圍觀數(shù)據(jù)透視表新功能:小東西,大作用
?
作者:老菜鳥(niǎo)來(lái)源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2018-10-16 12:01:41點(diǎn)擊:6282
編按:
有沒(méi)有被要求統(tǒng)計(jì)商品品種數(shù)、項(xiàng)目個(gè)數(shù)、機(jī)構(gòu)數(shù)量?這類統(tǒng)計(jì)有一個(gè)共同點(diǎn):排除重復(fù)。怎么快速做非重復(fù)計(jì)數(shù)呢?肯定不是畫正字?jǐn)?shù)筆畫哈,我們用Excel數(shù)據(jù)透視表新功能即可。
Excel人的微笑:畫正字計(jì)數(shù)
2013以上版本的透視表,增加了一個(gè)不起眼的復(fù)選項(xiàng)【將此數(shù)據(jù)添加到數(shù)據(jù)模型】。這是個(gè)什么東東?有什么用?相信很多朋友還不知道,現(xiàn)在我們來(lái)看看是怎么使用這個(gè)新功能。
舉個(gè)栗子:
左邊三列是數(shù)據(jù)源(實(shí)際應(yīng)用中可能會(huì)有很多列,這里只是保留了有用的三列內(nèi)容),右邊是需要統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容,也就是求每個(gè)區(qū)域下面涉及的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)和經(jīng)營(yíng)品種個(gè)數(shù)。
在對(duì)公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)遇到上面的統(tǒng)計(jì)問(wèn)題:按條件統(tǒng)計(jì)非重復(fù)項(xiàng)目的個(gè)數(shù)。下面是統(tǒng)計(jì)結(jié)果,怎么做出來(lái)的呢?
先看看老透視表做法
老透視表做法,就是用Excel 2013以前的數(shù)據(jù)透視表的做法,或者雖然用的是Excel 2013及2016版本的透視表,但沒(méi)啟用新功能的做法。先通過(guò)透視表處理,然后再數(shù)個(gè)數(shù),也就是下面這個(gè)動(dòng)畫演示的方法:
這個(gè)方法算是一種半手工的統(tǒng)計(jì)方法了,數(shù)據(jù)多了還是比較麻煩的。其實(shí)啟用Excel 2013及以上版本的透視表新功能可以自動(dòng)完成統(tǒng)計(jì)。
透視表新功能做法
看下面的動(dòng)畫:
操作要點(diǎn):
第1:創(chuàng)建透視表的時(shí)候要勾選【將此數(shù)據(jù)添加到數(shù)據(jù)模型】。
(注意Excel2010以及更低的版本無(wú)此功能)
第2:值字段設(shè)置中選擇非重復(fù)計(jì)數(shù)。
Ok,自動(dòng)得到了業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)數(shù)和經(jīng)營(yíng)品種數(shù)。比起用老透視表做,簡(jiǎn)易、快速了很多。
【將此數(shù)據(jù)添加到數(shù)據(jù)模型】有何用?大家現(xiàn)在肯定知道了,那就是啟用它可以實(shí)現(xiàn)非重復(fù)項(xiàng)目的個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)。
低版本的用戶看到這里可能有點(diǎn)急了:我沒(méi)有裝新版本,有其他辦法么?
“公式控”讀者可能更直接:不過(guò)癮,有沒(méi)有更快的公式?
還有更心細(xì)的讀者提出:用模板統(tǒng)計(jì)的時(shí)候,雖然用新透視表功能得到結(jié)果,但因?yàn)橥敢暠淼娘@示順序可能與模板的順序不同,還需要使用vlookup函數(shù)將結(jié)果引用到模板中,仍然不夠方便。有沒(méi)有更好的辦法?
答案是肯定有!想不想知道?想,就點(diǎn)贊吧,點(diǎn)贊數(shù)超過(guò)150個(gè),明天老菜鳥(niǎo)就告訴大家比透視表新功能更完美的非重復(fù)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)辦法。
本文配套的練習(xí)課件請(qǐng)加入QQ群:264539405下載。
做Excel高手,快速提升工作效率,部落窩教育《一周Excel直通車》視頻和《Excel極速貫通班》直播課全心為你!
掃下方二維碼關(guān)注公眾號(hào),可隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)Excel:
相關(guān)推薦:
《Excel數(shù)據(jù)透視表入門教程1:按需匯總數(shù)據(jù)和工作表拆分》
《Excel數(shù)據(jù)透視表入門教程2:常見(jiàn)疑難雜癥的處理方法》
《Excel數(shù)據(jù)透視表系列教程第二節(jié)值字段設(shè)置》
《Excel數(shù)據(jù)透視表系列教程第三節(jié):三種排序》
最熱教程
- 像綠皮火車一樣長(zhǎng)像珠穆拉瑪峰一樣高的Excel表怎么操作才方便?
- Power Query實(shí)戰(zhàn):按指定次數(shù)遞增數(shù)據(jù)
- 2019年全網(wǎng)最全—excel提取身份證信息合集?。ńㄗh收藏)-下篇
- 明明沒(méi)有重復(fù),Excel卻判定數(shù)據(jù)重復(fù),這是怎么回事?
- 文本格式的求和,及求和中最容易出現(xiàn)的問(wèn)題解疑
- 致命缺陷:不懂一維表!
- 函數(shù)組合思維,你有嗎?
- 學(xué)會(huì)這2個(gè)公式,整理考勤數(shù)據(jù)只要一分鐘
- 就算被說(shuō)是拍馬屁也成,今天你應(yīng)該這樣發(fā)Excel報(bào)表……
- 如何計(jì)算Excel單元格中的算式,四種求和方法請(qǐng)收好!
最新教程
- SHEETSNAME,一鍵獲得所有工作表名稱完成目錄制作
- 延遲退休落地,快速查詢你上幾年才退休!
- 快速將PDF電子發(fā)票數(shù)據(jù)提取到發(fā)票明細(xì)登記表的方法
- 提取、查找、替換數(shù)據(jù)的王者——REGEXP正則函數(shù)
- Excel表10萬(wàn)行數(shù)據(jù),篩選卡頓怎么辦?
- 兩個(gè)不用嵌套的萬(wàn)能提取公式,含用REGEXP函數(shù)提取
- 用Excel制作刷題器,備考無(wú)憂 !
- 如何用LET+LAMBDA直接寫遞歸公式?
- 用函數(shù)合并多個(gè)工作表數(shù)據(jù)
- 用LAMBDA自定義顏色求和函數(shù)