編按：

哈嘍，大家好！說到IF函數(shù)，那可真是無人不知無人不曉，在函數(shù)界甚至有條件函數(shù)之王的美譽(yù)。不過江湖上流傳著這樣一句話“真正的強(qiáng)者，往往深藏不露”。今天我們就帶大家認(rèn)識(shí)下這些隱藏極深的強(qiáng)者！

一、MIN函數(shù)的運(yùn)用

“苗老師，我又來煩你啦！”

“怎么啦，小麗，你們?nèi)速Y部不是剛剛下發(fā)了新的考勤制度嗎？”

“對(duì)呀，就是考勤的事。上個(gè)月剛發(fā)出去的加強(qiáng)考勤的文件，結(jié)果有的人遲到太多，工資都被扣光了。后來算算，一次遲到扣100塊，最多扣1000塊。”

“那如果我這個(gè)月遲到了10次，不是后面天天都能遲到了？”

“那也不行，會(huì)影響其他評(píng)級(jí)的。你先別岔開話題，急著算工資呢，快幫我把這個(gè)問題解決了吧，不然全公司的工資都發(fā)不了了，我記得IF函數(shù)可以解決，又等于又大于的，我一著急寫不出來?！?/span>

“這么大的帽子我可戴不起，我馬上就教你一個(gè)最最簡(jiǎn)單的函數(shù)，不用IF也能搞定，就是MIN函數(shù)?！?/span>

“這個(gè)不是求最小值的函數(shù)嗎？”

“不錯(cuò)，這個(gè)函數(shù)的作用就是找出給定參數(shù)中的最小值。函數(shù)參數(shù)可以是數(shù)字、單元格、區(qū)域（以某一區(qū)域作為參數(shù)時(shí)，空單元格、文本和邏輯值將被忽略。），用法和SUM沒什么區(qū)別?！比鐖D1所示。

圖1

那怎么將它用到我們的工資表里呢？下圖是一張簡(jiǎn)化的工資表。

圖2

里面的扣款金額有0、500、1000，超過1000的，那么超過1000的，就不符合我們的要求了，所以我們需要在公式上進(jìn)行修改，用上MIN函數(shù)。如圖3所示。

圖3

“這下扣款金額全都在1000以內(nèi)了，那我可以拿去交差了?！?/span>

“先別急，聽我跟你說說原理。MIN函數(shù)用在這，就是判斷這兩個(gè)數(shù)誰大誰小，將得到的數(shù)與1000比較，大于1000返回較小值1000；小于1000則返回較小的源數(shù)據(jù)。”

在計(jì)算上限時(shí)我們往往可以使用MIN函數(shù)代替IF函數(shù)，同理計(jì)算下限時(shí)也可以使用MAX函數(shù)代替IF函數(shù)，公式會(huì)更加簡(jiǎn)潔。

二、MAX函數(shù)的運(yùn)用

“苗老師，我又雙叒叕來了?！?/span>

“怎么，上午的問題沒解決嗎？”

“解決是解決了，可是在做工資的時(shí)候，又出了一個(gè)問題，就是雖然只扣1000，但是有些人本來工資就低，一扣就扣到了最低保障線以下了，這是違反勞動(dòng)法的呀?！?/span>

“我明白了，你希望在扣工資的同時(shí)，還能保證實(shí)發(fā)工資要大于最低保障。那就用MAX函數(shù)吧?！?/span>

“早上用完最小，下午用最大?！?/span>

“MAX函數(shù)的用法和MIN一模一樣，這里我就不再贅述了。我們最低工資是1500元，現(xiàn)在要保證扣除罰款后剩余的工資不低于1500元。”如圖4所示

圖4

那我們就用MAX函數(shù)來優(yōu)化它，如圖5所示。

圖5

“苗老師你太棒啦，我又可以交差了，工資不會(huì)延誤啦！”

MAX在這里的原理和MIN一樣，也是在運(yùn)算后比大小，將得到的數(shù)與1500進(jìn)行比較，大于1500就返回較大的源數(shù)據(jù)，小于1500則返回較大值1500。

MIN和MAX的這種用法很廣泛，在人資，財(cái)務(wù)，以及公司業(yè)績(jī)考評(píng)等方面都可以使用到它們。

另外還有一種常見的情況：上有封頂，下有保底。

我們可以結(jié)合MIN和MAX來完成。如圖6所示，我們希望表里的最終得分下限為0，上限為5。

圖6

其實(shí)MAX還有很多其他的用法，甚至有時(shí)候能秒殺VLOOKUP，詳情可以參考往期文章《查詢界黑馬——MAX，竟讓查詢之王VLOOKUP也甘拜下風(fēng)？》

在上面的例子中我們使用MIN和MAX，分別取出最大值和最小值。其實(shí)還有一種更方便的辦法，那就是中位數(shù)。

三、中位數(shù)的運(yùn)用

中位數(shù)是一種有別于平均數(shù)的數(shù)學(xué)名詞，在Excel的函數(shù)為MEDIAN。它用于返回一組數(shù)值中居于中間的數(shù)值，即一半數(shù)的值比中位數(shù)大，另一半數(shù)的值比中位數(shù)小。若參數(shù)集合中的數(shù)字個(gè)數(shù)是偶數(shù)，函數(shù)MEDIAN將返回位于中間兩個(gè)數(shù)的平均值。如圖7所示。

圖7

下面我們用MEDIAN函數(shù)來解決圖6的問題，直接在B2單元格輸入公式：=MEDIAN(A2,0,5)，如圖8所示。

圖8

這里以B2單元格為例，在MEDIAN的參數(shù)集合中分別有“-3,0,5”三個(gè)數(shù)值，這組數(shù)值的中位數(shù)是0，所以返回0。

總結(jié)：

MIN、MAX和MEDIAN和很多Excel的函數(shù)一樣，用好了對(duì)平時(shí)工作會(huì)有非常大的幫助。如果不使用這三個(gè)函數(shù)，大部分的朋友都是要用IF進(jìn)行多層套嵌，不僅效率低，而且極容易出錯(cuò)。

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