小編有話說：說真的，小編第一次在公眾號后臺看到有小伙伴問“Excel同比增長率怎么算、Excel環(huán)比增長又怎么算”，我也是懵的，估計很多小伙伴和小編一樣，沒有聽說過這種數(shù)據(jù)分析，那今天就一起來看看Excel各年度同比增長率計算方法吧，這是每個公司做數(shù)據(jù)分析都會用到的一種方法。

又是一年年中總結(jié)了，老板要求小王根據(jù)最近三年所有銷售數(shù)據(jù)的明細(xì)盡快做一份同比和環(huán)比分析表。小王拿到之后一看，五千多條數(shù)據(jù)！急急忙忙開始做，用了一大堆函數(shù)格式，花了一天的時間才做好。老板很不滿意，要求他跟同事燕姐好好學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)。

小王找到燕姐，燕姐一看，鼠標(biāo)操作十秒鐘就完成了，什么函數(shù)都沒用。小王看了燕姐的方法，立即下定決心要好好學(xué)習(xí)EXCEL。大家想知道燕姐是怎么做的嗎？

如圖，下表是源數(shù)據(jù)。列出了2016-2018三年的每個銷售經(jīng)理每天的銷售額，現(xiàn)在要按季度做一份同比和環(huán)比的分析報表。

一、Excel同比差異和同比百分比

1.  選擇表格區(qū)域，點擊“插入”選項卡下，“表格”組里的數(shù)據(jù)透視表，放在新工作表，點擊確定。

2.把訂單日期放在數(shù)據(jù)透視表行字段下，銷售經(jīng)理放在列字段下，銷售額放在值字段下。

3.在數(shù)據(jù)透視表行字段下方，單擊右鍵---組合---季度和年，點擊確定。

小技巧：如果大家一開始添加日期的時候就出現(xiàn)了年或者季度，也可以在行字段下方單擊右鍵取消組合，這樣就恢復(fù)成日期格式啦。

4. 在值字段下，單擊右鍵---值顯示方式---差異

5.基本字段選擇年，基本項選擇上一個，點擊確定。

如上圖，我們就得到了銷售數(shù)據(jù)以季度為單位按年為基準(zhǔn)的同比差異。

解析：

2016年由于沒有上年的數(shù)據(jù)，所以顯示為空。

同比差異=本季度數(shù)-上年本季度數(shù)

那我們想在這個表同時得到同比差異百分比呢？

首先，我們再添加一個銷售額到值字段里。同時為了區(qū)分，我們把第一個銷售額修改成同比差異，第二個修改成同比百分比，直接選中標(biāo)簽所在單元格中即可修改。

單擊值字段下的同比百分比，右鍵---值顯示方式---差異百分比

基本字段選擇年，基本項選擇上一個，點擊確定。

為了更直觀的反映數(shù)據(jù)，我們可以把列字段里銷售經(jīng)理和數(shù)值的順序調(diào)換一下。

這樣一個分析報表就做好了，同時包含了銷售數(shù)據(jù)的同比差異和百分比。

Excel同比增長率解析：

同比百分比=（本季度數(shù)-上年本季度數(shù)）/上年本季度數(shù)×100%

二、Excel環(huán)比差異和環(huán)比百分比

那怎么得到環(huán)比呢？

我們需要再添加一個數(shù)據(jù)透視表，同樣把訂單日期放在數(shù)據(jù)透視表行區(qū)域，銷售經(jīng)理放在列區(qū)域，銷售額放在值區(qū)域，這里看到數(shù)據(jù)透視表自動把日期組合成季度和年份。

小技巧：

不知道大家有沒有發(fā)現(xiàn)，同一個工作簿同一個數(shù)據(jù)源創(chuàng)建的不同數(shù)據(jù)透視表，他們的日期組合都是一致的，其中一個數(shù)據(jù)透視表的日期組合變動的話，那其他的也會隨之變動。那如果想創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視表按照新的日期方式組合并且不影響之前的數(shù)據(jù)透視表的話，應(yīng)該怎么操作呢？方法如下：

按住Alt+D+P，第一步選擇“microsoft excel列表或數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)透視表”，第二步選擇表格區(qū)域，第三步在“是否在新報表建立在與現(xiàn)有報表相同的數(shù)據(jù)”上選擇否，確定就可以啦。

同樣在值字段下，單擊右鍵---值顯示方式---差異， 基本字段選擇訂單日期，基本項選擇上一個，點擊確定。

如上圖，我們就得到了銷售數(shù)據(jù)以季度為基準(zhǔn)的環(huán)比差異。

解析：

由于數(shù)據(jù)透視表無法識別出上一年的第四季度是這一年的第一季度的上一個基準(zhǔn)，所以每一年的第一季度環(huán)比差異都為空。

這里的訂單日期代表的就是季度

環(huán)比差異=本季度數(shù)-上季度數(shù)

那獲取環(huán)比差異百分比呢，同樣第二次添加銷售額到值字段里。第一個銷售額修改成環(huán)比差異，第二個修改成環(huán)比百分比。

   單擊值字段下的環(huán)比百分比，右鍵---值顯示方式---差異百分比，基本字段選擇訂單日期，基本項選擇上一個，點擊確定。

再調(diào)換列字段里銷售經(jīng)理和數(shù)值的順序。

最后結(jié)果如下：

Excel環(huán)比公式解析：

環(huán)比百分比=（本季度數(shù)-上季度數(shù)）/上季度數(shù)×100%

小技巧：

當(dāng)設(shè)置了同比和環(huán)比之后，想改回來怎么辦呢？在值字段下單擊右鍵---值顯示方式---無計算就可以啦。

數(shù)據(jù)透視表除了上述這個用法之外，還有很多很好用的技巧，感興趣的話，在下方點贊留言，分享更多好技巧給你們！

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