編按：折線圖是最常用的統(tǒng)計(jì)圖表之一，但是有多組數(shù)據(jù)的折線圖常常是一種視覺災(zāi)難，線條太密太亂難以查看和比較數(shù)據(jù)。面對(duì)這樣的問題，我們?cè)撛趺崔k呢？利用控件做動(dòng)態(tài)折線圖，所有問題迎刃而解。動(dòng)態(tài)折線圖不但避免密集凌亂，而且可以任意指定某組數(shù)據(jù)作為參考比較其他數(shù)據(jù)。現(xiàn)在只需要你會(huì)這4個(gè)步驟……
 

“折線圖”是同學(xué)們都知道的圖表，在實(shí)際工作中，這種圖表類型用得很多。就像用IF函數(shù)處理數(shù)據(jù)一樣頻繁，基本上每次做圖表的時(shí)候都會(huì)用到“折線圖”。因此，作者E圖表述相信，大家在用的時(shí)候，肯定遇到過下面的這種情況：

線條太密，彼此穿插疊加，好比一團(tuán)亂麻，無法查看和比較。
以上數(shù)據(jù)是模擬數(shù)據(jù)，但是即便用了實(shí)際的數(shù)據(jù)，估計(jì)也就是“亂得好看點(diǎn)兒”而已，況且我們還只是模擬了10個(gè)系列而已。

那么，這團(tuán)“亂麻”要怎么處理？下面作者就給大家一把“快刀”理清一下吧！

開始正文之前，我們先來感受一下成品帶來不同之處，給同學(xué)們帶來一下學(xué)習(xí)的熱情吧。

這個(gè)成品有兩個(gè)顯著改變：

第一，不再是亂麻了，可以根據(jù)需要?jiǎng)討B(tài)控制各組折線

第二，可以任意把某條折線高亮加粗顯示作為參考，用于比較其他折線

下面就一起看看這個(gè)圖表是如何做出來的吧。

首先我們先來看一組模擬數(shù)據(jù)，如下：

這就是一組常規(guī)的二維數(shù)據(jù)表，我們?cè)谶x擇A1:K16單元格區(qū)域后，如果直接插入折線圖就還是那個(gè)“亂麻圖表”。所以，我們不能這樣做，而是需要做出另外一組數(shù)據(jù)，作為圖表數(shù)據(jù)源。

步驟1：首先創(chuàng)建表單控件

在工具欄——開發(fā)工具中，選擇表單控件中的“復(fù)選框”控件，插入到表格區(qū)域。（如果你的工具欄中沒有“開發(fā)工具”，那么就從“選項(xiàng)”中調(diào)出來。）

然后分別按照城市名稱，將控件的顯示文字修改成對(duì)應(yīng)的每個(gè)城市名稱，如下圖所示：

步驟2：設(shè)置控件的單元格鏈接

以“控件：北京”為例，對(duì)控件點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置控件格式”。

在彈出的“設(shè)置控件格式”窗口中的“控制”選項(xiàng)下，在“單元格鏈接”中輸入B17單元格（默認(rèn)情況下是絕對(duì)引用的），如下：

依次類推，在剩余的9個(gè)復(fù)選框控件的“單元格鏈接”中，分別對(duì)應(yīng)填入C17、D17、E17、……、K17。

這一步操作為我們實(shí)現(xiàn)了控件與圖表之間的動(dòng)態(tài)化聯(lián)系：當(dāng)我們用鼠標(biāo)左鍵去“勾選”控件時(shí)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)B17單元格出現(xiàn)了“TRUE，”“取消勾選”的時(shí)候，B17單元格出現(xiàn)了“FALSE”。

步驟3：制作圖表數(shù)據(jù)源

使用控件在單元格中，標(biāo)記了“TRUE或者FALSE”，我們?cè)诒景咐锌梢岳斫鉃椋@示TRUE則圖表顯示此城市的數(shù)據(jù)，顯示FALSE就不顯示此城市的數(shù)據(jù)。TRUE顯示FALSE不顯示，這和IF函數(shù)的使用原理一致！所以下面我們的圖表數(shù)據(jù)源就是根據(jù)這些TRUE和FALSE來使用IF函數(shù)制作。

在單元格B21輸入函數(shù)：=IF(B$17=TRUE,B1,NA())，雙擊填充柄填充單元格區(qū)域至B列最后一格，即完成B21:B36的填充，再右拉填充柄填充B21:K36區(qū)域，得到下面的圖表數(shù)據(jù)源：

大家可以看出TRUE對(duì)應(yīng)的列就是有值的，FALSE對(duì)應(yīng)的列就是沒有值的#N/A。這里的#N/A值在圖表中是不顯示的，可以起到隱藏不需要數(shù)值的作用。

圖表這時(shí)還缺時(shí)間軸，在A21單元格輸入公式：=A1，下拉填充至A36單元格，至此完整的“圖表數(shù)據(jù)源”就設(shè)定好了，如下：

步驟4：制作圖表并美化設(shè)計(jì)

選中A21:K36單元格區(qū)域，在工具欄——插入——圖表中，選擇“帶平滑線和數(shù)據(jù)標(biāo)記的散點(diǎn)圖”。

在做以時(shí)間為橫軸的二維表數(shù)據(jù)時(shí)，筆者都喜歡使用這個(gè)類型的圖表，主要是曲線比折線更加美觀。

逐一使用控件，單獨(dú)的顯示每個(gè)城市的銷售曲線，然后選中系列，設(shè)置標(biāo)記點(diǎn)大小為1，線粗為0.5，如下：

當(dāng)同學(xué)們都設(shè)置好，就可以用控件去操作得到當(dāng)前需要顯示的內(nèi)容了。

步驟5：多想一步，也許就可以得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可

最初的教程分享就到上一步就結(jié)束了，但是還可以多做一個(gè)控件，讓圖表可以以某個(gè)城市作為參考并高亮顯示。

首先復(fù)制原數(shù)據(jù)源B1:K1單元格區(qū)域，然后在M21單元格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵——選擇性粘貼——轉(zhuǎn)置粘貼為縱向排布的數(shù)據(jù)列。

插入表單控件——組合框，如下：

按如下設(shè)置控件的“控制屬性”。

在單元格L21輸入函數(shù)：=OFFSET($A$1,ROW(L1)-1,$L$18,1,1)，下拉填充至L36單元格。這樣就可以根據(jù)L18單元格的控件控制值，引出對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)列內(nèi)容。

再選擇圖表區(qū)，單擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單，選擇“選擇數(shù)據(jù)”功能，按照下面的引用，添加一個(gè)新的系列。

及此，我們的圖表就做完了，加上圖表的底色，改變字體字號(hào)，再把那些控件選中后排布到圖表周圍，就可以得到我們最初的那個(gè)圖表成品圖的效果。

【編后語】

對(duì)于多系列的圖表，為了不顯得散亂，控件的使用是必不可少的，與其做的時(shí)候現(xiàn)學(xué)，不如提前學(xué)會(huì)用法與思路，你的努力一定會(huì)有好的收獲。

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