編按：

哈嘍，大家好！WPS表格和Office表格這兩款軟件，對(duì)于職場(chǎng)人士來(lái)說(shuō)，可謂是無(wú)人不知無(wú)人不曉，有人覺(jué)得Office更好用，而有人覺(jué)得WPS更好用，雙方都有強(qiáng)大的粉絲群！往常部落窩總是帶給大家關(guān)于Office表格的相關(guān)知識(shí)，不少WPS表格的粉絲紛紛給小編留言，建議出一些WPS表格的文章，今天花花老師帶著WPS表格的教程來(lái)啦！

大家好！這里是部落窩教育，我是花花，很高興和你一起學(xué)習(xí)Excel教程。聊到WPS表格和Office表格相信很多小伙伴都不陌生，從軟件下載到安裝使用的各種問(wèn)題，這兩款軟件相愛(ài)相殺的故事小編基本上每天都能遇見(jiàn)。隨著近年來(lái)WPS的不斷優(yōu)化和更新，對(duì)于國(guó)人來(lái)說(shuō)功能更加的人性化了，越來(lái)越多的小伙伴在使用著WPS軟件。

所以今天分享一下WPS表格的一些使用技巧，希望對(duì)您有所幫助。

溫馨提醒：如果您用Office的Excel跟做今天的案例可能會(huì)存在某些差異哦！

01 內(nèi)置公式計(jì)算所得稅

WPS表格常用公式中內(nèi)置了計(jì)算個(gè)稅的公式，不用你再去記那一長(zhǎng)串的函數(shù)公式，只需要學(xué)會(huì)點(diǎn)幾下就行了。

圖 1

02 提取身份證號(hào)碼中的生日和性別

在日常辦公中，提取身份證號(hào)碼信息的問(wèn)題是比較常見(jiàn)的，所以在WPS表格的常用公式中也內(nèi)置了提取身份證號(hào)碼中的生日和性別的功能。

圖 2

03 數(shù)字小寫(xiě)金額快速轉(zhuǎn)大寫(xiě)

將數(shù)字的小寫(xiě)金額快速設(shè)置成大寫(xiě)金額，在WPS表格中只需要設(shè)置一下單元格格式就能快速實(shí)現(xiàn)。

圖 3

04 快速計(jì)算表達(dá)式結(jié)果

經(jīng)常會(huì)遇到做預(yù)算的小伙伴問(wèn)計(jì)算excel中數(shù)學(xué)表達(dá)式的方法，如果使用Office中的宏表函數(shù)EVALUATE解決，則需要先定義名稱，但WPS表格卻可以直接輸入使用。

圖 4

05 快速開(kāi)啟護(hù)眼模式

長(zhǎng)時(shí)間對(duì)著電腦辦公的我們，眼睛難免會(huì)出現(xiàn)疲勞的癥狀，用WPS表格一鍵開(kāi)啟護(hù)眼模式，就可保護(hù)我們的雙眼。

圖 5

06 一鍵開(kāi)啟閱讀模式

當(dāng)我們?cè)诓殚啍?shù)據(jù)的時(shí)候，開(kāi)啟WPS表格中的閱讀模式（也俗稱為聚光燈），可以在閱讀的時(shí)候快速定位到正在查看的信息位置。是不是比起Office中專門(mén)用公式去設(shè)置聚光燈的方法，這個(gè)方法要簡(jiǎn)單得多呢？

圖 6

07 粘貼值到可見(jiàn)單元格

當(dāng)我們需要把數(shù)據(jù)粘貼到篩選后的區(qū)域中時(shí)，可以在WPS中設(shè)置選擇性粘貼到可見(jiàn)單元格。記得之前我們還就這個(gè)問(wèn)題，針對(duì)使用Office的小伙伴出過(guò)一篇文章《一個(gè)復(fù)制粘貼的問(wèn)題，竟然難倒了90%的excel人》。

