編按：

哈嘍，大家好！相信很多小伙伴都會(huì)遇到這樣一個(gè)問(wèn)題，為什么同一個(gè)的函數(shù)，別人卻使的比我好？為什么這些奇妙的用法我就想不到呢？就拿countifs來(lái)說(shuō)，它用于計(jì)算多個(gè)區(qū)域中滿(mǎn)足給定條件的單元格的數(shù)量，但同時(shí)也可以將一維表轉(zhuǎn)換成二維表，計(jì)算數(shù)據(jù)是第幾次重復(fù)等等，而這一切僅僅只需要在COUNTIFS函數(shù)里加點(diǎn)“錢(qián)”，就可以實(shí)現(xiàn)。是怎么回事呢？一起來(lái)看看吧~

1、統(tǒng)計(jì)單列中數(shù)據(jù)出現(xiàn)的次數(shù)

早上剛上班，客服部的小美就跑來(lái)找我了。

“苗老師，你原來(lái)有教過(guò)我excel刪除重復(fù)項(xiàng)的功能，但是我今天碰到了個(gè)問(wèn)題，要求統(tǒng)計(jì)出下表內(nèi)各客戶(hù)的到訪次數(shù)，該怎么辦呢？”

圖1

別急，今天就教你一個(gè)計(jì)數(shù)函數(shù)，它就是COUNTIFS，可以用于單、多條件計(jì)數(shù)。在2007版本以前，并沒(méi)有這個(gè)函數(shù)，當(dāng)時(shí)只有用于單條件計(jì)數(shù)的COUNTIF函數(shù)。而現(xiàn)在用的excel版本大多是2007以后的，所以我們現(xiàn)在直接學(xué)習(xí)COUNTIFS就行。

回到正題，這個(gè)需求很簡(jiǎn)單，只要在C2單元格里輸入公式：=COUNTIFS(A:A,A2)就可以得到結(jié)果。

這個(gè)函數(shù)有兩部分組成，一個(gè)是條件所在的區(qū)域，一個(gè)是需要計(jì)數(shù)的條件，下拉之后，就能得到各客戶(hù)在這此列中出現(xiàn)的次數(shù)，如圖2所示。

圖2

太棒了，這樣一下，就得到我想要的東西了。 

2、統(tǒng)計(jì)在單列中的數(shù)據(jù)是第幾次出現(xiàn)

“苗老師，我被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)了。”

“怎么了，昨天的工作不是做好了嗎？”

“我理解錯(cuò)領(lǐng)導(dǎo)的意思了，他是想知道這些到訪用戶(hù)每次是第幾次來(lái)訪。原來(lái)那個(gè)COUNTIFS只能判斷出每個(gè)客戶(hù)總共來(lái)了幾次，你快教教別的函數(shù)。”

“原來(lái)是這樣，沒(méi)聽(tīng)清領(lǐng)導(dǎo)的需求吃大虧了吧，其實(shí)不用換函數(shù)，就用這個(gè)函數(shù)就行，只要往函數(shù)里‘加錢(qián)’。”

“什么，加錢(qián)是什么意思？”

這里我就要介紹一個(gè)符號(hào)了——“$”，就是美元符號(hào)。它在函數(shù)里有著固定區(qū)域或是固定單元格的作用。一般情況下，我們?cè)趯⒐教畛涞蕉鄠€(gè)單元格中時(shí)就會(huì)用到它。如果不用“$”符號(hào)就會(huì)發(fā)生一些錯(cuò)誤，如GIF3所示。

GIF3

你可以在動(dòng)圖里看到，項(xiàng)目B和項(xiàng)目C的百分比明顯是錯(cuò)誤的，因?yàn)樵谙吕降臅r(shí)候，分子和分母同時(shí)發(fā)生了變化。這時(shí)候，我們加入“$”符號(hào)，就可以解決此類(lèi)問(wèn)題。如圖GIF4。

GIF4

我在“B2”的2前面加上了“$”符號(hào)，在下拉的時(shí)候，分母就保持不變了。

“苗老師，你說(shuō)的這么開(kāi)心，和我剛才說(shuō)的問(wèn)題有什么關(guān)系呀？”

