學(xué)會(huì)了Ctrl+E,你還需要一個(gè)Ctrl+T表格寶寶?。ㄏ拢?/h1>
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作者:壹仟伍佰萬(wàn)來(lái)源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2019-06-05 09:57:43點(diǎn)擊:4723
版權(quán)說(shuō)明: 原創(chuàng)作品,禁止轉(zhuǎn)載。
編按:
在前面的教程中,我們初步認(rèn)識(shí)了這個(gè)擁有一鍵美化表格、自動(dòng)凍結(jié)首行、自帶篩選器等功能的超級(jí)表《學(xué)會(huì)了Ctrl+E,你還需要一個(gè)Ctrl+T表格寶寶!》。由于它功能實(shí)在太過(guò)強(qiáng)大,一經(jīng)介紹就反響熱烈??墒沁@么強(qiáng)大的超級(jí)表,豈是一篇文章就能介紹完的呢?所以我們今天將補(bǔ)充說(shuō)明關(guān)于它的其他用途。上回沒(méi)看過(guò)癮的小伙伴,趕緊跟隨小編一起來(lái)看看吧!
在介紹超級(jí)表的其它奇妙功能之前,小編先給大家說(shuō)一個(gè)在創(chuàng)建超級(jí)表時(shí)應(yīng)該注意的小細(xì)節(jié)。
在創(chuàng)建超級(jí)表的對(duì)話框里,有一個(gè)“表包含標(biāo)題”的選項(xiàng),大家一定要記得勾選哦,不然超級(jí)表就會(huì)變成下面這樣:
(GIF1)
超級(jí)表會(huì)自作聰明的在表格頂部加一行標(biāo)題,所以有標(biāo)題的表格,大家一定不要忘記勾選“表包含標(biāo)題”哦。
言歸正傳,下面我們來(lái)說(shuō)說(shuō)它的其它妙用。
妙用
妙用1:插入/刪除行都能保持連續(xù)的序號(hào)
平常我們?cè)谧霰砀駮r(shí),為了使數(shù)據(jù)看著更清晰,通常需要設(shè)置序號(hào)列。然而在表格中刪除或增加行都會(huì)導(dǎo)致序號(hào)不連續(xù)。那有沒(méi)有什么方法可以讓序號(hào)一直保持連續(xù)呢?此時(shí),一位名叫超級(jí)表的勇士舉起了手!與它隨行的還有函數(shù)ROW。
公式:=ROW()-2
(GIF2)
妙用2:用Tab鍵增加新行
點(diǎn)擊超級(jí)表最右下的單元格,按Tab鍵即可增加新行。并且新行會(huì)自動(dòng)填充原表格中的格式。
(GIF3)
妙用3:下拉菜單自動(dòng)更新
如果我們用常規(guī)方式做數(shù)據(jù)驗(yàn)證,當(dāng)引用的序列增加或減少內(nèi)容時(shí),我們就不得不重新設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證中的來(lái)源區(qū)域。而用超級(jí)表就不用這么麻煩啦~
(GIF4)
妙用4:切片器
當(dāng)你的表格成為超級(jí)表后,那么恭喜你,你還將獲得一個(gè)神器——切片器。點(diǎn)擊超級(jí)表中的任意單元格,在表格工具中點(diǎn)擊“插入切片器”,選擇要篩選的數(shù)據(jù),即可生成切片器。
1.
單條件篩選
對(duì)銷(xiāo)售地區(qū)進(jìn)行篩選:
(GIF5)
相比普通表格的篩選,切片器的篩選更加清晰和方便,一點(diǎn)即可篩選出結(jié)果。
另外,切片器的右上角有兩個(gè)按鈕,靠左邊的是多選按鈕,啟用后即可選擇多個(gè)選項(xiàng)進(jìn)行篩選??坑疫叺氖乔宄Y選器按鈕,單擊可清除篩選。大家根據(jù)自己的需求使用吧!
2.
