介紹可同時進(jìn)行行篩選和列篩選的動態(tài)圖表，其中列篩選通過數(shù)據(jù)驗證制作的下拉菜單實現(xiàn)。

在銷售分析會議上，小美經(jīng)常需要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求，快速生成指定月份和產(chǎn)品的銷售數(shù)據(jù)對比圖表。

就當(dāng)前數(shù)據(jù)，用普通方法只能動態(tài)顯示行數(shù)據(jù)（即月份），無法實現(xiàn)對列數(shù)據(jù)（產(chǎn)品）的動態(tài)篩選，如下圖所示。

如何才能同時對行和列進(jìn)行動態(tài)篩選呢？

篩選月份，可在月份列添加篩選按鈕，然后勾選指定月份即可。產(chǎn)品篩選，則可用數(shù)據(jù)有效性制作下拉菜單來進(jìn)行。最后根據(jù)月份、產(chǎn)品類型利用函數(shù)引用數(shù)據(jù)。下面介紹具體操作。

Step1 為月份添加篩選

定位到G1單元格輸入公式“=A1”，下拉填充引用月份數(shù)據(jù)。接著選中G列，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)/篩選”添加篩選按鈕即可選擇指定月份的數(shù)據(jù)了。

Step2 提取去重產(chǎn)品數(shù)據(jù)

產(chǎn)品的篩選通過數(shù)據(jù)驗證下拉列表進(jìn)行。定位到M1單元格輸入公式“=UNIQUE(A1:K1,1,1)”，如此在M1:P1就只會出現(xiàn)H1:K1中未選擇的產(chǎn)品名稱，可以避免重復(fù)輸入。

Step3 設(shè)置數(shù)據(jù)驗證

定位到H1單元格，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)/數(shù)據(jù)驗證/設(shè)置/序列”，將來源設(shè)置為“=$M$1:$P$1”，即上述去重后的數(shù)據(jù)區(qū)域。然后選中H1向右填充到K1單元格。

Step4 引用產(chǎn)品數(shù)據(jù)

定位到H2單元格輸入公式“=IFERROR(VLOOKUP($G2,$A$1:$E$7,MATCH(H$1,$A$1:$E$1,0)),"")”，向下、向右填充公式。先使用MATCH函數(shù)確定H1單元格在$A$1:$E$1中的位置，然后將其作為VLOOKUP函數(shù)引用列序數(shù)。這樣在H1選擇具體產(chǎn)品后，就可以引用其對應(yīng)月份的銷售數(shù)據(jù)。

Step5 生成圖表

選中G1:K7區(qū)域，點(diǎn)擊“插入/圖表/柱形圖”，插入一個柱形圖。在H1:K1選擇不同產(chǎn)品名稱，在圖表中就會自動增加產(chǎn)品的柱形圖。

Step6 生成動態(tài)圖表標(biāo)題

定位到M2單元格輸入公式“=TEXTJOIN("/",TRUE,H1:K1)&"銷售對比"”，點(diǎn)擊圖表的標(biāo)題，在地址欄輸入“=M2”，完成動態(tài)標(biāo)題的制作。

完成上述操作后，可以根據(jù)自己需要對圖表進(jìn)行美化。

現(xiàn)在，小美可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求在G列篩選月份，在H1:K1選擇不同產(chǎn)品類型即可。

用數(shù)據(jù)驗證下拉菜單做動態(tài)圖表就介紹到這。

當(dāng)然你也可以用復(fù)選框來做，效果如下。

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