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部落窩函數(shù)課堂第十課:SUM函數(shù)用法新解,顛覆你的求和認(rèn)知

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作者:逍遙來源:部落窩教育發(fā)布時間:2023-06-13 10:33:58點擊:1178

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版權(quán)說明: 原創(chuàng)作品,禁止轉(zhuǎn)載。

編按:

歡迎來到部落窩函數(shù)課堂第十課,今天介紹SUM函數(shù)。教程全新解讀SUM函數(shù)的特點和用法,不管你是新手還是高手,都將刷新你對SUM函數(shù)的認(rèn)識。譬如用SUM條件求和,比SUMIF(S)更具優(yōu)勢。


SUM
函數(shù)很神奇,作為Excel里最基礎(chǔ)的函數(shù),幾乎所有的人都會用,但這個函數(shù)又強(qiáng)大得令人難以想象,很多人掌握的知識僅僅只是冰山一角。

今天,我們就由淺到深地撕開SUM函數(shù)神秘的面紗,解決平常你認(rèn)為它絕對做不到的問題。

一、SUM函數(shù)語法和基礎(chǔ)用法

先來看看基礎(chǔ)語法:

SUM(number1,[number2],...)

?  參數(shù)最多可添加255個,每個參數(shù)都接受常數(shù),單元格,單元格區(qū)域;參數(shù)之間用英文逗號分隔。

?  每個參數(shù)也可以是計算表達(dá)式,或者結(jié)果是數(shù)字的公式。(太多的人不知道這點。)

?  如果是多個參數(shù)混合求和,可以先選擇某個參數(shù)區(qū)域,然后按住ctrl鍵不放,再選取其他區(qū)域。

基礎(chǔ)用法示意:

 

 

 

二、  SUM函數(shù)經(jīng)典用法

1.帶有小計的求和

直接在C18單元格輸入公式=SUM(C2:C17)/2

 

 

2.求累計之和

D2單元格輸入公式=SUM(C$2:C2),然后下拉即可。

 

 

3.合并單元格的求和

 

 

三、用SUM函數(shù)條件求和

 

例如,下圖所示,當(dāng)我們需要求大于10000的業(yè)績之和,以及業(yè)績大于6000的女銷售業(yè)績總和。

公式語法:

=SUM((條件1)*(條件2)**(求和區(qū)域))

提示:數(shù)組公式,不是Excel 365、Excel 2019及以上版本,需要按Ctrl+Shift+Enter結(jié)束。

 

圖形用戶界面, 應(yīng)用程序, 表格
描述已自動生成

 

再譬如按月份求和,輸入公式 =SUM((MONTH(A2:A19)=D2)*B2:B19)

 


SUM
條件求和的優(yōu)勢:

當(dāng)數(shù)據(jù)從系統(tǒng)導(dǎo)入,默認(rèn)為文本格式,使用SUMIF進(jìn)行條件求和會出錯,而SUM的數(shù)組公式會自動忽略文本,省略清理數(shù)據(jù)這一步,更加方便高效。

 

 

四、用SUM函數(shù)條件計數(shù)

如下圖所示,當(dāng)我們需要統(tǒng)計業(yè)績大于10000的(女性)人數(shù),依然可以用到SUM的數(shù)組模式。

公式語法:

=SUM((條件1)*(條件2)**1)

 

圖形用戶界面, 應(yīng)用程序, 表格
描述已自動生成

 

五、用SUM函數(shù)實現(xiàn)多種動態(tài)求和

 

1.求排名前N的業(yè)績總和

 

如下圖所示,當(dāng)我們需要求排名前三的業(yè)績總和,可以先借助ROW函數(shù)生成一個{1,2,3}的序列,再用LARGE函數(shù)取前三名的值,最后用SUM函數(shù)來求和,數(shù)組公式記住三鍵完成輸入。

 

圖形用戶界面, 應(yīng)用程序, 表格, Excel
描述已自動生成

 

如果需要動態(tài)設(shè)置排名,可以再借用INDIRECT函數(shù),用“"1:"&E7”形式,構(gòu)造了一個動態(tài)的引用,作為ROW函數(shù)的參數(shù)。

 

2.可以任意刪除或插入行的動態(tài)求和

輸入公式:=SUM(C2:INDEX(C:C,ROW()-1))

使用ROW()-1確定總計上的行號,再嵌套INDEX函數(shù),獲取上一個單元格中的內(nèi)容,當(dāng)起始單元格與結(jié)束單元格都確定時,即可進(jìn)行求和了。

當(dāng)插入新的行或者刪除行時,Excel依然能夠自動匯總。

 

 

關(guān)于INDEX函數(shù)的用法,可以戳此文查看:INDEX:函數(shù)中的精確制導(dǎo)導(dǎo)彈,最強(qiáng)大的瘸子

 

3. 根據(jù)月份自動匯總1-N月份之和

選取1月,顯示1月份的值

選取5月,匯總1-5月之和

選取12月,匯總1-12月之和

 

輸入公式=SUM(OFFSET($B2,,,,MATCH($N$1,$B$1:$M$1,0)))

 

 

這里我們使用offest函數(shù)來生成動態(tài)區(qū)域,即根據(jù)N1的月份來生成由1月到N月的區(qū)域。假如N1等于6月,那就是求B列到G列的和。

offset(單元格,行偏移數(shù),列偏移數(shù),總行數(shù),總列數(shù))

列數(shù)如何得來?我們可以用MATCH函數(shù)來查找= MATCH($N$1,$B$1:$M$1,0)

關(guān)于MATCH函數(shù)的用法,大家可以戳以下鏈接查看:

MATCH:函數(shù)哲學(xué)家,找巨人做伴。新出道必學(xué)!

 

六、SUM函數(shù)帶單位求和

 

用SUBSTITUTE函數(shù)將“元”替換為空,再用雙負(fù)符號將文本格式轉(zhuǎn)換成數(shù)值,同樣是數(shù)組公式,記得按Ctrl+Shift+Enter三鍵結(jié)束。

 

 


最后,針對這個函數(shù)的注意事項,再來嘮叨幾句。

1.如果參數(shù)為引用單元格、區(qū)域,只有其中的數(shù)字將被計算。引用中的空白單元格、邏輯值、文本將被忽略;

2.如果是文本類型數(shù)字,可以使用兩個負(fù)號強(qiáng)制將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)化為數(shù)字(注意雙負(fù)號用于純文本會出錯);

3.如果參數(shù)中有錯誤值或為不能轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文本,將會導(dǎo)致錯誤,可以使用IFERROR函數(shù)來忽略錯誤值。

下面用一張示意圖來說明:

 

表格
描述已自動生成

沒有求不了和的數(shù)據(jù),只有寫不出公式的人。大膽假設(shè),小心求證,假以時日,你一定會將SUM使用得爐火純青。

 

 

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