曾介紹用PQ、空格替換、TEXTSPLIT函數(shù)等3種方法拆分單元格內(nèi)容成多行顯示。今天推薦大家用更簡單的動態(tài)數(shù)組函數(shù)，以及更簡單的LAMBDA自定義函數(shù)來拆分，不用計算人數(shù)。

小美在工作微信里經(jīng)常會收到如下圖左側(cè)的已整理合并的員工信息，但為了方便統(tǒng)計，需要將其拆分為右側(cè)的格式。

這是一個典型的同類項(xiàng)拆分操作，將同一部門信息按人數(shù)拆分為多條，每條只記錄一名員工。

在《批量拆分單元格內(nèi)容為多行顯示》教程中我們介紹了含PQ、空格替換在內(nèi)的3種方法，今天推薦用動態(tài)數(shù)組函數(shù)、自定義函數(shù)來更快完成。

Step1 拆分?jǐn)?shù)據(jù)到多列

將微信信息復(fù)制到A列，在D2輸入公式“=IFERROR(TEXTSPLIT(A2,{"：","，","、"}),"")”并向下填充。

解釋：

使用TEXTSPLIT函數(shù)分離文本。因?yàn)樵紨?shù)據(jù)有多個符號，所以使用{"：","，","、"}作為分隔依據(jù)。

Step2 填充部門

有多少名員工就要填充多少個部門名稱。在B2中輸入公式“=TOCOL(IF(E2:M10<>"",D2:D10,NA()),2)”即可。

解釋：

1.使用IF函數(shù)對拆分出來的E2:M10進(jìn)行判斷，如果不為空，則顯示D2:D10中的部門名稱，否則顯示為#N/A錯誤值。

2.使用動態(tài)數(shù)組函數(shù)TOCOL在忽略錯誤值后將部門連接成一列。

Step3 填充員工

在C2中輸公式“=TOCOL(E2:M10,1)”將員工顯示為一列。參數(shù)“1”表示忽略空單元格。

拆分完成！

如果經(jīng)常做類似拆分，可以隱藏D:M列進(jìn)行保存，以后只要將微信數(shù)據(jù)粘貼到A列，即可自動完成拆分。

福利

贈送大家一個一步到位的自定義拆分函數(shù)。

在定義名稱對話框中，名稱設(shè)為“chaifen”，在引用位置中輸入如下公式：

=LAMBDA(字符,LET(cai,TEXTSPLIT(TEXTJOIN("；",1,字符),{"：","、","，"},"；"),CHOOSE({1,2},TOCOL(IF(ISERROR

(DROP(cai,,1)),NA(),TAKE(cai,,1)),2,),TOCOL(DROP(cai,,1),2,))))

在B13中輸入自定義函數(shù)公式“=chaifen(A2:A4)”即可。

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