多條件篩選
除了可以進(jìn)行單條件篩選外,切片器還支持多條件篩選。例如我們需要篩選出重慶地區(qū)的榨汁機(jī)銷(xiāo)售明細(xì),只需要在原有切片器的基礎(chǔ)上新增一個(gè)以商品為對(duì)象的切片器即可。
(GIF6)
超級(jí)表轉(zhuǎn)換成普通表
方法1:點(diǎn)擊超級(jí)表內(nèi)任意單元格,在“表格工具”-“設(shè)計(jì)”下,點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)換為區(qū)域”
(GIF7)
方法2:點(diǎn)擊超級(jí)表內(nèi)任意單元格,右鍵,選擇“表格”-“轉(zhuǎn)換為區(qū)域”
以上操作大家都熟悉了嗎?趕緊練起來(lái)!
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在介紹超級(jí)表的其它奇妙功能之前,小編先給大家說(shuō)一個(gè)在創(chuàng)建超級(jí)表時(shí)應(yīng)該注意的小細(xì)節(jié)。
在創(chuàng)建超級(jí)表的對(duì)話框里,有一個(gè)“表包含標(biāo)題”的選項(xiàng),大家一定要記得勾選哦,不然超級(jí)表就會(huì)變成下面這樣:
(GIF1)
超級(jí)表會(huì)自作聰明的在表格頂部加一行標(biāo)題,所以有標(biāo)題的表格,大家一定不要忘記勾選“表包含標(biāo)題”哦。
言歸正傳,下面我們來(lái)說(shuō)說(shuō)它的其它妙用。
妙用
妙用1:插入/刪除行都能保持連續(xù)的序號(hào)
平常我們?cè)谧霰砀駮r(shí),為了使數(shù)據(jù)看著更清晰,通常需要設(shè)置序號(hào)列。然而在表格中刪除或增加行都會(huì)導(dǎo)致序號(hào)不連續(xù)。那有沒(méi)有什么方法可以讓序號(hào)一直保持連續(xù)呢?此時(shí),一位名叫超級(jí)表的勇士舉起了手!與它隨行的還有函數(shù)ROW。
公式:=ROW()-2
(GIF2)
妙用2:用Tab鍵增加新行
點(diǎn)擊超級(jí)表最右下的單元格,按Tab鍵即可增加新行。并且新行會(huì)自動(dòng)填充原表格中的格式。
(GIF3)
妙用3:下拉菜單自動(dòng)更新
如果我們用常規(guī)方式做數(shù)據(jù)驗(yàn)證,當(dāng)引用的序列增加或減少內(nèi)容時(shí),我們就不得不重新設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證中的來(lái)源區(qū)域。而用超級(jí)表就不用這么麻煩啦~
(GIF4)
妙用4:切片器
當(dāng)你的表格成為超級(jí)表后,那么恭喜你,你還將獲得一個(gè)神器——切片器。點(diǎn)擊超級(jí)表中的任意單元格,在表格工具中點(diǎn)擊“插入切片器”,選擇要篩選的數(shù)據(jù),即可生成切片器。
1. 單條件篩選
對(duì)銷(xiāo)售地區(qū)進(jìn)行篩選:
(GIF5)
相比普通表格的篩選,切片器的篩選更加清晰和方便,一點(diǎn)即可篩選出結(jié)果。
另外,切片器的右上角有兩個(gè)按鈕,靠左邊的是多選按鈕,啟用后即可選擇多個(gè)選項(xiàng)進(jìn)行篩選??坑疫叺氖乔宄Y選器按鈕,單擊可清除篩選。大家根據(jù)自己的需求使用吧!
2. 多條件篩選
除了可以進(jìn)行單條件篩選外,切片器還支持多條件篩選。例如我們需要篩選出重慶地區(qū)的榨汁機(jī)銷(xiāo)售明細(xì),只需要在原有切片器的基礎(chǔ)上新增一個(gè)以商品為對(duì)象的切片器即可。
(GIF6)
超級(jí)表轉(zhuǎn)換成普通表
方法1:點(diǎn)擊超級(jí)表內(nèi)任意單元格,在“表格工具”-“設(shè)計(jì)”下,點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)換為區(qū)域”
(GIF7)
方法2:點(diǎn)擊超級(jí)表內(nèi)任意單元格,右鍵,選擇“表格”-“轉(zhuǎn)換為區(qū)域”
以上操作大家都熟悉了嗎?趕緊練起來(lái)!
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