張營(yíng)是對(duì)的,就用萬(wàn)能透視表加篩選!
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作者:老菜鳥(niǎo)、小雅來(lái)源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2019-01-28 14:44:37點(diǎn)擊:4853
在一組數(shù)據(jù)中統(tǒng)計(jì)單項(xiàng)排名第一的人員名單,如果用函數(shù),我們需要考慮不同項(xiàng)目業(yè)績(jī)相等的查找問(wèn)題,需要考慮同項(xiàng)目業(yè)績(jī)相等的查找問(wèn)題。但如果用數(shù)據(jù)透視表加篩選,一切就很簡(jiǎn)單了。最后要么逐條地復(fù)制粘貼,要么用技巧合并名單即可。
前兩天我們分享了一篇統(tǒng)計(jì)銷售冠軍和最高銷售額的教程。在教程的最后,我們說(shuō)方案并不完善,無(wú)法解決同類產(chǎn)品最高銷售額相等時(shí)冠軍人員的獲取,請(qǐng)大家思考該怎么完善。
今天我們就再來(lái)說(shuō)說(shuō)。
其實(shí)我們可以一表做到底!不用公式,透視表直接就能解決含同類產(chǎn)品最高銷售額相同、不同類產(chǎn)品最高銷售額相同的統(tǒng)計(jì)。采用前次教程的透視表+公式做法的前兩步,得到下方的數(shù)據(jù):
到這里我們已經(jīng)獲得各類產(chǎn)品各個(gè)員工的銷售額和排名。老板只需要冠軍,則我們可以做一個(gè)篩選,只保留排名第一的數(shù)據(jù)。
在數(shù)據(jù)透視表表頭旁邊的空白單元格上單擊鼠標(biāo),然后單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“篩選”按鈕,讓透視表的兩列數(shù)值的表頭也具有篩選功能,如下:
單擊“求和項(xiàng):銷售額2”篩選按鈕,在彈出的菜單中首先取消“全選”,然后再選擇數(shù)字“1”,單擊“確定”按鈕,則所有產(chǎn)品銷售冠軍就統(tǒng)計(jì)出來(lái)了。如下:
通常到這一步工作就算完成了。如果老板作怪,非要按他提供的產(chǎn)品類目順序排列,那我們有兩種辦法:一種是逐條復(fù)制粘貼,一種是用公式查找。
復(fù)制粘貼就不用說(shuō)了,這里說(shuō)說(shuō)怎么用公示把透視表中數(shù)據(jù)引用到結(jié)果區(qū)域中。
很多人第一反應(yīng)就是VLOOKUP查找,輸入公式:=VLOOKUP($F2,$F$15:$H$188,2,0)
很顯然,單純使用VLOOKUP函數(shù)沒(méi)有得到正確的結(jié)果:3名并列的“空調(diào)”冠軍只得到一個(gè)姓名。
看起來(lái)這屬于一對(duì)多查找,但因?yàn)樾枰獙讉€(gè)姓名合并到一個(gè)單元格,所以這并不是一對(duì)多的查找問(wèn)題。好像又是一個(gè)挺麻煩的事情。其實(shí)再使用一個(gè)IF函數(shù),就能將這個(gè)問(wèn)題完美解決,方法如下:
(1)首選選中整個(gè)篩選后的排名表復(fù)制粘貼為數(shù)值。
(2)在N2單元格輸入公式:=IF(j2=j3,k2&" "&N3,k2),并向下填充公式。注意” ”中有一個(gè)空格。
(3)現(xiàn)在現(xiàn)在大家都知道該怎么辦了吧,修改VLOOKUP函數(shù)的參數(shù)就能得到最終的結(jié)果了:
再來(lái)回想一下解決問(wèn)題的過(guò)程:
1.用透視表得到各類商品銷售排名數(shù)據(jù);
2.篩選得到排名第一的數(shù)據(jù);
3.復(fù)制粘貼為數(shù)值,然后用IF函數(shù)合并人員姓名;
4.使用VLOOKUP函數(shù)得到最終結(jié)果。
用IF函數(shù)合并人員姓名是一個(gè)不錯(cuò)的技巧,利用它可以把同類別的產(chǎn)品、同部門(mén)的人員等合并到一個(gè)單元格中。除此外也可以用IFERROR+VLOOKUP函數(shù)組合。有興趣的同學(xué)可以看部落窩教育教程《啷個(gè)才能快速把同部門(mén)員工合成一行嘛?》
最后,在上次的冠軍查找教程中,讀者張營(yíng)留言提供了很不錯(cuò)的數(shù)據(jù)透視表解決方法,其方法與老菜鳥(niǎo)不謀而合,贊一個(gè)?。?!
說(shuō)明:本文由老菜鳥(niǎo)、小雅合寫(xiě)。
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