1.只標(biāo)記第二次重復(fù)出現(xiàn)的數(shù)據(jù)

如下圖所示，需重點(diǎn)標(biāo)記第二次出現(xiàn)【不合格】的單元格，如何操作呢？

方法：

選中C2:I6單元格，點(diǎn)擊“開始→條件格式→新建格式規(guī)則”，選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”。

輸入公式“=COUNTIFS($B2:B2,B2,$B2: B2,"不合格")=2”，點(diǎn)擊“格式”，設(shè)置一個(gè)黃色的填充色。

公式解釋：

判定在頭部固定尾部動(dòng)態(tài)變化的區(qū)域$B2:B2中，B2和“不合格”出現(xiàn)的次數(shù)是否均等于2。

該公式等價(jià)于=AND(B2="不合格",COUNTIF($B2:B2,B2)=2)。

2.標(biāo)記特定時(shí)間后第一次出現(xiàn)的某數(shù)據(jù)

工作中很多時(shí)候需要根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)來標(biāo)記數(shù)據(jù)。

比如下方，2023/1/4召開了質(zhì)量會(huì)議，現(xiàn)在需要將1月4日后第一次出現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)標(biāo)注出來。

和上面相同的操作，選中數(shù)據(jù)區(qū)域，新建規(guī)則，使用公式確定要設(shè)置格式的單元格。

方法：

輸入公式=AND(B2="不合格",COUNTIF($B2:B2,B2)-COUNTIF($B2:$E2,"不合格")=1,B1>$A$9)，同樣，我們再設(shè)置一個(gè)橘色的填充色即可。

公式解釋：

相對(duì)于1.標(biāo)記第二次不合格公式=AND(B2="不合格",COUNTIF($B2:B2,B2)=2)而言：

（1）由于只統(tǒng)計(jì)1月4日之后出現(xiàn)的，因此增加時(shí)間判斷，B1>$A$9。

（2）由于只統(tǒng)計(jì)1月4日之后出現(xiàn)的第一次不合格，因此需要COUNTIF($B2:B2,B2)-COUNTIF($B2:$E2,"不合格")=1