excel層次結(jié)構(gòu)圖教程:用excel做組織架構(gòu)圖案例兩則
?
作者:龔春光來源:部落窩教育發(fā)布時間:2018-08-15 13:50:22點擊:21473
小編有話說:很多人一聽說Excel,首先回想起來的就是各種各樣的函數(shù),頭都大了,但其實小編認(rèn)為,excel更像一個藝術(shù)家,除了可以使用各種模塊和函數(shù)幫我們省時之外,做起圖形來也是相當(dāng)?shù)钠?,絕不亞于PS之類的專業(yè)軟件。之前看到有小伙伴在問Excel組織結(jié)構(gòu)圖怎么做,吶~今天就給大家推送一篇用Excel做組織架構(gòu)圖的案例教程!
關(guān)于工作效率一直是職場白領(lǐng)熱議的話題,聰明的人每天都會思考如何才能提高工作效率,讓自己的每一分鐘花的更有價值。
用好excel能節(jié)省95%的時間,如果不了解函數(shù)、功能、模板那么你只能花費比別人多10倍的時間來完成。
曾經(jīng)遇到很多人為了做一份整潔美觀的公司組織架構(gòu)圖煞費苦心,通過【插入】形狀和線條折騰3個小時,做出來的組織架構(gòu)圖還是那么不堪入目。
一、組織架構(gòu)圖案例一
其實使用smartart功能就能輕松的完成這項任務(wù)。如下圖所示的組織架構(gòu)看起來是不是很整潔美觀呢?
下面將為大家講解制作方法。
1.選擇【插入】選項卡中的【插圖】功能集合,單擊Smartart選項。
2.打開【選擇smartar圖形】對話框,我們可以看到各種圖形模板,選擇【層次結(jié)構(gòu)】欄中的【圓形圖片層次結(jié)構(gòu)】
單擊【確定】后就會生成一個最基本的組織架構(gòu)圖框架。
3.現(xiàn)在我們需要在這個基礎(chǔ)上去擴充,得到我們想要的組織架構(gòu)圖。那么如何擴充呢?
其實主要用到2項功能。
選中整個圖表即可看到功能選項中多出了【設(shè)計】選項。單擊【設(shè)計】選項下的【添加形狀】,在下拉菜單中可以看到4中添加方式,分別為:在后面添加形狀、在前面添加形狀、在上方添加形狀、在下方添加形狀。
選中任意一個圖形右側(cè)的文本,在左側(cè)出現(xiàn)了文字編輯框,單擊右鍵,在下拉菜單中點擊“升級”或者“降級”,可以對圖形進(jìn)行上下級的調(diào)整。
4.通過以上兩個步驟調(diào)整圖形位置,我們已經(jīng)完成組織框架結(jié)構(gòu)。如下圖:
5.完成圖片插入、職位信息輸入,結(jié)果如下。
6.最后我們需要對組織架構(gòu)圖設(shè)置一個背景。
選中圖形后單擊右鍵,選擇【設(shè)置對象格式】,在彈出的對話框中選擇“顏色填充”-“漸變填充”。
設(shè)置背景后的組織架構(gòu)圖如下所示:
這樣的組織架構(gòu)圖是不是讓你有耳目一新的感覺呢?其實制作起來還是非常簡單的!趕快打開excel操作起來喲!
二、組織架構(gòu)圖案例二
有的同學(xué)可能會問這是關(guān)聯(lián)照片的組織架構(gòu)圖,那么如果是普通圖形的組織架構(gòu)圖如何才能做的更加美觀呢?
其實制作起來也很簡單!
下面我們再跟大家分享一個組織架構(gòu)圖的制作案例。
1.同樣插入smartart,選擇【層次結(jié)構(gòu)】,插入組織結(jié)構(gòu)圖。
按住ctrl鍵,選中所有矩形后右擊選擇【更改形狀】。我這里將默認(rèn)的正方形更改為【流程圖:終止】,大家可以根據(jù)自己的需要選擇合適的圖形。
2.根據(jù)公司實際情況將組織框架結(jié)構(gòu)進(jìn)行圖形擴充,主要方式還是前文所說的添加圖形、升級/降級。
最后結(jié)果如下圖所示:
3.右擊圖形選擇【設(shè)置形狀格式】,將【填充顏色】設(shè)置為漸變填充,同時將邊框線設(shè)置為白色。
4.圖表背景可以使用純色也可以使用圖案,同時還可以導(dǎo)入素材圖片作為背景圖。本例我們使用了圖片作為背景圖,同時調(diào)整背景圖片的透明度為70%,這樣設(shè)置避免閱讀時背景圖片對主題信息產(chǎn)生干擾。
5.現(xiàn)在我們只要將組織架構(gòu)中的人員以及職位信息填入即可。為了美觀,可以把第一排姓名字體設(shè)置大一些,而第二排的職位字體設(shè)置小一些,分清主次。
我們的組織架構(gòu)圖就基本完成了,其實操作步驟相對比較簡單,主要在于如何通過圖形顏色、背景顏色、字體顏色及大小的設(shè)置讓整個組織架構(gòu)圖更加和諧美觀。大家可以嘗試做一下自己公司的組織架構(gòu)圖哦!
本文配套的練習(xí)課件請加入QQ群:806440210下載。
如果您因工作所需使用到Excel,不妨關(guān)注部落窩教育的《一周Excel直通車》視頻課或《Excel極速貫通班》直播課系統(tǒng)學(xué)習(xí)。
如果您想要隨時隨地學(xué)習(xí)excel,掃下方二維碼,可關(guān)注公眾號,每日為您推送優(yōu)質(zhì)excel教程:
Excel教程相關(guān)推薦:
最熱教程
- 像綠皮火車一樣長像珠穆拉瑪峰一樣高的Excel表怎么操作才方便?
- Power Query實戰(zhàn):按指定次數(shù)遞增數(shù)據(jù)
- 2019年全網(wǎng)最全—excel提取身份證信息合集?。ńㄗh收藏)-下篇
- 明明沒有重復(fù),Excel卻判定數(shù)據(jù)重復(fù),這是怎么回事?
- 文本格式的求和,及求和中最容易出現(xiàn)的問題解疑
- 致命缺陷:不懂一維表!
- 函數(shù)組合思維,你有嗎?
- 學(xué)會這2個公式,整理考勤數(shù)據(jù)只要一分鐘
- 就算被說是拍馬屁也成,今天你應(yīng)該這樣發(fā)Excel報表……
- 如何計算Excel單元格中的算式,四種求和方法請收好!