二維碼 購(gòu)物車
部落窩在線教育歡迎您!

圍觀數(shù)據(jù)透視表新功能:小東西,大作用

?

作者:老菜鳥(niǎo)來(lái)源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2018-10-16 12:01:41點(diǎn)擊:6282

分享到:
0
收藏    收藏人氣:1人
版權(quán)說(shuō)明: 原創(chuàng)作品,禁止轉(zhuǎn)載。

編按:

    有沒(méi)有被要求統(tǒng)計(jì)商品品種數(shù)、項(xiàng)目個(gè)數(shù)、機(jī)構(gòu)數(shù)量?這類統(tǒng)計(jì)有一個(gè)共同點(diǎn):排除重復(fù)。怎么快速做非重復(fù)計(jì)數(shù)呢?肯定不是畫正字?jǐn)?shù)筆畫哈,我們用Excel數(shù)據(jù)透視表新功能即可。

 

Excel人的微笑:畫正字計(jì)數(shù)

 

       2013以上版本的透視表,增加了一個(gè)不起眼的復(fù)選項(xiàng)【將此數(shù)據(jù)添加到數(shù)據(jù)模型】。這是個(gè)什么東東?有什么用?相信很多朋友還不知道,現(xiàn)在我們來(lái)看看是怎么使用這個(gè)新功能。

 

   舉個(gè)栗子:

 

   左邊三列是數(shù)據(jù)源(實(shí)際應(yīng)用中可能會(huì)有很多列,這里只是保留了有用的三列內(nèi)容),右邊是需要統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容,也就是求每個(gè)區(qū)域下面涉及的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)和經(jīng)營(yíng)品種個(gè)數(shù)。

 

 

   在對(duì)公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)遇到上面的統(tǒng)計(jì)問(wèn)題:按條件統(tǒng)計(jì)非重復(fù)項(xiàng)目的個(gè)數(shù)。下面是統(tǒng)計(jì)結(jié)果,怎么做出來(lái)的呢?

 

 

先看看老透視表做法

 

   老透視表做法,就是用Excel 2013以前的數(shù)據(jù)透視表的做法,或者雖然用的是Excel 20132016版本的透視表,但沒(méi)啟用新功能的做法。先通過(guò)透視表處理,然后再數(shù)個(gè)數(shù),也就是下面這個(gè)動(dòng)畫演示的方法:

 

 

   這個(gè)方法算是一種半手工的統(tǒng)計(jì)方法了,數(shù)據(jù)多了還是比較麻煩的。其實(shí)啟用Excel 2013及以上版本的透視表新功能可以自動(dòng)完成統(tǒng)計(jì)。

 

透視表新功能做法

 

   看下面的動(dòng)畫:

 

 

操作要點(diǎn):

    第1創(chuàng)建透視表的時(shí)候要勾選【將此數(shù)據(jù)添加到數(shù)據(jù)模型】。

 

(注意Excel2010以及更低的版本無(wú)此功能)

 

    第2值字段設(shè)置中選擇非重復(fù)計(jì)數(shù)。

 

 

          Ok,自動(dòng)得到了業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)數(shù)和經(jīng)營(yíng)品種數(shù)。比起用老透視表做,簡(jiǎn)易、快速了很多。

   【將此數(shù)據(jù)添加到數(shù)據(jù)模型】有何用?大家現(xiàn)在肯定知道了,那就是啟用它可以實(shí)現(xiàn)非重復(fù)項(xiàng)目的個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)。

 

   低版本的用戶看到這里可能有點(diǎn)急了:我沒(méi)有裝新版本,有其他辦法么?

   “公式控”讀者可能更直接:不過(guò)癮,有沒(méi)有更快的公式?

   還有更心細(xì)的讀者提出:用模板統(tǒng)計(jì)的時(shí)候,雖然用新透視表功能得到結(jié)果,但因?yàn)橥敢暠淼娘@示順序可能與模板的順序不同,還需要使用vlookup函數(shù)將結(jié)果引用到模板中,仍然不夠方便。有沒(méi)有更好的辦法?

 

   答案是肯定有!想不想知道?想,就點(diǎn)贊吧,點(diǎn)贊數(shù)超過(guò)150個(gè),明天老菜鳥(niǎo)就告訴大家比透視表新功能更完美的非重復(fù)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)辦法。

 

本文配套的練習(xí)課件請(qǐng)加入QQ群:264539405下載。

Excel高手,快速提升工作效率,部落窩教育《一周Excel直通車》視頻和《Excel極速貫通班》直播課全心為你!

掃下方二維碼關(guān)注公眾號(hào),可隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)Excel

http://zuijiahehuoren.cn/ewebeditor/uploadfile/20180914164059384001.png

相關(guān)推薦:

Excel數(shù)據(jù)透視表入門教程1:按需匯總數(shù)據(jù)和工作表拆分

Excel數(shù)據(jù)透視表入門教程2:常見(jiàn)疑難雜癥的處理方法

Excel數(shù)據(jù)透視表系列教程第二節(jié)值字段設(shè)置

Excel數(shù)據(jù)透視表系列教程第三節(jié):三種排序》