小編有話說：其實使用數(shù)據(jù)透視表可以快速實現(xiàn)很多功能，節(jié)約非常多的時間和腦力，但是很多人都不愿意使用，就是因為每次使用都會遇到很多小問題，而你還不知道這個問題是怎么回事，今天小編就給大家分享一篇問題集錦教程，快來看看吧！

在上次的教程中，瓶子給大家講解了Excel數(shù)據(jù)透視表快速按需匯總數(shù)據(jù)和拆分表格的方法，大家反響熱烈，覺得很實用。為了幫助大家更靈活地使用數(shù)據(jù)透視表，今天瓶子給大家分享一些常見問題的處理方法。

點擊可查看上次的教程：《Excel數(shù)據(jù)透視表入門教程1：按需匯總數(shù)據(jù)和工作表拆分》

1.無法插入數(shù)據(jù)透視表

很多小伙伴不愿意使用數(shù)據(jù)透視表，就是因為從一開始就會出現(xiàn)各種各樣的問題，卻不知道如何解決，那今天瓶子帶大家一起分析一下。

如下所示的表格，選中任意一個單元格，點擊“插入”-“數(shù)據(jù)透視表”-“確定”。

此時，會彈出如下所示的警告。

大家仔細(xì)看，就會發(fā)現(xiàn)，D1單元格為空，所以無法插入數(shù)據(jù)透視表。這是為什么呢？

大家都知道，插入數(shù)據(jù)透視表后，是一個空表，需要手動拖動標(biāo)題名稱放到合適的字段下，才能形成一個匯總表格。而標(biāo)題行如果有空單元格，excel無法識別這一列數(shù)據(jù)，所以無法創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。

把標(biāo)題行補充完整即可解決這個問題。

2.重復(fù)表頭

表格如下，標(biāo)題行中有重復(fù)的標(biāo)題。

插入數(shù)據(jù)透視表后，在字段列表中可以看到，相同的標(biāo)題自動進(jìn)行了編號，此時我們也無法判斷兩個標(biāo)題分別代表源數(shù)據(jù)中哪一列，數(shù)據(jù)透視表便無法正常使用。

當(dāng)有相同的標(biāo)題時，我們需要手動修改之后再插入數(shù)據(jù)透視表。

3.刪除數(shù)據(jù)透視表

當(dāng)我們插入數(shù)據(jù)透視表以后，透視表是空的，如下所示，需要我們添加字段才能顯示數(shù)據(jù)。

空的數(shù)據(jù)透視表，若直接拖動鼠標(biāo)選中，再點擊“開始”-“全部刪除”，大家會發(fā)現(xiàn)無法刪除透視表。

我們需要單擊透視表，在上方出現(xiàn)的浮動選項卡中，點擊“選項”-“選擇”-“整個數(shù)據(jù)透視表”。

然后再進(jìn)行“開始”-“全部刪除”的操作，即可刪除空白的透視表。

4.更新數(shù)據(jù)

以往大家手動進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計時，都會遇到一個很煩惱的問題，那就是當(dāng)源數(shù)據(jù)改變時，還需要手動去改變匯總數(shù)據(jù)?，F(xiàn)在數(shù)據(jù)透視表可以輕松幫我們解決這個煩惱。

如下圖所示，由源數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后，拖動標(biāo)題名稱到對應(yīng)的字段下，形成如下所示的透視表。

后來發(fā)現(xiàn)源數(shù)據(jù)中最后一次靜香的領(lǐng)取數(shù)量登記錯了，我們在源數(shù)據(jù)中，將數(shù)據(jù)改為30。點擊數(shù)據(jù)透視表任意單元格，在上方的浮動選項卡中，點擊“選項”-“刷新”-“全部刷新”。

此時可以看到，靜香的總領(lǐng)取數(shù)量由原來的41變成了45。

到了2018年，我們繼續(xù)往下登記新的數(shù)據(jù)，此時再點擊“刷新”就沒有作用啦。

點中數(shù)據(jù)透視表，點擊“選項”-“更改數(shù)據(jù)源”。

在彈出的對話框中，將數(shù)據(jù)區(qū)域改為更新源數(shù)據(jù)后的數(shù)據(jù)區(qū)域。點擊確定。

此時會看到，大頭的領(lǐng)取數(shù)量由原先的46變?yōu)?span style="font-family: 宋體; font-size: 12pt;">61。

5.改變數(shù)據(jù)顯示方式

大家如果經(jīng)常使用數(shù)據(jù)透視表的話會發(fā)現(xiàn)，當(dāng)我們把數(shù)據(jù)放到“數(shù)值”字段下時，默認(rèn)都是將數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。

上次的教程也給大家提到過，我們右鍵單擊任意數(shù)字，選擇“值匯總依據(jù)”，在下拉菜單中可以選擇需要的匯總依據(jù)。這里還是先保持“求和”的方式。

  若點擊“值顯示方式”，在下拉菜單中，選擇“總計的百分比”。

此時可以很方便的看到每人總領(lǐng)取數(shù)量的占比。

若再單擊右鍵，點擊“值匯總依據(jù)”-“計數(shù)”。此時可以清楚的看到每人領(lǐng)取次數(shù)的占比。結(jié)合上圖和下圖分析，原野新之助領(lǐng)取次數(shù)占比比較大，但在上圖中總領(lǐng)取數(shù)量占比較小，說明他是少量多次的領(lǐng)取物料，很有節(jié)約意識。

6.修改字段名稱

在默認(rèn)的數(shù)據(jù)透視表中，對比數(shù)值字段，列標(biāo)題前都有“求和項”、“計數(shù)項”等等字樣，看起來非常丑。如下所示。

雙擊該單元格，彈出如下所示的對話框。

若直接將自定義名稱改為“領(lǐng)取數(shù)量”，會彈出如下所示的警告。

這是因為在字段列表中，已經(jīng)存在一個“領(lǐng)取數(shù)量”字段。

此時我們只需要在名稱前加上一個空格，再點擊確定。

最終結(jié)果如下。

好啦，今天的教程就到這里啰，雖然簡單，卻是大家在使用數(shù)據(jù)透視表過程中最容易遇到的問題，明白了這些問題的解決方法，以后就可以暢快地使用數(shù)據(jù)透視表啦！

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