小編有話說：很多小伙伴覺得使用數據透視表匯總數據好麻煩，要拖選字段、要合并日期、要修改統計方式等等，僅僅因為這些原因，就放棄使用這么好用的工具，你真的虧大了！今天小編給大家分享一篇教程，看完保證你會懷疑人生，曾經加班熬夜手動做數據匯總都是為了什么呀？本篇excel數據透視表教程為數據透視表入門教程第一篇，主要用簡單的匯總來講解excel數據透視表怎么做怎么用。

Excel數據透視表到底多好用，用過的人都知道！

What？！你竟然沒用過，那也沒關系，今天瓶子就帶你認識一下這個最熟悉的陌生功能。下次你做數據匯總和拆分表格的時候，就別像個傻逼抓破腦袋去套用各種函數了，畢竟數據透視表1秒鐘就給你解決了！

一、建立數據透視表

如下所示，庫管部在2017年登記了1000次（由于數據太多，截圖中將中間部分省略）物料領取記錄，由于物料消耗巨大，公司準備統計各部門的使用數量。

點擊表格中任意單元格，點擊“插入”-“數據透視表”。

在彈出的對話框中，需要注意自動擴展的區(qū)域是否是我們想要設置的區(qū)域。在下方可以選擇數據透視表建立的位置，瓶子建立在新工作表。

確定后在新的工作表中插入了數據透視表1。點擊數據透視表，右邊便會出現設置對話框。下面就很簡單啦，只需要將上方的字段按照自己的需要拖動到下方，即可自動完成數據匯總。

二、按需匯總數據

通常，我們做出來的報表，會拿給不同的領導、不同的部門使用。不同的領導，不同的部門對表格數據的關注點可能不同。譬如當前的物料，領導可能關系的是不同部門的領用量差別，也可能關心的是不同月份物料的領用量變化，也可能關心的是各種物料領用量排序。同樣的數據就需要按照不同的方式的匯總，你是不是很崩潰？其實，有了數據透視表，就相當簡單啦。

這里瓶子例舉三種不同需求的數據匯總。

1.查看不同部門不同人員的領取數量

將”部門”和”姓名”分別拖動到行標簽，”領取數量”拖動到數值。此時在左邊已經自動形成了匯總表。

此時的匯總表并不是常規(guī)的表格形式。點擊透視表中任意單元格，點擊“設計”-“報表布局”-“以表格形式顯示”。

此時表格如下所示，左邊有伸縮折疊按鈕，這并不是我們通常需要的樣式。點擊“選項”中的“+/-按鈕”即可關閉。

關閉折疊/打開按鈕的表格如下所示：

對于第一列的“部門”，不同公司有不同的要求，如果需要將相同部門進行合并顯示（當前屬于非重復顯示，單元格未合并），右鍵單擊透視表，選擇“數據透視表選項”，在對話框中勾選“合并且居中排列帶標簽的單元格”。

此時表格樣式如下：

而有的公司，需要將相同部門進行重復顯示。點擊透視表，在“設計”選項卡中點擊“報表布局”-“重復所有項目標簽”。

這時表格的樣式如下所示：

2.查看不同月份不同人員的領取量

右鍵單擊透視表，點擊“顯示字段列表”。

在字段列表中，取消勾選“部門”，將“領取日期”拖到行標簽下。結果如下所示。

在日期列單擊右鍵，選擇“創(chuàng)建組”。

在彈出的對話框中，選擇“月”，點擊確定。

此時表格如下，按月顯示。

按照前面的方法，我們可以將相同的月份合并顯示如下：

在日期列單擊右鍵，選擇分類匯總“領取日期”。

最終表格如下所示，

3.分部門查看每人領取次數

右鍵單擊透視表，調出字段列表，取消勾選“日期”，將“部門”拖動到報表篩選下。結果如下：

右鍵單擊“求和項：領取數量”列，選擇“值字段設置”。

在彈出的對話框中選擇“計數”。點擊確定。

此時報表如下，點擊A1-B1單元格的下拉菜單，即可篩選部門，分部門查看員工的領取次數。

  篩選出人事部，結果如下：

由于篇幅有限，瓶子在這里只給大家介紹了三種情況，其實數據透視表的作用非常多，包括拆分、排序、篩選、實時更新數據、制作動態(tài)圖表等等，大家可以自己先試一試，后面會給大家推這些教程。

三、快速拆分工作表

前面的操作，都只是根據領導的不同需求進行不同方式的數據匯總。如果我們的數據需要按照部門進行拆分后再拿給不同部門的看呢？

點擊透視表中的任意單元格，點擊“選項”-“顯示報表篩選頁”。

在彈出的對話框中可以看到將“部門”作為拆分字段，是因為在前面的操作中，我們只把“部門”拖進了報表篩選下。數據透視拆分工作表是建立在篩選基礎上的，需要按哪種條件拆分則就需要提前按哪種條件篩選。

點擊確定后，可以看到表格下方，出現了以部門命名的工作表，就是拆分后的效果。

此時，若表格需要打印出來分發(fā)給各部門，就可以直接打印啦。但若需要直接發(fā)電子表格給各部門，我們就還需要多一步操作，為什么呢？如下所示，點擊財務后方的下拉菜單，還是可以看到所有部門的數據。

按住ctrl鍵，依次點擊下方每個部門的工作表名稱，然后按ctrl+A快捷鍵，全選整個工作表，按ctrl+C復制。

  單擊右鍵，選擇性粘貼成值。

此時可以看到每個工作表都只顯示一個部門的數據。就可以直接發(fā)電子檔給不同的部門啦！

大家看到這里，有沒有覺得excel真是一個偉大的發(fā)明，數據透視表簡直就是文明人的福音呀！

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