編按：

在《一秒神技，Word 速變 PPT！》一文中，我們跟大家分享了通過(guò)大綱讓Word速變PPT的技巧。其實(shí)，PPT速變Word也是通過(guò)大綱完成的，并且操作非常簡(jiǎn)單。這個(gè)技巧不學(xué)可就太虧了！

Hello大家好，我是阿肉！

相信大家一定都有經(jīng)歷過(guò)這樣的時(shí)刻——

讀書(shū)的時(shí)候，臨近期末了，老師發(fā)送一個(gè)PPT說(shuō)期末考試的范圍在上面，電子版翻閱起來(lái)又麻煩，所以大家一般選擇縮印，或制作成更加簡(jiǎn)潔的講義，復(fù)習(xí)起來(lái)有如神助。

工作的時(shí)候，客戶發(fā)來(lái)頁(yè)數(shù)超多的公司介紹PPT，需要你整體了解公司情況，發(fā)掘核心宣傳點(diǎn)，然后制定方案，但你并沒(méi)有那么多時(shí)間去一頁(yè)頁(yè)看完。

遇到上述兩種情況，你可以將PPT轉(zhuǎn)成方便閱讀、做筆記的Word文檔。為此，阿肉今天給大家介紹一個(gè)神奇的方法，不需要一頁(yè)頁(yè)復(fù)制粘貼再清除格式，一鍵就能將PPT速變Word。

以下面這套PPT為例。

第一步：PPT速變word并清除文字格式。

依次點(diǎn)擊【文件】-【導(dǎo)出】-【創(chuàng)建講義】-【只使用大綱】-【確定】。

全選文字，在開(kāi)始欄的字體選項(xiàng)組中，點(diǎn)擊“清除所有格式”的快捷按鈕。這樣所有的文字都變成了默認(rèn)字體、五號(hào)字號(hào)。

第二步：清除空行。

按Ctrl+H快捷鍵調(diào)出替換面板，在查找內(nèi)容欄輸入【^p^p】，在替換欄輸入【^p】，點(diǎn)擊【全部替換】，多執(zhí)行幾次。

第三步：優(yōu)化排版。

調(diào)整內(nèi)容、加粗標(biāo)題，使文檔的結(jié)構(gòu)看起來(lái)更清晰。

想象一下，你一鍵轉(zhuǎn)換完幾百頁(yè)的PPT講義，同學(xué)或同事才復(fù)制粘貼到第10頁(yè)。當(dāng)別人用一種“你開(kāi)掛了吧”的震驚眼神看著你時(shí)，那場(chǎng)面，堪比爽文現(xiàn)場(chǎng)啊！

實(shí)踐出真知，趕緊打開(kāi)你的Word操作一下吧！

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