編按：

哈嘍，大家好！最近豬肉價(jià)格瘋漲，很多小伙伴們都開(kāi)始抱怨，要是再不漲薪，估計(jì)連肉都吃不上了。的確如此，這光漲肉價(jià)，不漲工資，擱誰(shuí)也受不住??！所以今天給大家分享一個(gè)老板最?lèi)?ài)的excel自動(dòng)化表格，搞定老板，升職加薪，不再是夢(mèng)！

最近兩個(gè)多月，豬肉價(jià)格成為很多人關(guān)注的熱點(diǎn)話題。

根據(jù)新聞報(bào)道，在今年8月的第二周，豬肉價(jià)格同比上漲了46.8%，部分地區(qū)達(dá)到了32.61元/公斤的高價(jià)，沒(méi)想到今年，這位“二師兄”肉的寶貴程度及知名度，竟然絲毫不亞于當(dāng)年它“師父”的唐僧肉。讓我們具體來(lái)看看它到底有多貴吧。

數(shù)據(jù)源：

小玲老師從“中國(guó)養(yǎng)豬網(wǎng)”隨機(jī)選取了五個(gè)省份的豬肉價(jià)格，制成下表。（僅作excel演示使用）

*說(shuō)明：

由三個(gè)品種雜交生產(chǎn)的豬叫三元豬；

外三元：全部選用外來(lái)品種雜交而成；

內(nèi)三元：三個(gè)品種中有一到兩個(gè)我國(guó)的品種，則稱(chēng)為內(nèi)三元；

土雜豬：是指良種豬與本地豬的雜交品種。

目標(biāo)樣式：

現(xiàn)在我們需要利用excel，將上表做成動(dòng)態(tài)可篩選的模式，變成一個(gè)可匯報(bào)的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)表，數(shù)據(jù)表內(nèi)容會(huì)隨被篩選字段的變化而變化，如下圖所示：

分析思路：

在動(dòng)手操作之前呢，我們先來(lái)分析一下“這道題”。

我一直信奉 “思路比方法更為重要”，學(xué)會(huì)分析，就學(xué)會(huì)了舉一反三的能力，遇到問(wèn)題時(shí)，總能想到解決辦法，這是最重要的，也是自己競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)。

首先，我們來(lái)對(duì)比一下“目標(biāo)數(shù)據(jù)表”與“數(shù)據(jù)源表”的區(qū)別，你會(huì)發(fā)現(xiàn)：

（1）功能上有區(qū)別：靜態(tài)表 vs 動(dòng)態(tài)表，目標(biāo)表多了篩選功能。

（2）樣式上有區(qū)別：目標(biāo)表較數(shù)據(jù)源表，新增了三個(gè)篩選按鈕，且目標(biāo)表沒(méi)有合并單元格。

提到“動(dòng)態(tài)篩選”，其實(shí)是有固定套路的，給大家普及一下三種常用的套路：

（1）數(shù)據(jù)透視表/超級(jí)表+切片器

（2）數(shù)據(jù)有效性+公式

（3）開(kāi)發(fā)工具-窗體控件-單元格關(guān)聯(lián)+公式+高級(jí)篩選

這三種套路，希望大家可以熟記于心，并形成條件反射，日后一旦遇到動(dòng)態(tài)表格制作，就直接拿來(lái)用，腦中想到這幾種固定搭配即可。

*本著讓大家深入理解的精神，給大家解釋一下，這幾個(gè)套路的形成思路（同類(lèi)問(wèn)題均可按此方法進(jìn)行分析）：

1、“動(dòng)態(tài)篩選”，可以拆分為：動(dòng)態(tài)+篩選

2、涉及篩選部分，需要想到excel具有“篩選”功能的操作或按鍵有哪些：

（1）excel自帶的篩選

（2）數(shù)據(jù)透視表本身的篩選功能，外加切片器

（3）數(shù)據(jù)有效性

（4）開(kāi)發(fā)工具中的窗體控件

（5）高級(jí)篩選等

關(guān)于“動(dòng)態(tài)”：

（1）數(shù)據(jù)透視表本身就是動(dòng)態(tài)的；

（2）目標(biāo)值通過(guò)公式鏈接到具體單元格，隨著單元格內(nèi)容變化，目標(biāo)值發(fā)生變化，也是動(dòng)態(tài)的；

（3）宏、VBA也可以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的動(dòng)態(tài)化

3、再將篩選與動(dòng)態(tài)結(jié)合起來(lái)，就形成了上述提到的三種常用固定搭配。

在本例中很明顯是使用數(shù)據(jù)透視表+切片器的搭配模式，實(shí)用性最高，操作起來(lái)最簡(jiǎn)單。

具體操作：

※步驟一：處理數(shù)據(jù)源

取消數(shù)據(jù)源表中的合并單元格，并快速填充空白單元格。

*提示：數(shù)據(jù)源非常重要，是一切excel操作的來(lái)源，一定要保證數(shù)據(jù)源的準(zhǔn)確性和規(guī)范性（無(wú)隱藏行或列、無(wú)合并單元格等）。關(guān)于這一點(diǎn)我們?cè)谥暗奈恼轮性敿?xì)介紹過(guò)《函數(shù)技巧千千萬(wàn)，如何制表才關(guān)鍵?。ㄉ掀?/span>》

