)擊【確定】按鈕。

選中頁碼，設(shè)置“【字體】為“宋體”，【字號】為“四號”。

技巧提示：奇數(shù)頁的頁碼需【居右空一字】，偶數(shù)頁的頁碼需【居左空一字】，效果如下圖所示。

6. 保存為模板

設(shè)置完成后，可以保存當(dāng)前文檔為模板，供下次使用。

點(diǎn)擊【文件】-【另存為】，打開“另存為”對話框，在【文件類型】下拉列表中選擇“Word模板”，然后設(shè)置文件名，再點(diǎn)擊【保存】按鈕。

以上就是今天的全部內(nèi)容啦！非常簡單，你學(xué)會了嗎？

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