編按：
產(chǎn)品統(tǒng)計表中每個產(chǎn)品的代碼和規(guī)格型號記錄在同一個單元格里，并且產(chǎn)品代碼和規(guī)格型號都缺乏統(tǒng)一的規(guī)律。如何才能把產(chǎn)片代碼和規(guī)格型號拆分出來分別提取在不同單元格里呢？簡單來說，就是如何拆分和提取無明顯規(guī)律的數(shù)據(jù)。只有一個辦法，仔細觀察數(shù)據(jù)，找出特點，然后把這些特點轉(zhuǎn)化為統(tǒng)一的規(guī)律。本例就是如此??！

今天這個題目比較有意思。

在核查產(chǎn)品時，為了不遺漏，我們往往需要把產(chǎn)品名稱中的代碼和規(guī)格型號拆分出來方便統(tǒng)計核對。

下表我截取了一份公司的《標準件規(guī)格統(tǒng)計表》給大家。在遵循一定規(guī)則的前提下，標準件的規(guī)格型號的表達形式有千種萬種：

現(xiàn)在我們需要將標準件的名稱拆分為兩部分：代碼（描述）部分及具體的規(guī)格型號，如下表。

這就牽扯到數(shù)據(jù)拆分，而凡是這種操作都離不開查找、引用等函數(shù)。所以，這里的思路是：找到代碼（描述）部分和規(guī)格部分的界限，再利用提取函數(shù)進行提取和拆分。

但是觀察一下這份源數(shù)據(jù)中產(chǎn)品的代碼和規(guī)格型號很雜亂，沒有規(guī)律可言。那如何才能將兩者精確拆分開呢？

真的沒有規(guī)律嗎？其實還是有一定規(guī)律的：

（1）凡是有“×”符號的規(guī)格型號都是從第一個“×”前的數(shù)字開始的

（2）有一個產(chǎn)品的規(guī)格型號是從空格后開始的（JGF φ5.2 → φ5.2）

（3）沒有“×”符號和空格的兩個零件的規(guī)格型號可以虛擬添加“×”，然后也是從第一個“×”前的數(shù)字開始的

RV0.75 → RV0.75× → 0.75×

RV1 → RV1× → 1×

如何運用這里的規(guī)律呢？當然還得繼續(xù)整合或者創(chuàng)造規(guī)律：

（1）和（3）均是從第一個“×”前的最后一個非數(shù)字（字母、漢字）后開始規(guī)格型號的

（2）也可以認為是從第一個空格前的最后一個非數(shù)字（字母、漢字）后開始規(guī)格型號的

到了這里，我們可以得出一個思路（盡管還不知道用什么函數(shù)實現(xiàn)）：

將產(chǎn)品信息看作是一串數(shù)字、非數(shù)字組成的信息，然后從左向右提取到第一個分界標志“×”或空格前的最后一個非數(shù)字處，即可得到代碼（描述）部分；剩下的就是規(guī)格型號部分。

這個思路的關(guān)鍵：將信息的每個字符判斷成一串代表數(shù)字和非數(shù)字的序列；用“×”或空格作為參考位置，然后向前尋找最后一個非數(shù)字的字符位置。

思考十秒鐘，讓我們一起來燒腦吧！

在單元格C2中輸入公式“=LEFT(B2,MATCH(1,FREQUENCY(1-FIND({"×"," "},B2&"× "),-ISERR(-(0&MID(B2&"× ",ROW($1:$99),1)))*ROW($1:$99)),))”并向下拖曳即可。

函數(shù)解析：

a)   FIND({"×"," "},B2&"× ")部分用于獲得參考位置，1-FIND()，其結(jié)果為{-6,-12}，將參考位置變成負數(shù)并向前移一位。

為什么B2要添加后綴"× " （×和空格）？我們用第一個“×”和" " 的位置作為參考，添加后綴"× "可以令FIND函數(shù)不論如何都能查找到"×"和" "，避免FIND函數(shù)報錯。

b)   -ISERR(-(0&MID(B2&"× ",ROW($1:$99),1)))*ROW($1:$99))部分返回一個序列數(shù)組，每個負數(shù)對應(yīng)一個非數(shù)字字符（字母或者漢字、符號），每個0對應(yīng)一個數(shù)字字符。得到的序列如下：

{-1;0;0;-4;-5;0;-7;0;0;0;0;-12;0;0;0;0;0;……}(此處只截取了序列前方部分)

字符串B2后添加"× "是為了讓字符串與上面查找的字符串保持一致，避免后續(xù)出現(xiàn)計算錯誤。

c)   FREQUENCY()部分，計算參考位置前移后數(shù)組{-6,-12}在序列中各值段的出現(xiàn)頻率。根據(jù)FREQUENCY函數(shù)的特性，分別在-5和-12的位置上各計頻1，得到如下序列：

{0;0;0;0;1;0;0;0;0;0;0;1;0;0;0;0;0;……}(此處只截取了序列前方部分)

d)   再利用MATCH函數(shù)查找1，返回上述序列值中第一個1的位置5。至此得到了“×”和空格前的最后一個非數(shù)字字符的位置。

e)   最后用LEFT函數(shù)提取5個字符得到描述部分H05RN。

代碼部分完成后，規(guī)格型號部分就非常簡單了，使用SUBSTITUTE函數(shù)配合TRIM函數(shù)就可以完成。

1.   SUBSTITUTE（B2,C2,））部分顯示的是用空白替換在B2字符中，與C2相同的字符內(nèi)容，即留下除去C2字符內(nèi)容的B2的剩下字符。

2.   =TRIM()即除了單詞之間的單個空格外，清除字符中所有的空格。

這個題目思路整體上比較復(fù)雜，小伙伴們一時不能理解也沒有關(guān)系，在實際工作中如果遇到類似的問題會套用即可。

編后語：

如果沒有看懂的小伙伴需要詳細解析，請在公眾號上回復(fù)規(guī)格型號拆分即可得到解析文章。

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