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WPS表格教程:財務(wù)必學(xué)技能!手把手教你制作最實用的工資條!

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作者:小窩來源:部落窩教育發(fā)布時間:2022-02-23 13:46:20點擊:1686

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編按:

聽說很多小伙伴做工資條都是一個一個的復(fù)制表頭,這樣真的太浪費時間啦,今天給大家分享一種最簡單的方式,10秒就解決問題!趕緊來學(xué)學(xué)吧!


如下圖所示的工資表,小編要給每一個人的工資條上面加一個表頭,表頭上面還要留一行空白用于裁剪。


 

1. 我們先在H2、H3單元格手動輸入1、2。



2. 選中H2-H3單元格區(qū)域,將鼠標(biāo)放置在H3單元格右下角,雙擊向下填充。可以看到如下結(jié)果。



3. 按ctrl+c復(fù)制區(qū)域,然后點擊H12單元格,按ctrl+V粘貼,得到如下的結(jié)果。



4. 選中數(shù)據(jù)區(qū)域A1-H21,點擊“數(shù)據(jù)”選項卡下的“自定義排序”按鈕。



5. 點擊“主要關(guān)鍵字”后方的下拉按鈕,在下拉菜單中選擇“(列H)”,點擊確定。



可以看到如下所示的結(jié)果。




6. 選中A1-G1單元格區(qū)域,按ctrl+C復(fù)制。




7. 選中A2-H20單元格區(qū)域。




8. 按定位快捷鍵ctrl+G,在彈出的對話框中選擇“空值”。點擊定位。




此時可以看到所有的空行都被選中了。




9. 按ctrl+V復(fù)制,可以看到表頭復(fù)制到了每一個空行。




10. 選中H列,點擊“開始”選項卡下的“全部(A)”。



11. 在H2和I3單元格輸入1。




12. 選中H2-I3單元格區(qū)域,然后鼠標(biāo)放在I3單元格右下角,雙擊填充。




可以看到如下所示的結(jié)果。




13. 選中I列數(shù)據(jù),按ctrl+G快捷鍵,選擇“常量”。點擊定位。




可以看到數(shù)據(jù)被選中了。




14. 單擊右鍵,選擇“插入行(R):1”。




15. 此時可以看到每個表頭前面都有了空行,可用于打印出來后裁剪。




16. 若想給表頭和名字加上邊框,選中整個表格區(qū)域,點擊“開始”選項卡下的邊框下拉按鈕,在下拉菜單中選擇“所有框線”。




可以看到所有單元格都加了框線。




17. 若想要留白行沒有框線,可以按照前面的定位空值的方式,定位所有空行后,按ctrl+1快捷鍵,彈出設(shè)置單元格格式對話框。在對話框中依次點擊左、中、右三條框線,可去除空白行的三條框線,點擊確定。




最終效果如下所示。


 

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