編按：

哈嘍，大家好！說(shuō)到在excel中，按條件查找最大、最小值，小伙伴們一般會(huì)怎么做呢？有的同學(xué)可能會(huì)說(shuō)，用新函數(shù)MAXIFS、MINIFS。的確，在OFFICE 365訂閱版和OFFICE 2019中更新的這倆函數(shù)，就可以直接解決問(wèn)題。但是OFFICE 365訂閱版是按年收費(fèi)的，而OFFICE 2019，又只能WIN 10的操作系統(tǒng)才能安裝，感覺(jué)限制都還挺大的。那除了這倆函數(shù)外，還有沒(méi)有什么其他的方法呢？跟著小編，一起往下看看吧！

一天，一個(gè)當(dāng)老師的老同學(xué)打來(lái)了電話…

“我有一個(gè)問(wèn)題想問(wèn)你，我都快忙瘋了，我在統(tǒng)計(jì)全校的分?jǐn)?shù)，現(xiàn)在要分別統(tǒng)計(jì)出各班級(jí)最高分和最低分的分?jǐn)?shù)，一個(gè)年級(jí)有12個(gè)班，6個(gè)年級(jí)就有72個(gè)班，所有學(xué)生都在一個(gè)表里，還分語(yǔ)文、數(shù)學(xué)和英語(yǔ)?！比鐖D1所示。

圖1

“我知道用MAX和MIN函數(shù)可以求出最高分和最低分，但是如果要算每個(gè)班的最高分和最低分，我就需要挨個(gè)的去使用這兩個(gè)函數(shù)，快救救我，請(qǐng)你吃飯?！?/span>

“你用的Excel是啥版本的。”

“2019的?！?/span>

“那好辦了，office 2019和office 365訂閱版出了幾個(gè)新函數(shù)，你這個(gè)問(wèn)題剛好用新函數(shù)就可以解決?！?/span>

“那你快說(shuō)說(shuō)?！?/span>

“這兩個(gè)函數(shù)就是MAXIFS和MINIFS?！?/span>

“這還真是沒(méi)見(jiàn)過(guò)，只見(jiàn)過(guò)COUNTIFS和SUMIFS。”

“其實(shí)這兩個(gè)函數(shù)的用法和SUMIFS還真的差不多。給你舉兩個(gè)簡(jiǎn)單的例子。”

現(xiàn)在要返回不同班級(jí)中“語(yǔ)文”科目的最高分和最低分，公式為：

=MAXIFS(D:D,$A:$A,$I3)

=MINIFS(D:D,$A:$A,$I3)

結(jié)果如圖2所示。

圖2

公式中用上了“$”，是為了固定區(qū)域，防止公式中的區(qū)域在右拉時(shí)偏移。

在這里簡(jiǎn)單介紹一下這兩個(gè)新函數(shù)，以MAXIFS函數(shù)為例，它的作用是返回區(qū)域內(nèi)滿足所有條件的最大值。函數(shù)結(jié)構(gòu)為=MAXIFS(指定區(qū)域，條件區(qū)域，條件)?；氐焦街?，=MAXIFS(D:D,$A:$A,$I3)的意思就是在A列中找到滿足I3單元格條件的數(shù)據(jù)，并返回與之對(duì)應(yīng)的D列數(shù)據(jù)中的最大值。（MINIFS函數(shù)結(jié)構(gòu)類似。）

“使用這兩個(gè)函數(shù)就可以直接得出你想要的結(jié)果?！?/span>

“那我若是在學(xué)校里碰到類似問(wèn)題該怎么辦，學(xué)校的office的版本可不支持這倆函數(shù)！”

“這也好辦，就是稍微麻煩了點(diǎn)，我另外教你幾個(gè)辦法?！?/span>

① 數(shù)組函數(shù)

在MAXIFS和MINIFS函數(shù)出現(xiàn)之前，大部分都是用數(shù)組函數(shù)來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題的。

=MAX(IF($A:$A= $I3,D:D))

=MIN(IF($A:$A= $I3,D:D))

數(shù)組函數(shù)在輸入完之后，要使用CTRL+SHINF+ENTER三鍵結(jié)束輸入，不能直接按回車鍵結(jié)束輸入。并且在公式輸入完之后，會(huì)在函數(shù)的最外面套上一層大括號(hào)。直接輸入大括號(hào)是無(wú)效的。如圖3所示。

圖3

“數(shù)組函數(shù)呀，這個(gè)好像挺難的，還有沒(méi)更簡(jiǎn)便的方法呀？”

② 數(shù)據(jù)透視表

“如果數(shù)組函數(shù)還覺(jué)得麻煩的話，那就用數(shù)據(jù)透視表來(lái)解決吧。”

“數(shù)據(jù)透視表我會(huì)，拉一拉就好了，只是我記得透視表都是用來(lái)求和的。”

“透視表可不止求和這個(gè)一個(gè)功能哈，我操作給你看看?！?/span>

首先，根據(jù)下圖所示，創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。

圖4

然后把相應(yīng)的“行”“列”數(shù)據(jù)都設(shè)置好，把“班級(jí)”放在“行”標(biāo)簽下，“語(yǔ)文”、“數(shù)學(xué)”、“英語(yǔ)”放到“值”標(biāo)簽下。再將三個(gè)科目數(shù)據(jù)重復(fù)放置一次，如圖5所示。

圖5

到了最關(guān)鍵的一步了，把字段里的求和項(xiàng)改成最大值或是最小值。如圖Gif6。

Gif6

“學(xué)了這幾招，你再碰到這種問(wèn)題，都可以隨便解決了?！?/span>

“可是還是找你幫我處理最快呀╰(￣▽￣)╭”

“你……”

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