編按：

哈嘍，大家好！今天我們來說說Excel中邏輯判斷函數(shù)——IF函數(shù)?！笆裁?？IF函數(shù)？之前不是都講過了嗎，怎么還拿出來說？”nonono！今天我們將從全新的角度出發(fā)，帶大家重新認識這位最熟悉的陌生人——IF函數(shù)！

【前言】

今天我們來說一個每位EXCELER都會用到的函數(shù)——IF函數(shù)。是不是知道了是這個很“熟悉”的函數(shù)，就想關閉此文章了呢？不過，我建議你繼續(xù)看下去，因為我確定你會在今天的教程中，學到很多的內(nèi)容。

【語法】

IF函數(shù)功能：判斷是否滿足某個條件，如果滿足返回一個值，如果不滿足則返回另一個值。

IF函數(shù)的語法也很簡單，一共就三個參數(shù)：IF(LOGICAL_TEST,[VALUE_IF_TRUE],[VALUE_IF_FALSE])

很多同學都“懂得”這個函數(shù)的用法。

但是這一堆英文所代表的意義，才是我們需要了解學習的內(nèi)容。在工具欄中的“公式”選項卡中，選擇“插入函數(shù)”，在“搜索函數(shù)”欄中輸入“IF”，點擊“轉(zhuǎn)到”按鈕；在“選擇函數(shù)”的列表框中單擊IF函數(shù)，再點擊“確定”按鈕，就會彈出一個“函數(shù)參數(shù)”的窗口，如下：

從這里我們可以看到很多的信息，我們可以設置紅色框內(nèi)的每個參數(shù)的內(nèi)容，在左下角的“計算結果=”處會得到預覽結果；藍色框內(nèi)是對各個參數(shù)的文字說明，同時列出各個參數(shù)規(guī)定的格式；綠色框內(nèi)是一個鏈接，可以鏈接到官方網(wǎng)站對于此函數(shù)的講解。

《小常識》

在學習函數(shù)的過程中，“函數(shù)參數(shù)”窗口，是一個相當有用的工具，也是我們學習函數(shù)的主要途徑之一，它不僅可以幫助我們學會函數(shù)的用法，還可以規(guī)范我們使用函數(shù)的習慣。

從IF的“函數(shù)參數(shù)”窗口中，我們發(fā)現(xiàn)了一個細節(jié)：

[VALUE_IF_TRUE],[VALUE_IF_FALSE]這兩個參數(shù)，對于參數(shù)格式?jīng)]有任何特殊要求，是任意內(nèi)容；而LOGICAL_TEST的返回值按規(guī)定一定得是“邏輯值”。官方對于這個參數(shù)的解釋為：是任何可能被計算為TRUE或FALSE的數(shù)值或表達式。這里的TRUE和FALSE就是“邏輯值”。

一、IF函數(shù)的常規(guī)用法

這應該算是IF函數(shù)最常規(guī)的用法了，判斷完成率是否達到80%，達標就標記為“達標”，不達標則返回空。在D2單元格輸入函數(shù)：=IF(C3/B3>=0.8,"達標","")，估計同學們都會使用吧，那我們就再拆分一下這個函數(shù)，來看看IF函數(shù)的運行原理。

在E3單元格中輸入公式：=C3/B3>=0.8，在F3單元格輸入函數(shù)：=IF(E3,"達標","")，然后下拉填充。我們可以看到E3:E6單元格區(qū)域顯示的是邏輯值，在F3:F6區(qū)域引用這個邏輯值，是同樣可以使函數(shù)成立的。

二、得到的邏輯值

那么我們就要思考了，既然所有可以得到邏輯值的運算都可以作為IF函數(shù)的第一參數(shù)，而且IF函數(shù)使用的環(huán)境又是如此的廣泛，那么我們在使用IF函數(shù)解決工作問題的時候，只需找到條件的邏輯值就可以了。

所以，都有什么樣的運算可以得到邏輯值，就成為我們?nèi)粘９ぷ髦惺褂?span>IF函數(shù)的關鍵所在?。?/span>

這里作者E圖表述給大家介紹三種途徑：

● 比較運算符

● 邏輯函數(shù)