圖 7

08 錄入內(nèi)容自動(dòng)檢索

當(dāng)自上而下錄入一列數(shù)據(jù)的內(nèi)容時(shí)，WPS表格會(huì)自動(dòng)檢索之前錄入過(guò)的內(nèi)容，特點(diǎn)是可以按照不同位置的字段檢索，這也是之前使用Office的小伙伴常問(wèn)的模糊搜索的功能。

圖 8

09 插入指定數(shù)量的行列

可以自定義插入需要的行列，需要多少設(shè)置多少。Office表格雖然可以通過(guò)選中幾行/幾列的方式插入多行，但是相對(duì)而言沒(méi)有WPS那么靈活。

圖 9

10 按照厘米設(shè)置行高列寬

磅、英寸、厘米、毫米、字符，在這些單位中是不是厘米最讓大家感覺(jué)親切呢？其實(shí)除了認(rèn)知的親切感以外，在實(shí)際工作中對(duì)文件進(jìn)行套打時(shí)，設(shè)置厘米單位也是比較貼合實(shí)際的。

圖 10

11 高亮顯示重復(fù)值

在兩組數(shù)據(jù)中找差異的問(wèn)題也是蠻常見(jiàn)的，WPS表格可以快速標(biāo)記出兩組數(shù)據(jù)的重復(fù)值。

圖 11

12 高亮顯示唯一值

快速標(biāo)記兩組數(shù)據(jù)中的唯一值。

圖 12

13 快速合并相同單元格

快速合并相同內(nèi)容的單元格，一鍵解決！

圖 13

14 篩選合并單元格

如果要在Office表格中篩選合并單元格的話，會(huì)出現(xiàn)篩選數(shù)據(jù)不完整的情況：

圖 14

而在WPS中，就可以直接進(jìn)行篩選。

圖 15

15 拆分合并單元格填充內(nèi)容

俗話說(shuō)得好“分久必合，合久必分”，合并完單元格以后總會(huì)遇到想取消合并單元格并且填充空白單元格的情況，如果用Office表格處理，則需要先取消合并單元格后再定位空單元格，最后輸入公式再將其批量填充粘貼成值，而WPS一鍵就可解決。

圖 16

兩款軟件各有千秋，大家選擇適合自己的軟件就行。

編后語(yǔ)：

成功不是將來(lái)才有的，而是從決定去做的那一刻起，持續(xù)累積而成的。再長(zhǎng)的路，一步步也能走完，再短的路，不邁開(kāi)雙腳也無(wú)法到達(dá)。學(xué)習(xí)從現(xiàn)在開(kāi)始，在操作過(guò)程中如果您有疑問(wèn)，或者您有想學(xué)習(xí)的Excel知識(shí)（不限軟件），歡迎您在評(píng)論區(qū)里留言。

覺(jué)得贊的小伙伴們歡迎點(diǎn)亮在看或者分享到朋友圈中，好了，本期教程就到這里，我們下期再見(jiàn)。

本文配套的練習(xí)課件請(qǐng)加入QQ群：1003077796 下載。

做Excel高手，快速提升工作效率，部落窩教育《一周Excel直通車(chē)》視頻和《Excel極速貫通班》直播課全心為你！

掃下方二維碼關(guān)注公眾號(hào)，可隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)Excel：

相關(guān)推薦：

計(jì)算excel中的數(shù)學(xué)表達(dá)式《如何快速計(jì)算excel中的數(shù)學(xué)表達(dá)式？3個(gè)小妙招，絕對(duì)夠你用了！》

快速拆分工作表《別再為拆分、合并工作表鬧心啦！最實(shí)用的7種方法，分分鐘搞定它！（拆分篇）》

快速合并工作表《別再為拆分、合并工作表鬧心啦！最實(shí)用的7種方法，分分鐘搞定它！（合并篇）》

用excel設(shè)置聚光燈效果《避免看表看成斗雞眼，你需要一個(gè)聚光燈效果》