具體操作：取消合并單元格→按Ctrl+G打開(kāi)定位條件→選擇“空值”→在編輯欄輸入公式“=B3”（=上方單元格）→按Ctrl+Enter組合鍵完成公式錄入→最后粘貼為數(shù)值。

操作請(qǐng)見(jiàn)如下GIF動(dòng)圖

※步驟二：制作數(shù)據(jù)透視表

這個(gè)步驟會(huì)涉及到一些細(xì)節(jié)上的操作，需要保證最后呈現(xiàn)出的數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)源表的內(nèi)容、字段排列一致。所以在制作透視表時(shí)，需先將所有的字段均移至透視表字段的“行”字段下：

結(jié)果如下：

移動(dòng)完成后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)透視表的整體格式不符合我們初始的要求，需要進(jìn)行以下操作步驟：

a. 更改數(shù)據(jù)透視表的布局

點(diǎn)擊透視表，單擊鼠標(biāo)右鍵→選擇“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”→在“顯示”欄中勾選“經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局（啟用網(wǎng)格中的字段拖放）”。

或者也可以直接在“數(shù)據(jù)透視表工具”欄中，點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”→“報(bào)表布局”→選擇“以表格形式顯示”。

效果如下圖所示：

b. 取消分類(lèi)匯總

點(diǎn)擊透視表，在“數(shù)據(jù)透視表工具”欄中 ，點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”→“分類(lèi)匯總”→選擇“不顯示分類(lèi)匯總”。效果如下圖所示：

c. 將省份列的空白處填充

點(diǎn)擊透視表，在“數(shù)據(jù)透視表工具”欄中，點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”→“報(bào)表布局”→選擇“重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽”。

d. 取消“展開(kāi)與折疊”按鈕

點(diǎn)擊透視表，單擊鼠標(biāo)右鍵→選擇“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”→在“顯示”欄中取消勾選“顯示展開(kāi)/折疊按鈕”。或者，在“數(shù)據(jù)透視表工具”欄中，點(diǎn)擊“分析”→點(diǎn)擊“+/-按鈕”。效果如圖所示：

設(shè)置完成后，是不是發(fā)現(xiàn)與源數(shù)據(jù)表的格式差不多了呢？

※步驟三：添加切片器，實(shí)現(xiàn)“傻瓜式”動(dòng)態(tài)篩選

數(shù)據(jù)透視表有自帶的手動(dòng)篩選功能，將需要篩選的字段挪至“篩選”字段下即可實(shí)現(xiàn)篩選。

但如果本例按此法操作，將作為篩選字段的“省份、類(lèi)型及較全國(guó)均價(jià)”，移至“篩選”字段下，會(huì)發(fā)現(xiàn)這三列數(shù)據(jù)會(huì)在表格中消失，僅作為篩選按鈕出現(xiàn)在表格的上方。

導(dǎo)致這一現(xiàn)象的原因是由于數(shù)據(jù)透視表的篩選字段與行字段，是二選一，有我無(wú)他的關(guān)系。

若想解決，可以在數(shù)據(jù)源中添加輔助列（將需要篩選的字段列重新復(fù)制一列），刷新數(shù)據(jù)透視表，然后將其中一份字段放入篩選字段下，另一份字段放入行字段下，即可。

但此方法較為繁瑣，且展示起來(lái)不夠簡(jiǎn)潔明了。

此時(shí)，“切片器”的優(yōu)勢(shì)就體現(xiàn)出來(lái)了，利用切片器，可以直觀的進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選。

哪怕不懂?dāng)?shù)據(jù)透視表，在看到切片器后，就知道該如何使用了。

切片器的添加方式：點(diǎn)擊透視表，在“數(shù)據(jù)透視表工具”欄中，點(diǎn)擊“分析”- “插入切片器”。然后根據(jù)需要，選擇作為篩選欄的字段即可。

具體操作請(qǐng)見(jiàn)下方動(dòng)圖：

最后再對(duì)切片器和數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行美化，就可以完成目標(biāo)樣式中的動(dòng)態(tài)圖表啦~

除以上excel技能外，小玲老師更多的是希望小伙伴們可以學(xué)會(huì)分析的思路?？紤]到數(shù)據(jù)透視表的普及度，以及不受版本限制的特點(diǎn)，所以本例，老師采用透視表來(lái)做講解。若小伙伴們的excel是2013版及以上的，可以直接使用超級(jí)表，兩步就能完成。操作用法：點(diǎn)擊源數(shù)據(jù)表，使用快捷鍵Ctrl+T，調(diào)用出超級(jí)表，然后增加切片器功能即可。是不是很簡(jiǎn)單，小伙伴快來(lái)試試吧！

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