● IS系列函數(shù)

1.比較運算符

什么是比較運算符？其實我們上小學的時候就學過，如下表所列：

用剛才的案例來說，=IF(C3/B3>=0.8,"達標","")其中的C3/B3>=0.8就是比較符的使用，如果C3/B3的值大于等于0.8，那么等式成立，返回邏輯值TRUE，反之為FALSE。

2.邏輯函數(shù)

在EXCLE2016版的邏輯函數(shù)中，一共有九個，如下圖：

作者根據(jù)它們的用途主要分成兩類內(nèi)容，分別是：

關系型——AND函數(shù)、OR函數(shù)、NOT函數(shù)、XOR函數(shù)

判斷型——IF函數(shù)、IFERROR函數(shù)、IFNA函數(shù)

★★ 對于和IF函數(shù)的嵌套使用，我們主要來看關系型邏輯函數(shù)起到的作用

① AND函數(shù)

AND函數(shù)中的每一個參數(shù)的返回值如果都是TRUE，那么AND函數(shù)才返回TRUE值，只要有一個參數(shù)返回FALSE，則AND函數(shù)也會返回FALSE。

② OR函數(shù)

OR函數(shù)中的其中一個參數(shù)的返回值是TRUE，OR函數(shù)就返回TRUE值，如果所有參數(shù)的返回值都是FALSE，OR函數(shù)才會返回FALSE。

③ NOT函數(shù)

NOT函數(shù)是將邏輯值轉(zhuǎn)換成相反的值，它只有一個參數(shù)，其意義在于將TRUE轉(zhuǎn)換成FALSE，將FALSE轉(zhuǎn)換成TRUE。例如=NOT（TRUE）將返回FALSE，這里值得說一句的是AND+NOT函數(shù)的聯(lián)用，可以理解為OR函數(shù)的“反義詞”。

④ XOR函數(shù)

XOR函數(shù)是作者認為比較雞肋的一個函數(shù)，它返回的是多條件的“異或”狀態(tài)。如果XOR函數(shù)中的邏輯值TRUE的個數(shù)是奇數(shù)，則XOR函數(shù)返回TRUE；如果邏輯值TRUE的個數(shù)是偶數(shù)或者零個，則返回FALSE。但是XOR函數(shù)對于到底是“滿足了什么條件，哪些沒有滿足”，從這個函數(shù)中是不好判斷的。

3.IS系列函數(shù)

IS系列函數(shù)很多同學應該還沒有用過，這類函數(shù)其實很好理解，就按英語的直譯“是不是”就可以了。比如ISNUMBER函數(shù)，就是判斷值“是不是數(shù)值”。那么這類函數(shù)都有什么內(nèi)容呢？一共有12個IS函數(shù)，如下列表所示：（檢測內(nèi)容中的“2”是文本數(shù)據(jù)，不要被它的外在所欺騙哦~）

因為IS系列函數(shù)的使用很簡單，語法為：=函數(shù)名（單元格或者單元格區(qū)域），這里我們就舉一個簡單的案例說明一下用途。

我們只要知道IS系列函數(shù)的返回值是邏輯值（是則TRUE，不是則FALSE），那么就可以被我們用來充當IF函數(shù)的第一參數(shù)。

如上圖，SUM函數(shù)會自動忽略文本格式數(shù)值進行運算；如果配合減負運算“--”，將區(qū)域內(nèi)的文本格式都轉(zhuǎn)換為數(shù)值后，再進行SUM求和，就可以計算出該區(qū)域內(nèi)所有數(shù)的合計。那么僅統(tǒng)計文本型數(shù)值的合計，該怎么計算呢？用ISTEXT做一下判斷，再結合減負函數(shù)就得到了結果。多練習，你也會掌握的。

三、IF函數(shù)的進階使用

1.IF函數(shù)的嵌套——區(qū)間取值

這是IF函數(shù)的典型用法，通過一系列的判斷，將數(shù)據(jù)歸類，如下：

在C2單元格輸入函數(shù)，下拉填充柄填充C2:C9區(qū)域：

=IF(B2>=95,"優(yōu)",IF(B2>=80,"良",IF(B2>=60,"中","差")))