“哦哦哦，說(shuō)多了，我們繞回來(lái)，我們這時(shí)候就把這個(gè)特性應(yīng)用到COUNTIFS上，看GIF5，認(rèn)真看區(qū)域部分哦。”

GIF5

這是什么原理？

我們把計(jì)數(shù)區(qū)域限制了一個(gè)范圍，而這個(gè)計(jì)數(shù)范圍會(huì)隨著公式下拉不斷擴(kuò)大，這樣一來(lái)需要統(tǒng)計(jì)的數(shù)量就會(huì)逐漸增多了。而原來(lái)的公式，它的計(jì)數(shù)范圍是被固定住的最大范圍，所以它統(tǒng)計(jì)出來(lái)的結(jié)果就是各客戶(hù)到訪的總次數(shù)了。

3、利用COUNTIFS把一維表制作成二維表

“苗老師，這個(gè)COUNTIFS這么神奇，你快教教我還有沒(méi)有別的用法。”

“今天有空，我就再教你一個(gè)。用COUNTIFS把一維表轉(zhuǎn)換為二維表的辦法。”

“一維表？二維表？這是什么意思？”

一維表一般指用一行來(lái)存放一條完整的數(shù)據(jù)，比如你這張人員到訪表，就是一張一維表，每人每次一條記錄。

那么二維表呢？一般指用行和列分別記錄兩個(gè)不同的維度，多用于統(tǒng)計(jì)表，如圖6這就是一個(gè)二維表。

圖6

那我們現(xiàn)在舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子。如圖7是一個(gè)公司某月的訂單明細(xì)，要求統(tǒng)計(jì)出銷(xiāo)售人員在各地區(qū)完成的訂單數(shù)量。

圖7

我們需要做一個(gè)這樣的表，如圖8。

圖8

當(dāng)然數(shù)據(jù)透視表也能達(dá)到目的，但我們今天主要說(shuō)說(shuō)COUNTIFS。

我們可以看到這個(gè)表有兩個(gè)維度，一個(gè)是銷(xiāo)售人員維度，一個(gè)是地區(qū)維度，我們需要用到這兩個(gè)條件。

在B2單元格輸入=COUNTIFS(C:C,F2,B:B,G1)如圖9所示。

圖9

C:C作為第一個(gè)條件區(qū)域，F2是第一個(gè)條件，B:B是第二個(gè)條件區(qū)域，G1是第二個(gè)條件，以此類(lèi)推，最終計(jì)算出在多個(gè)區(qū)域中滿(mǎn)足所有條件的單元格個(gè)數(shù)。但是在這里我們將公式橫拉、下拉時(shí)，卻出現(xiàn)了問(wèn)題。如GIF10

GIF10

除了得出北京地區(qū)李麗的訂單數(shù)量外，其他的結(jié)果都是0。其實(shí)問(wèn)題的關(guān)鍵還是在“$”符號(hào)上，和問(wèn)題2是一樣的道理，只是這里的情況會(huì)更復(fù)雜一些。那我們來(lái)具體看看這里要怎么加“$”符號(hào)。

首先，兩個(gè)條件區(qū)域肯定是不能變的，都要加上“$”符號(hào)，=COUNTIFS($C:$C,F2,$B:$B,G1)

但是這樣還是不能解決問(wèn)題，因?yàn)樵谙吕臅r(shí)候，我們需要條件1的行號(hào)變，列號(hào)不變；在橫拉的時(shí)候，我們要求條件2的列號(hào)變，行號(hào)不變。小心別被繞暈了，我們看一個(gè)GIF就明白了。

GIF11

不熟悉引用的小伙伴還可以看下我們往期的教程《絕對(duì)引用混合引用都不懂？難怪你總是公式填充錯(cuò)誤！》。多看幾遍，你就能馬上掌握“$”和多條件計(jì)數(shù)的用法。

今天的教程就到這里了，我們下期再見(jiàn)~

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