如何快速計(jì)算excel中的數(shù)學(xué)表達(dá)式?3個(gè)小妙招,絕對(duì)夠你用了!
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作者:E圖表述來(lái)源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2019-11-12 15:21:26點(diǎn)擊:9256
編按:
哈嘍,大家好!當(dāng)我們需要將excel中的數(shù)學(xué)表達(dá)式,統(tǒng)一轉(zhuǎn)換為可計(jì)算的值時(shí),小伙伴們一般會(huì)怎么做呢?這個(gè)問(wèn)題,看似簡(jiǎn)單,似乎只要在表達(dá)式前面加上等號(hào),再按回車鍵就解決了。但是如果是1000行數(shù)據(jù)呢?10000行數(shù)據(jù)呢?這樣一個(gè)一個(gè)的手工更改,還不得累死人!下面就給大家分享3種批量處理的方法,分分鐘解決問(wèn)題,趕緊來(lái)看看吧!
“我是一位土建測(cè)繪員,每天都在外面測(cè)繪各種數(shù)據(jù),因?yàn)樾袠I(yè)要求,我們的數(shù)據(jù)一定要寫成表達(dá)式的樣子,但是運(yùn)營(yíng)部做預(yù)算的時(shí)候,要將表達(dá)式做成得數(shù)才能運(yùn)算。各位大佬有沒有好方法啊,N千行的數(shù)據(jù),如果逐行加‘=’,再回車,太累了?!?/span>
這是一位同學(xué)在群里真實(shí)問(wèn)過(guò)的問(wèn)題,其實(shí)不止是建筑行業(yè),很多行業(yè),或者說(shuō)有些單位就一定會(huì)要求員工,將計(jì)算過(guò)程以“表達(dá)式”的方式顯示出來(lái),可這樣的數(shù)據(jù)內(nèi)容,確實(shí)給后期計(jì)算帶來(lái)了很多的麻煩。我們先看一下源數(shù)據(jù):
如果實(shí)在不會(huì)其他方法的時(shí)候,你可以這樣做:
逐行的手工操作,在表達(dá)式的首字符前面加“=”,然后再按“回車”鍵,即可得到表達(dá)式的計(jì)算結(jié)果。不過(guò)就這十幾個(gè)測(cè)試數(shù)據(jù),操作起來(lái)都挺麻煩的,在實(shí)際工作中要是也這么操作,估計(jì)有人會(huì)瘋吧。
一、使用EXCEL的替換功能
用EXCEL解題的方法,關(guān)鍵是看使用者對(duì)于EXCEL功能的了解程度,了解的越深,解題的思路就會(huì)越多。就說(shuō)第一種手工加“=”的方法,換種操作方式,也可以批量得到結(jié)果。
是不是有了“加速的推背感”。
步驟1:在E2單元格輸入函數(shù)=" "&B2;(用一個(gè)空格連接B2單元格,得到E2單元格的數(shù)據(jù))
步驟2:下拉填充E3:E15單元格區(qū)域,再?gòu)?fù)制E2:E15單元格,粘貼為數(shù)值;
步驟3:選中E2:E15單元格區(qū)域,按CTRL+H彈出“查找和替換”窗口,在“查找內(nèi)容”處輸入空格,在“替換為”處輸入等號(hào),點(diǎn)擊“全部替換”按鈕,完成計(jì)算過(guò)程。
二、使用宏表函數(shù)EVALUATE
步驟1:選中F3單元格,按CTRL+F3組合鍵,在彈出的“名稱管理器”窗口中,點(diǎn)擊“新建”,彈出“新建名稱”窗口。在“名稱”處中輸入“JS”,在“引用位置”處輸入函數(shù)“=EVALUATE(B2)”。
步驟2:關(guān)閉名稱管理器,選中F2:F15單元格區(qū)域,輸入“=JS”,按CTRL+ENTER填充,即可完成計(jì)算。
注意:因?yàn)槲覀兪褂昧撕瓯砗瘮?shù),在普通表格中無(wú)法保存,所以需要將表格另存為.XLSM格式。
三、Lotus兼容性設(shè)置
步驟1:在EXCEL選項(xiàng)中,選擇“高級(jí)”菜單,下拉至最后,在“Lotus兼容性設(shè)置”處點(diǎn)選“轉(zhuǎn)換Lotus 1-2-3公式”選項(xiàng),再點(diǎn)擊“確定”。
步驟2:選中工作表中表達(dá)式的區(qū)域,在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中,點(diǎn)擊“分列”功能鍵,完成表達(dá)式轉(zhuǎn)換數(shù)值的過(guò)程。(詳細(xì)步驟請(qǐng)看動(dòng)圖)
需要注意的是,此時(shí)如果我們?cè)僭趩卧裰休斎氡磉_(dá)式,EXCEL會(huì)自動(dòng)將表達(dá)式轉(zhuǎn)換成得數(shù),所以如果還需要顯示表達(dá)式,就要重新在EXCEL選項(xiàng)中,將“轉(zhuǎn)換LOTUS 1-2-3”前面的勾去掉。
【編后語(yǔ)】
對(duì)于表達(dá)式轉(zhuǎn)換數(shù)值的解法,今天就說(shuō)這么多了,內(nèi)容很簡(jiǎn)單,操作也很簡(jiǎn)單,但是相信在實(shí)際工作中,可以幫到很多的同學(xué),多操作多總結(jié),爭(zhēng)取把在部落窩中看到的每個(gè)知識(shí)點(diǎn),都消化成自己的知識(shí)吧,這應(yīng)該是你也是我們都希望的事情。
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