Excel表格常用技巧5則:excel中只靠“拖拉”就實(shí)現(xiàn)的高效技巧案例
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作者:小花來源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2018-07-24 14:18:30點(diǎn)擊:10266
小編有話說:天吶!小編看完作者這篇Excel教程的時(shí)候,真的有一種刷新三觀的感覺,沒想到以前困擾我好久的問題,一個(gè)拖拉加快捷鍵就解決了。說真的,函數(shù)圖表你覺得太難學(xué)不會(huì),但是今天這幾個(gè)僅用鼠標(biāo)拖拉就解決問題的小技巧,你一定要學(xué)!
曾經(jīng)有人說,Excel都是離不開鼠標(biāo)的,真正的高手都是鍵盤黨!小花可不這么認(rèn)為,所謂高手是能夠充分發(fā)揮各種工具的作用,無招勝有招!不信,我們就一起來盤點(diǎn)一下,Excel中那些"拖拖拉拉"的高效技巧,這些都是Excel表格辦公技巧。
part 1 Excel拖動(dòng)隱藏技巧
skill 1,選中多行后,拖動(dòng)調(diào)整任意一行或一列的行寬或列寬,則所有選中的行或列都被批量調(diào)整至相同行高/列寬。
skill 2,向上拖動(dòng)某一行邊線或向左拖動(dòng)某一列邊線至該行/列的兩條邊線重疊,即可隱藏該行/該列。繼續(xù)向上或向左拖動(dòng)該邊線,就可以隱藏多行/列。
skill 3,對(duì)于已經(jīng)隱藏或被篩選排除的行或列,我們也可以用拖拉邊線的方式讓這些隱藏的行列“現(xiàn)身”!
例如下圖中第三行被隱藏了(圖中為篩選隱藏,也可能是郵件隱藏,還有可能是我們剛剛講過的拖動(dòng)隱藏)。
此時(shí)將鼠標(biāo)移動(dòng)到隱藏行(列)的邊線上(下圖標(biāo)示位置),待鼠標(biāo)變成雙線雙箭頭十字(列標(biāo)題則為),按住鼠標(biāo)左鍵向下(或向右)拖動(dòng)邊線,松開鼠標(biāo)即可取消隱藏行/列。
part 2 Excel右鍵拖動(dòng)技巧
鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng),這是一個(gè)連Excel老鳥都不知道的技能。它的功能非常接地氣,一個(gè)鼠標(biāo),搞定那些頻繁使用的小動(dòng)作。
1.選中連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域。將鼠標(biāo)移動(dòng)到區(qū)域右側(cè)邊線位置,鼠標(biāo)變?yōu)閷?shí)心箭頭十字;
2.按住鼠標(biāo)右鍵,將區(qū)域拖動(dòng)至任意位置。
3,松開鼠標(biāo),彈出右鍵拖動(dòng)菜單,選擇對(duì)應(yīng)的功能即可。
右鍵菜單可以完成插入、復(fù)制、鏈接等多項(xiàng)功能,下面我們僅示范一個(gè)特殊的用法,可以去除公式只保留數(shù)值。
選中連續(xù)單元格區(qū)域,按住鼠標(biāo)右鍵向任意方向拖動(dòng)再拖動(dòng)回原位置(注意過程中不要松開鼠標(biāo)右鍵),選擇【僅復(fù)制數(shù)值】,搞定!
