編按：

日常辦公中，如何在眾多匯報表中，讓自己的圖表脫穎而出？你需要的是一些特別的小心思。比如下面的課程，通過數(shù)據(jù)透視圖調(diào)整Excel折線圖的背景顏色，只多一個步驟，就可以讓你的折線圖與眾不同！

下圖是1個產(chǎn)品的銷售記錄，老板要求：把它的數(shù)據(jù)用圖表表現(xiàn)出來，可以直觀的判斷出庫存是否充足，并在庫存不足時及時補(bǔ)貨。這時候，用Excel中的數(shù)據(jù)透視圖制作一個走勢圖表就是最常見的方法！

今天作者給大家?guī)淼恼n程就是：如何通過數(shù)據(jù)透視圖制作一個帶預(yù)警背景的庫存走勢圖。最終效果如下：

步驟1、計算剩余庫存

操作：新增1個庫存列D列，在D2單元格輸入公式“=1000-SUM(C$2:C2)”，然后往下填充公式。這樣就計算出每一天的剩余庫存了。

1)1000是指通過數(shù)據(jù)信息得知的原始商品庫存量。

2)公式中的C$2，$是位置的絕對引用，$2表示對第2行的絕對引用。當(dāng)鼠標(biāo)向下填充公式時，SUM函數(shù)統(tǒng)計的起始數(shù)據(jù)將一直是C列第2行中的數(shù)據(jù)。因此，SUM(C$2:CN)會依次對C2到C(N)行的銷售量進(jìn)行匯總。

步驟2、使用透視圖制作庫存折線圖

操作：插入數(shù)據(jù)透視表和透視圖，把日期拖到軸，把庫存拖到值，并把圖表類型改為折線圖，這樣庫存走勢圖就出來了。

步驟3、添加預(yù)警線

預(yù)警線要求：庫存剩余30%時進(jìn)行黃色預(yù)警，剩余10%時進(jìn)行紅色預(yù)警，其他時候都是正常狀態(tài)。

操作：小伙伴們可以在菜單欄中選擇“分析——字段、項目和集——計算字段”中的添加計算字段，共需要插入3個計算字段，分別為“危險=100”,“警示=200”,“安全=700”。

這里解釋一下為什么值是100,200,700：因為我們要用的是堆積面積圖，這個圖的特點是會把數(shù)據(jù)逐個累加在一起，所以100,200,700堆積后的值就設(shè)定為100,300,1000。

步驟4、制作警示背景

操作：修改圖表類型為組合圖，庫存選擇折線圖，將危險、警示、安全3項修改為堆積面積圖。然后設(shè)置“危險”的填充和邊框顏色為紅色，設(shè)置“警示”為橙色，設(shè)置“安全”為綠色，再適當(dāng)美化后這個圖表就成型了。

補(bǔ)充一個小技巧:

大家可以把制作的這個組合圖另存為透視圖模板，這樣下次如果有需要，就可以通過“更改圖表類型-模板”直接使用了。

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