編按：

怎么快速查到某人的所有報(bào)銷項(xiàng)目和報(bào)銷金額并匯總填入一個(gè)單元格中？或者說(shuō)，怎么從考勤表中查某個(gè)員工一個(gè)月內(nèi)的所有遲到情況，包括遲到日期、遲到時(shí)長(zhǎng)等等，然后匯總在一個(gè)格子里展示？這實(shí)際就是查找多個(gè)值并合并成一個(gè)字符串。今天教大家兩種方法。

怎么一次就查到所有數(shù)據(jù)并合并在一起填寫到一個(gè)單元格中？譬如查某人的所有報(bào)銷項(xiàng)目以及報(bào)銷金額，然后將其全部填入一個(gè)單元格中進(jìn)行展示。這實(shí)際就是根據(jù)條件查找多個(gè)值，然后把得到的每個(gè)值合并成一串字符，再填寫到一個(gè)單元格中。有了office365版本和2021版本，用TEXTJOIN函數(shù)最方便。
有兩種效果。

第一種，查找所有符合條件的報(bào)銷項(xiàng)目和報(bào)銷金額并在一個(gè)單元格中同行顯示。
公式=TEXTJOIN("；",,IF($B$2:$B$40=F2,$D$2:$D$40&"："&$C$2:$C$40,""))

TEXTJOIN是一個(gè)合并函數(shù)，可以將指定的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并，并且添加指定的符號(hào)進(jìn)行分隔。

函數(shù)有三個(gè)參數(shù)，第一參數(shù)的作用是用來(lái)分隔合并內(nèi)容的符號(hào)，本例是用分號(hào)進(jìn)行分隔。第二參數(shù)是一個(gè)邏輯值，表示是否忽略空白單元格（或空值），省略時(shí)表示忽略空值。第三參數(shù)最重要了，表示要合并的單元格是哪些，本例中結(jié)合IF函數(shù)實(shí)現(xiàn)了按條件指定要合并的內(nèi)容。

公式中的IF($B$2:$B$40=F2,$D$2:$D$40&"："&$C$2:$C$40,"")首先判斷$B$2:$B$40=F2是否成立，當(dāng)條件成立時(shí)，也就是與指定的姓名相同時(shí)，返回$D$2:$D$40&"："&$C$2:$C$40，也就是“報(bào)銷說(shuō)明：報(bào)銷金額”，當(dāng)條件不成立時(shí)返回空值。

因?yàn)槭÷粤说诙?shù)，所以忽略空值，最后實(shí)現(xiàn)的效果就是當(dāng)A列姓名與F2相同時(shí)，對(duì)報(bào)銷說(shuō)明、報(bào)銷金額等數(shù)據(jù)進(jìn)行合并，并且以分號(hào)隔開(kāi)多個(gè)值。

第二種，查找所有符合條件的報(bào)銷項(xiàng)目和報(bào)銷金額并在一個(gè)單元格中分行顯示。

公式=TEXTJOIN(CHAR(10),,IF($B$2:$B$40=F2,$D$2:$D$40&"："&$C$2:$C$40,""))

這種結(jié)果看起來(lái)更加直觀。
與第一種的不同之處在于TEXTJOIN第一參數(shù)使用了CHAR(10)作為分隔符。

CHAR函數(shù)的作用是返回由代碼數(shù)字指定的字符，10這個(gè)數(shù)字對(duì)應(yīng)的是換行符。

需要說(shuō)明的一點(diǎn)是，如果在公式中使用換行符，必須啟用自動(dòng)換行模式才能看到效果。

以上就是一次查到所有數(shù)據(jù)并合并填寫到一個(gè)單元格中的方法。雖然看來(lái)是查詢，但實(shí)際是按條件合并單元格數(shù)據(jù)，所以沒(méi)有用Vlookup等查詢函數(shù)，而用的是Textjoin數(shù)據(jù)合并函數(shù)。

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