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只需3步,讓你的條形圖與眾不同

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作者:小螃蟹來(lái)源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2018-06-08 10:58:41點(diǎn)擊:3680

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版權(quán)說(shuō)明: 原創(chuàng)作品,禁止轉(zhuǎn)載。

小編有話(huà)說(shuō):有很多小伙伴學(xué)會(huì)了制作圖表,可是每次做工作匯報(bào)時(shí),看到別人的匯報(bào)表生動(dòng)有趣,而自己的看起來(lái)卻很普通,這是為什么呢?因?yàn)槟氵€沒(méi)有美化你的圖表啦!制作圖表只是第一步,真正重要的是第二步美化圖表,下面一下來(lái)學(xué)習(xí)一下吧!

Excel圖表可以將數(shù)據(jù)圖形化,使數(shù)據(jù)有趣、易于閱讀和理解。下面教大家如何讓excel條形圖表更形象,與眾不同。

如下圖所示的數(shù)據(jù)源,是辦公課程的招生完成情況。(注意:必須是目標(biāo)數(shù)據(jù)在前,完成數(shù)據(jù)在后。)

傳統(tǒng)條形圖展示出來(lái)是這樣的:

而我們希望它展示出來(lái)是這樣的:

上圖用人物圖案的虛實(shí)對(duì)比反應(yīng)各個(gè)課程的招生業(yè)績(jī),比普通的條形圖更形象、有趣。如何實(shí)現(xiàn)呢?

第一步,生成條形圖。

選擇A3:C5單元格區(qū)域,點(diǎn)擊【插入】選項(xiàng)卡,選擇條形圖中二維條形圖的第一個(gè)簇狀條形圖插入。(注意我當(dāng)前使用的是Excel 2016版,如果你使用的是2010版等,操作類(lèi)似。)

選中水平軸,右擊鼠標(biāo)選擇【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】命令。

設(shè)置最小值為0最大值為100。

然后選中水平軸按Delete鍵刪除,選中網(wǎng)格線(xiàn)按Delete鍵刪除。

選中垂直(類(lèi)別)軸,點(diǎn)擊【圖表工具-格式】選項(xiàng)卡,設(shè)置形狀輪廓為【無(wú)輪廓】

第二步,用人物圖案取代條形圖。

選擇【插入】選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊圖標(biāo)調(diào)出“插入圖標(biāo)”對(duì)話(huà)框,在人物圖標(biāo)中選擇一個(gè)合適的人頭圖標(biāo)再點(diǎn)擊下方的“插入”按鈕即可。(Excel2010版本沒(méi)有插入圖標(biāo)功能,可以直接用形狀工具中的橢圓、圓角矩形等繪制一個(gè)人物圖像形狀或者在網(wǎng)上搜索人物圖標(biāo)再點(diǎn)擊插入圖片)

選中人頭圖標(biāo),點(diǎn)擊【圖形工具-格式】選項(xiàng)卡,設(shè)置圖形填充為橙色(可根據(jù)自身需要設(shè)置)。

選中人頭圖標(biāo)按Ctrl+C復(fù)制,然后選中系列2Ctrl+V粘貼圖標(biāo)。

 

再次選中人頭圖標(biāo),設(shè)置圖形填充為淺灰色。

 

然后按Ctrl+C復(fù)制人頭圖標(biāo),選中系列1Ctrl+V粘貼圖標(biāo),粘貼完成后效果如下。

選中系列2右擊鼠標(biāo)選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】命令。

 

在【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】對(duì)話(huà)框中,選擇第一個(gè)選項(xiàng)卡【填充與線(xiàn)條】,在填充下方勾選【層疊】。

再選擇系列1,同樣勾選【層疊】。

第三步,微調(diào)修飾。

選擇第三個(gè)選項(xiàng)卡【系列選項(xiàng)】,系列重疊設(shè)置為100%,將兩個(gè)系列重疊在一起。這就是為什么目標(biāo)數(shù)據(jù)在前,完成數(shù)據(jù)在后的原因,否則系列2完成數(shù)據(jù)會(huì)被系列1目標(biāo)數(shù)據(jù)遮蓋。

直接雙擊標(biāo)題修改“圖表標(biāo)題”為“辦公課程招生完成情況”。

再選中橙色人頭圖標(biāo),點(diǎn)擊圖表邊上的+號(hào),勾選【數(shù)據(jù)標(biāo)簽】,可以看到橙色人頭圖標(biāo)右側(cè)顯示了完成數(shù)據(jù)值。

再選中圖表下方的圖例系列2和系列1Delete鍵刪除。

最終,完美的條形圖就制作完成啦。

獲得與眾不同的圖表是不是也很簡(jiǎn)單呢?通常來(lái)說(shuō),選擇適宜圖案替代默認(rèn)圖表中的形狀是讓你的圖表顯得與眾不同的一種便捷方法。打開(kāi)電腦試試吧!

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