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她跟多少人打過電話?這是典型的非重復(fù)統(tǒng)計,有三種方法!

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作者:老菜鳥來源:部落窩教育發(fā)布時間:2019-01-03 16:54:55點(diǎn)擊:4980

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編按:

不管是查客服本周給多少人打過電話,還是查公司本月一共銷售了多少種產(chǎn)品,都屬于典型的非重復(fù)計數(shù)統(tǒng)計。教程匯集了三種方法,總有一種能適合你的口味。

 

 

某公司在全國有三大市場片區(qū),分別是西北、華北、東北。每個片區(qū)設(shè)置了多個業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)具體經(jīng)營。下表左邊三列是機(jī)構(gòu)代碼、商品編碼等數(shù)據(jù)(這里只是截取了少部分),現(xiàn)在需要統(tǒng)計每個區(qū)域下面的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)和經(jīng)營品種數(shù)。

 

 

這類統(tǒng)計需求實(shí)質(zhì)就是按條件統(tǒng)計非重復(fù)項(xiàng)的數(shù)目。下面是統(tǒng)計結(jié)果,怎么做出來的呢?我們將分享兩種辦法。

 

 

第一種:利用透視表進(jìn)行非重復(fù)計數(shù)

具體操作看下面的動畫:

 

 

操作要點(diǎn):

1創(chuàng)建透視表的時候必須勾選“將此數(shù)據(jù)添加到數(shù)據(jù)模型”選項(xiàng)。只有勾選了此項(xiàng),值匯總方式才會包括“非重復(fù)計數(shù)”選項(xiàng)。

 

(注意Excel2010以及更低的版本無此功能)

 

2值字段設(shè)置中設(shè)置值匯總方式為“非重復(fù)計數(shù)”。

 

 

Ok,簡單幾步就得到了業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)數(shù)和經(jīng)營品種數(shù)。

 

第二種:利用COUNTIFS函數(shù)進(jìn)行非重復(fù)計數(shù)

 

借助輔助列,我們使用COUNTIFS函數(shù)能很快地得到統(tǒng)計結(jié)果。

 

1:用公式右拉和下拉添加兩個輔助列,得到每個業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)首次出現(xiàn)的“1”和每個商品編碼首次出現(xiàn)的“1”。公式為:

=COUNTIFS(B$1:B2,B2,$A$1:$A2,$A2)

 

 

公式解釋:

 

以第一個輔助列來說明公式的作用。公式的結(jié)果就是依次標(biāo)注同一區(qū)域同一業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)是第幾次出現(xiàn)。

可能有的朋友還是第一次使用COUNTIFS,這個函數(shù)很簡單,就是按照多個條件去計數(shù),格式為COUNTIFS(數(shù)據(jù)區(qū)域1,條件1,數(shù)據(jù)區(qū)域2,條件2,……)。只有多個條件同時滿足才會計數(shù)。

譬如,在本例中,D4單元格統(tǒng)計的是在A1:B4區(qū)域中并排出現(xiàn)“西北區(qū)域(A4)”和“1002B4)”的次數(shù),結(jié)果是1次;D5單元格統(tǒng)計的是在A1:B5區(qū)域中并排出現(xiàn)“西北區(qū)域(A5)”和“1002 B5)”的次數(shù),結(jié)果是2次……

2:在H2單元格中輸入公式,然后右拉和下拉分別統(tǒng)計D列和E列中符合條件的1的個數(shù),得到最后結(jié)果。公式為:=COUNTIFS($A:$A,$G2,D:D,1)

 

 

這個公式要比輔助列那里好理解的多。譬如H2單元格中的公式就是統(tǒng)計A列和D列中并排出現(xiàn)“東北區(qū)域”和“1”的次數(shù)。

 

整個方法只用了一個COUNTIFS函數(shù),比較適合函數(shù)小白的記憶使用。公式中$符號表示絕對引用,如果不了解相對引用、絕對引用的,可以查看教程《絕對引用混合引用都不懂?難怪你總是公式填充錯誤!》。

 

一個問題:

 

如果單條件統(tǒng)計不重復(fù)數(shù),也就是不分區(qū)域分別求業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)數(shù)和經(jīng)營品種數(shù),上述方法中的公式該怎么調(diào)整?

 

第三種:利用SUMPRODUCTCOUNTIFS函數(shù)嵌套進(jìn)行非重復(fù)計數(shù)

 

第二種方法有輔助列,追求一步到位的伙伴肯定不喜歡,那就來個不用輔助列的公式。

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$36=$G2)/COUNTIFS($A$2:$A$36,$A$2:$A$36,B$2:B$36,B$2:B$36))

 

 

這是一個比較常用的“套路”公式,不用輔助列,滿足追求“公式到死”的極致伙伴的需求。當(dāng)數(shù)據(jù)量不是很大的時候,非常的爽,一步就完成統(tǒng)計。

但是該公式涉及到大量的數(shù)組運(yùn)算,當(dāng)數(shù)據(jù)源的行數(shù)比較多的時候就會卡得不要不要的~~~~

 

再來一個問題:

 

如果單條件統(tǒng)計不重復(fù)數(shù),也就是不分區(qū)域分別求業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)數(shù)和經(jīng)營品種數(shù),上面的公式又該怎么調(diào)整?

 

Ok,非重復(fù)統(tǒng)計就介紹到這么多。本教程實(shí)際為前方已發(fā)的兩篇非重復(fù)統(tǒng)計教程的合集。

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