這是一個相當簡單的函數(shù)，但是依然有很多同學寫錯，究其原因還是沒有理解IF函數(shù)的運行原理，IF函數(shù)的運行是有層級順序的，例如上面的函數(shù)：

第一級運算：B2>=95，如果TRUE，返回值“優(yōu)”，并停止函數(shù)運行；如果FALSE，返回IF(B2>=80,"良",IF(B2>=60,"中","差"))，進行次一級運算；

第二級運算：B2>=80，如果TRUE，返回值“良”，并停止函數(shù)運行；如果FALSE，返回IF(B2>=60,"中","差")，進行再次級運算。

注意：建議同學們學習IF函數(shù)的時候，一定要腦補IF的流程圖，這不僅是對編寫函數(shù)的一種“輔助畫面”，而且對于日常練習“邏輯感”相當有幫助。

2.IF函數(shù)的條件求和——統(tǒng)計函數(shù)+IF的三鍵運用

日常工作中，統(tǒng)計函數(shù)+IF的三鍵運用是相當普遍的，“三鍵”是什么？三鍵就是CTRL+SHIFT+ENTER三鍵結束函數(shù)錄入，而形成數(shù)組函數(shù)的用法。我們下次專門講“數(shù)組函數(shù)”的時候，再細看其原理，現(xiàn)在我們先對“三鍵”有一個概念，做到會運行數(shù)組函數(shù)即可。

這是一個利用IF原理做的一個多條件統(tǒng)計過程，還記得我們上面說的“比較運算符”的部分嗎？如果夠細心的同學會看到我在上面寫過True（1）、False（0）。

這就是邏輯值的數(shù)值體現(xiàn)，邏輯值是可以參與運算的。我們利用“公式求值”的功能，就可以看出這個函數(shù)的運行原理。

上面是多條件同時滿足的情況，如果是“滿足一個條件”即可的情況呢？我們可以這樣做：

F10單元格函數(shù)：{=MIN(IF((A2:A11="A2")+(B2:B11="B3"),C2:C11,""))}

原理是一樣的，就不分解說明了，同學們思考一下，鍛煉一下自己的邏輯感。（也可以在QQ群中下載素材，然后利用F9鍵或者上述公式求值的方法分析公式哦~）

3.IF函數(shù)的另一個經(jīng)典——VLOOKUP+IF反向查詢

反向查詢的問題，在日常工作中也是經(jīng)常會用到的，解法也是相當?shù)亩啵璐似恼挛覀冊僬f一下這個經(jīng)典的用法。

在E3單元格輸入函數(shù)：=VLOOKUP(E2,IF({1,0},B1:B5,A1:A5),2,0)

依然是利用了IF函數(shù)的邏輯值返回數(shù)值的原理，只是我們將邏輯值的第一參數(shù)用{1,0}作為已知的常量，強行將B區(qū)域和A區(qū)域的位置在內(nèi)存中互換，形成一個新的引用區(qū)域，藉此使VLOOKUP能夠正常運行，通過“公式求值”我們可以看到IF函數(shù)運行后的數(shù)組內(nèi)容。

{"姓名","部門";"張三","工程部";"李四","財務部";"王五","工程部";"趙六","財務部"}，姓名和部門兩列就已經(jīng)在內(nèi)存中調(diào)整好了排列順序。

對于IF{1,0}結構還不是很清楚的小伙伴，可以看看這篇文章《VLOOKUP&LOOKUP雙雄戰(zhàn)（四）：在橫向和逆向查詢上的血拼！》，下來再多練習，相信大家很快就能掌握！

【編后語】

其實即便今天寫了這么多內(nèi)容，IF函數(shù)就真的講完了嗎？在使用IF函數(shù)的過程，是不重語法而重思路，這個函數(shù)在實際工作中用的相當普遍，基本可以和任何函數(shù)嵌套使用，所以我們的思路越寬，就會有更經(jīng)典的用法呈現(xiàn)。

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