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價格帶統(tǒng)計就用FREQUENCY

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作者:老菜鳥來源:部落窩教育發(fā)布時間:2020-11-03 15:10:43點擊:3816

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編按:

價格帶統(tǒng)計與按成績統(tǒng)計優(yōu)良中差的人數(shù)是一樣的,都是按區(qū)間統(tǒng)計個數(shù)。最簡單、最快速的辦法是用高級函數(shù)Frequency。

 

價格帶分析是一項基礎的數(shù)據(jù)分析,在某醫(yī)藥銷售公司工作的小王,最近就遇上一個這樣的任務……

領導給了50個護肝類藥品的價格信息,讓小王統(tǒng)計出每個價格區(qū)間的品規(guī)數(shù),數(shù)據(jù)要求如圖所示:

 

注:表中價格數(shù)據(jù)為模擬值并非市場實際價格。

明確需求

AB、C三列是50種同類藥品的明細,價格范圍在3~160元之間。按照領導的要求,需要劃分5個價格區(qū)間,并統(tǒng)計出每個區(qū)間包含的品規(guī)數(shù),然后做商品的結構調(diào)整。

今天,我們拋開具體的業(yè)務分析不談,只說統(tǒng)計這五個區(qū)間的商品個數(shù)。

 

用篩選來做太笨拙了

最簡單的方法就是篩選五次,然后把每次篩選后的藥品數(shù)記下來填入表格(藍色區(qū)域)中即可。

可是這樣的統(tǒng)計顯得太笨拙,無法應對頻繁、大量的統(tǒng)計。

實際工作中,每次品種和價格更新后都需要重新統(tǒng)計價格帶,而且藥品品類有幾十個,涉及的藥品數(shù)量上千個,單靠篩選計數(shù)肯定是不行的。

我們需要用公式來統(tǒng)計。

 

COUNTIFCOUNTIFS可以,但不簡便

大多數(shù)同學最先想到的估計是COUNTIFCOUNTIFS這兩個函數(shù)。

COUNTIF在之前的教程中多次提過,例如要統(tǒng)計15元以下的商品數(shù),公式為=COUNTIF(C:C,"<15")

 

 

要統(tǒng)計15-50元的話,需要用COUNTIFS函數(shù),公式為:=COUNTIFS(C:C,">=15",C:C,"<50")

 

 

其他幾個區(qū)間的統(tǒng)計公式也大致類似,只是修改數(shù)值而已。

可見COUNTIFCOUNTIFS函數(shù)確實可以用于這類問題,只是要多次修改公式參數(shù)。

 

FREQUENCY就是為按區(qū)間計數(shù)而生的

很多人不知道,在Excel的函數(shù)中,有一個專門解決按區(qū)間計數(shù)的高級函數(shù):FREQUENCY。

接下來先看看FREQUENCY是如何解決這個問題的,再看看孰優(yōu)孰劣。

針對案例中需要統(tǒng)計的五個價格區(qū)間的商品個數(shù),只需要一個公式=FREQUENCY($C$2:$C$51,{15,50,80,100})就可以搞定。

 

 

COUNTIF(S)FREQUENCY孰優(yōu)孰劣,似乎已見分曉。

那么問題來了,FREQUENCY究竟是什么意思,該怎么用呢?

從字面意思來看,FREQUENCY函數(shù)的功能是統(tǒng)計頻率分布的:

 

 

頻率分布這個詞也許有點專業(yè)且難以理解,通俗點說,就是區(qū)間計數(shù)。

另外一個要點就是只能針對垂直數(shù)組進行統(tǒng)計。這又是一個較為專業(yè)的術語,通俗點說,統(tǒng)計結果是需要在一列里縱向呈現(xiàn)的。為了說明這一點,我們將本例中的結果區(qū)域做一個修改便于大家理解這個要點。

當我們把統(tǒng)計結果改成橫向的時候,同樣的公式,得到的結果就完全不符合要求了。

 

 

最后一個要點,就是FREQUENCY函數(shù)的輸入方式與我們平常輸入公式的方法略有不同。它要先選中結果區(qū)域,然后編輯公式,完成后按三鍵Ctrl+shift+回車結束。這種公式也被叫做“區(qū)域數(shù)組公式”。

 

明白了函數(shù)的功能和要點,還需要了解函數(shù)的參數(shù)。FREQUENCY有兩個參數(shù),第一參數(shù)是數(shù)據(jù)源區(qū)域——這個很容易理解,第二參數(shù)是間隔數(shù)組或間隔值——這個似乎有有點難了。

以本例來說,有五個區(qū)間需要統(tǒng)計,就需要四個間隔值,15、50、80100。大于100的不用間隔值。間隔值代表的區(qū)間如下:

 

間隔值

區(qū)間

15

小于等于15

50

大于15,小于等于50

80

大于50,小于等于80

100

大于80,小于等于100

 

大于100

 

間隔值可以在一組大括號中間直接輸入,如{15,50,80,100},也可以引用單元格。

 

 

好了,今天的內(nèi)容就這么多。凡是按區(qū)間值分段統(tǒng)計個數(shù)的,不管是統(tǒng)計成績優(yōu)良中差人數(shù),還是按時間統(tǒng)計不同賬齡的公司數(shù)目,又或者按價格統(tǒng)計不同價位的產(chǎn)品品種數(shù),都可以用FREQUENCY一次性搞定。


歡迎留言分享你的心得體會。

 

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