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會用FREQUENCY函數(shù)統(tǒng)計excel數(shù)據(jù)的人,都是高手!

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作者:E圖表述來源:部落窩教育發(fā)布時間:2020-03-16 14:12:27點擊:3766

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編按:

哈嘍,大家好!今天要給大家介紹的這個函數(shù),估計很多人都不認(rèn)識,但卻是高手的必會函數(shù)之一。其實這個函數(shù)我們在之前的文章中就有提到過,當(dāng)時它就僅憑一己之力,分別統(tǒng)計出了滿足不同條件區(qū)間的數(shù)據(jù)個數(shù),可謂是相當(dāng)厲害。但當(dāng)時我們只簡單講解了這個函數(shù)的用法,并沒有去深入了解它,今天我們就一起來好好認(rèn)識一下FREQUENCY函數(shù)吧!

 

【前言】

 

FREQUENCY函數(shù),是一個相當(dāng)有用的數(shù)據(jù)分析函數(shù),號稱EXCEL函數(shù)高手的必會函數(shù)之一。但是這樣的一個函數(shù)卻并不是每一個人都了解或者會用,實在有一些可惜了,其實函數(shù)無所謂簡單復(fù)雜,難者不會,會者不難,往往不會使用的函數(shù),是同學(xué)你還沒有學(xué)到而已,那么今天我們就跟著作者E圖表述,對這個函數(shù)系統(tǒng)地學(xué)習(xí)一下吧。

 

【正文】

 


1.FREQUENCY函數(shù)的作用及語法

 


關(guān)于這個函數(shù)的作用官方的解釋是:以一列垂直數(shù)組返回一組數(shù)據(jù)的頻率分布。

 

語法:=FREQUENCYDATA_ARRAY,BINS_ARRAY


FREQUENCY函數(shù)的第二參數(shù)可以是單元格區(qū)域,也可以是常量數(shù)組的方式存在。

 

說實話看到這個官方的解釋,作者也是比較懵的,那么我們就換一種說法:返回指定數(shù)組在分組中的頻率分布數(shù)組。那么這里的關(guān)鍵字就是“頻率”兩個字,“頻率”是指單位時間內(nèi)完成周期性變化的次數(shù),是描述周期運動頻繁程度的量。那么在EXCEL中的FREQUENCY函數(shù)返回的頻率就是指在給定的條件下,滿足條件的目標(biāo)值的個數(shù)。

 

為了能讓同學(xué)們更加了解這個函數(shù),我們用下面的圖例來輔助說明函數(shù)的原理。

 

注意區(qū)間的寫法,小括號是不包含極值,中括號是包含極值

 

對于FREQUENCY函數(shù)的作用,作者給出的最終解釋:將一組縱向的數(shù)組按照條件數(shù)組給出的區(qū)間歸類后,返回在每個區(qū)間分布的個數(shù),并且以數(shù)組形式返回值的數(shù)組函數(shù)。

 

通過上例我們可以看出,5個條件列的值,一共劃分了6個區(qū)間,所以返回的頻率分布是6個值,會比條件列多一個單元格。即如果有N個條件,返回值是N+1個。


 

2.FREQUENCY函數(shù)的“牛叉”隱藏功能

 


FREQUENCY函數(shù)的設(shè)計者真的是比較走心,在使用這個函數(shù)的過程中,我們總結(jié)了三點隱藏的功能,算是這個函數(shù)比較人性化的地方。

 

1)“目標(biāo)數(shù)組”和“條件數(shù)組”,這兩列支持亂序排列;

2)“目標(biāo)數(shù)組”列中可以有重復(fù)的內(nèi)容;

3)“條件數(shù)組”列中如果有0這個區(qū)間極值,一定要標(biāo)注出0,嚴(yán)格區(qū)分0值和空置的概念,“空單元格”和“文本值”將被忽略;

4)“條件數(shù)組列中如有重復(fù)值,第二個出現(xiàn)的值將被自動忽略,對應(yīng)的返回值為0。

 

 


3.FREQUENCY函數(shù)用途列舉



① 公司銷售額的銷量分布


 

這是這個函數(shù)最直接的使用方式,選中E11:E16單元格區(qū)域,輸入函數(shù):

{=FREQUENCY($C$3:$N$7,$B$11:$B$15)}

 

CTRL+SHIFT+ENTER組合鍵結(jié)束錄入,即可得到我們的統(tǒng)計內(nèi)容。

 

② 學(xué)生成績的及格率


 

模擬一份學(xué)生的考試成績,統(tǒng)計出每一門課程的及格率。

 

我們在C17單元格輸入函數(shù):

{=INDEX(FREQUENCY(C3:C14,59),2)/COUNT(C3:C14)}

 

函數(shù)解析:

 

相信同學(xué)們從前面的內(nèi)容中已經(jīng)知道了,FREQUENCY函數(shù)的第二個參數(shù)是條件內(nèi)容,如果我們判斷成績及格情況,可以將條件定為59分。這樣就有了兩個區(qū)間 (0,59](60, ),再用INDEX函數(shù)取第二個區(qū)間的值,就是及格的成績個數(shù)。接著用COUNT函數(shù)統(tǒng)計出數(shù)組中數(shù)字的個數(shù),再將這兩個值相除就是及格率了。

 

當(dāng)然我們也可以使用比較常用的函數(shù)來做這個案例,如下:

 

 

檢驗結(jié)果正確。


再次強(qiáng)調(diào):FREQUENCY函數(shù)會忽視文本。

 

【編后語】

 

今天的文章到這里就結(jié)束了。本來還想給大家介紹一下比較復(fù)雜的運算,例如最大連續(xù)出現(xiàn)次數(shù)、當(dāng)前連續(xù)出現(xiàn)次數(shù)等這類頻率分布的問題。但是總體說,難度比較大,而且在實際工作中也可以使用其它函數(shù)代替,我們就不在這里“燒腦”了,大家知道其原理就可以了,這也就是為什么常用的100多個函數(shù)中不包含FREQUENCY函數(shù)的原因。

 

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