part 3 shift鍵——插入和移動(dòng)技巧
skill 1 插入空行/空列
你是怎么插入空行/列的?利用右鍵菜單-插入,還是在【開始】選項(xiàng)卡-【插入】中選擇對(duì)應(yīng)功能。恭喜你,你很快就要學(xué)會(huì)第三個(gè)更便捷的方式,那就是Shift鍵+鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)插入。
step 1 選中一行或列,將鼠標(biāo)移動(dòng)到該行行標(biāo)題或該列列標(biāo)題右下方的實(shí)心小正方形位置,鼠標(biāo)變?yōu)楹谏?,按?/span>Shift鍵,此時(shí)鼠標(biāo)變成雙線雙箭頭十字;
step 2 保持按住Shift鍵,同時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵,向下拖動(dòng)或向右拖動(dòng),使選中的行/列的下邊線或右邊線與其他行或列的邊線重疊;
step 3 松開鼠標(biāo)左鍵,此時(shí)行/列邊線拖動(dòng)多少行/列,就可以在選中行下方或右側(cè)插入對(duì)應(yīng)數(shù)量的行/列
skill 2 移動(dòng)區(qū)域放到指定位置
Shift鍵配合左鍵拖動(dòng),可以將單元格區(qū)域插入到指定位置(僅限當(dāng)前工作表)。
step 1 選擇連續(xù)的單元格區(qū)域,將鼠標(biāo)移動(dòng)到區(qū)域邊上,鼠標(biāo)變?yōu)閹Ъ^的實(shí)心十字;
Step 2 按住Shift鍵,同時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵,拖動(dòng)鼠標(biāo)到指定位置,此時(shí)指定位置的邊線變?yōu)楦吡辆€段,表示插入到該線條下方。如果是拖動(dòng)列,出現(xiàn)的縱向線條表示插入到該線條的右側(cè)。
Step 3 松開鼠標(biāo)和鍵盤,完成單元格區(qū)域的移動(dòng)。
更特別的是,如果我們選擇將一行或一列Shift拖動(dòng)插入到相鄰行/列位置上,就可以實(shí)現(xiàn)所謂的“交換行/列”。
step 1 點(diǎn)擊行/列標(biāo)題,選中該行/列,移動(dòng)鼠標(biāo)至行/列邊線。同時(shí)按住Shift鍵和鼠標(biāo)左鍵,拖動(dòng)該行/列至相鄰行/列邊線位置。
step 2 松開Shift和鼠標(biāo)左鍵,完成行/列交換。
part 4 Ctrl鍵——拖動(dòng)復(fù)制技巧
skill 1 拖動(dòng)復(fù)制單元格區(qū)域
step 1 選中單元格區(qū)域,將鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格區(qū)域邊線位置,鼠標(biāo)變?yōu)閹Ъ^的實(shí)心十字,按住Ctrl鍵,在鼠標(biāo)圖形上方出現(xiàn)黑色十字符號(hào)。同時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵,將選中區(qū)域拖動(dòng)到指定位置。
step 2 松開鼠標(biāo),完成復(fù)制。
Ctrl拖動(dòng)法不僅可以復(fù)制單元格區(qū)域,還能復(fù)制工作表。
Skill 2 復(fù)制工作表
step 1 將鼠標(biāo)移動(dòng)至工作表標(biāo)簽位置,同時(shí)按住Ctrl鍵和鼠標(biāo)左鍵,向任意方向拖動(dòng),此時(shí)鼠標(biāo)變?yōu)?/span>。
step 2 將鼠標(biāo)拖動(dòng)到到任意位置后,松開鼠標(biāo)完成復(fù)制。注意拖動(dòng)過程中,工作表標(biāo)簽上方會(huì)出現(xiàn)一個(gè)實(shí)心黑色倒三角形,表示工作表將被復(fù)制在該三角形之后。
part 5 Alt鍵——跨表復(fù)制技巧
如果花瓣們想要實(shí)現(xiàn)跨表復(fù)制單元格區(qū)域,那就需要認(rèn)識(shí)下第三個(gè)和拖拉有關(guān)的按鍵,它就是Alt鍵。
還是熟悉的方法,還是一樣的操作!此處不再贅言,直接上圖!
聰明的你可能已經(jīng)發(fā)現(xiàn),Ctrl、Shift和Alt之間,似乎可以并行,即復(fù)制插入、跨表復(fù)制等等。更加聰明的你,可能還會(huì)發(fā)現(xiàn)這三個(gè)快捷鍵用于拖動(dòng)時(shí)也有別樣的風(fēng)采。如果小花的文章讓你躍躍欲試,不妨打開你的Excel,把你知道的拖拉技巧都復(fù)習(xí)一下,有什么新發(fā)現(xiàn)新用法,歡迎留言分享!
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