用數(shù)據(jù)驗(yàn)證制作動(dòng)態(tài)圖表
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作者:ITFANS來源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2024-01-24 21:19:03點(diǎn)擊:908
介紹可同時(shí)進(jìn)行行篩選和列篩選的動(dòng)態(tài)圖表,其中列篩選通過數(shù)據(jù)驗(yàn)證制作的下拉菜單實(shí)現(xiàn)。
在銷售分析會(huì)議上,小美經(jīng)常需要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求,快速生成指定月份和產(chǎn)品的銷售數(shù)據(jù)對(duì)比圖表。
就當(dāng)前數(shù)據(jù),用普通方法只能動(dòng)態(tài)顯示行數(shù)據(jù)(即月份),無法實(shí)現(xiàn)對(duì)列數(shù)據(jù)(產(chǎn)品)的動(dòng)態(tài)篩選,如下圖所示。
如何才能同時(shí)對(duì)行和列進(jìn)行動(dòng)態(tài)篩選呢?
篩選月份,可在月份列添加篩選按鈕,然后勾選指定月份即可。產(chǎn)品篩選,則可用數(shù)據(jù)有效性制作下拉菜單來進(jìn)行。最后根據(jù)月份、產(chǎn)品類型利用函數(shù)引用數(shù)據(jù)。下面介紹具體操作。
Step1 為月份添加篩選
定位到G1單元格輸入公式“=A1”,下拉填充引用月份數(shù)據(jù)。接著選中G列,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)/篩選”添加篩選按鈕即可選擇指定月份的數(shù)據(jù)了。
Step2 提取去重產(chǎn)品數(shù)據(jù)
產(chǎn)品的篩選通過數(shù)據(jù)驗(yàn)證下拉列表進(jìn)行。定位到M1單元格輸入公式“=UNIQUE(A1:K1,1,1)”,如此在M1:P1就只會(huì)出現(xiàn)H1:K1中未選擇的產(chǎn)品名稱,可以避免重復(fù)輸入。
Step3 設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證
定位到H1單元格,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)/數(shù)據(jù)驗(yàn)證/設(shè)置/序列”,將來源設(shè)置為“=$M$1:$P$1”,即上述去重后的數(shù)據(jù)區(qū)域。然后選中H1向右填充到K1單元格。
Step4 引用產(chǎn)品數(shù)據(jù)
定位到H2單元格輸入公式“=IFERROR(VLOOKUP($G2,$A$1:$E$7,MATCH(H$1,$A$1:$E$1,0)),"")”,向下、向右填充公式。先使用MATCH函數(shù)確定H1單元格在$A$1:$E$1中的位置,然后將其作為VLOOKUP函數(shù)引用列序數(shù)。這樣在H1選擇具體產(chǎn)品后,就可以引用其對(duì)應(yīng)月份的銷售數(shù)據(jù)。
Step5 生成圖表
選中G1:K7區(qū)域,點(diǎn)擊“插入/圖表/柱形圖”,插入一個(gè)柱形圖。在H1:K1選擇不同產(chǎn)品名稱,在圖表中就會(huì)自動(dòng)增加產(chǎn)品的柱形圖。
Step6 生成動(dòng)態(tài)圖表標(biāo)題
定位到M2單元格輸入公式“=TEXTJOIN("/",TRUE,H1:K1)&"銷售對(duì)比"”,點(diǎn)擊圖表的標(biāo)題,在地址欄輸入“=M2”,完成動(dòng)態(tài)標(biāo)題的制作。
完成上述操作后,可以根據(jù)自己需要對(duì)圖表進(jìn)行美化。
現(xiàn)在,小美可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求在G列篩選月份,在H1:K1選擇不同產(chǎn)品類型即可。
用數(shù)據(jù)驗(yàn)證下拉菜單做動(dòng)態(tài)圖表就介紹到這。
當(dāng)然你也可以用復(fù)選框來做,效果如下。
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